Microsoft Excelda ma'lumotlarni saralashning bir necha usullari mavjud. Shrift rangi, hujayra fon rangi yoki piktogramma rangi bo‘yicha saralash uchun Excelda shartli saralashdan qanday foydalanishni bilib oling.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Windows va Mac uchun Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 va Excel 2013 uchun Excelga tegishli.
Excelda saralanadigan diapazonni tanlang
Ma'lumotlarni saralashdan oldin Excel saralash uchun aniq diapazonni bilishi kerak. Tanlangan maydonda bo'sh qatorlar yoki ustunlar bo'lmasa, Excel tegishli ma'lumotlarni avtomatik ravishda diapazonga kiritishi mumkin. Tegishli maʼlumotlar sohalari orasidagi boʻsh satrlar va ustunlar yaxshi. Keyin Excel ma'lumotlar maydonida maydon nomlari bor yoki yo'qligini aniqlaydi va bu qatorlarni saralanadigan yozuvlardan chiqarib tashlaydi.
Excelga saralanadigan diapazonni tanlashga ruxsat berish kichik hajmdagi ma'lumotlar uchun mos keladi. Biroq, maʼlumotlarning katta maydonlari uchun toʻgʻri diapazon tanlanganiga ishonch hosil qilishning eng oson yoʻli saralashdan oldin uni ajratib koʻrsatishdir.
Agar bir xil diapazon qayta-qayta saralanishi kerak boʻlsa, eng yaxshi yondashuv diapazonga nom berishdir. Agar saralanadigan diapazon uchun nom belgilangan bo'lsa, ismni Ism maydoniga kiriting yoki tegishli ochiladigan ro'yxatdan tanlang. Shunday qilib, Excel ishchi varaqdagi ma'lumotlarning to'g'ri diapazonini avtomatik ravishda ajratib ko'rsatadi.
Har qanday saralash saralash tartibidan foydalanishni talab qiladi. Qiymatlar bo'yicha saralashda ikkita mumkin bo'lgan tartiblash tartibi mavjud: o'sish va pasayish. Biroq, ranglar bo'yicha saralashda bunday tartib mavjud emas, shuning uchun ranglarni saralash tartibini qo'lda belgilashingiz kerak.
Excelda hujayra fon rangi boʻyicha qanday saralash mumkin
Quyidagi misolda 20 va undan kichik yoshdagi talabalarning yozuvlari qizil rang bilan ajratilgan. Yuqorida qizil yozuvlar paydo bo'lishi uchun ma'lumotlarni hujayra fon rangi bo'yicha saralash uchun:
-
Tartiblanadigan katakchalar diapazonini belgilang (misoldagi A2 dan D11 gacha boʻlgan katakchalar).
Image -
Uy yorligʻiga oʻting, soʻng Sarlash va filtrlash > Maxsus saralash ni tanlang.
Image -
Sart on ochiladigan strelkani tanlang va Hujayra rangi-ni tanlang.
Birinchi qator kesilmasligi uchun Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar bor katagini tozalang.
Image -
Buyurtma ochiladigan strelkani tanlang va Red ni tanlang.
Excel tanlangan ma'lumotlarda turli hujayra fon ranglarini topganda, u ranglarni muloqot oynasidagi Buyurtma ochiladigan ro'yxatiga qo'shadi.
Image -
Saralash tartibi oynasi yonidagi ochiladigan roʻyxatdan Yuqorida ni tanlang, shunda qizil hujayralar roʻyxatning yuqori qismida boʻladi, soʻng ni tanlang. OK.
Image -
Qizil fonli toʻrtta yozuv maʼlumotlar diapazonining yuqori qismida birga guruhlangan.
Hisob-kitoblar bilan ishlaganda, Excelda manfiy raqamlarni sukut boʻyicha qizil rangda koʻrsatishingiz mumkin, bu raqamlar koʻproq ajralib turishiga yordam beradi.
Image
Excelda shrift rangi boʻyicha qanday saralash mumkin
Quyidagi misolda hamshiralik dasturlarida oʻqiyotgan talabalarning yozuvlari qizil rangda, fan dasturlarida esa koʻk rangda koʻrsatilgan. Maʼlumotlarni shrift rangi boʻyicha saralash uchun:
-
Tartiblanadigan katakchalar diapazonini belgilang (misoldagi A2 dan D11 gacha boʻlgan katakchalar).
Image - Uy yorligʻiga oʻting, soʻng Sarlash va filtrlash > Maxsus saralash ni tanlang.
-
Tartiblash boʻyicha ochiladigan strelkani tanlang va Shrift rangi ni tanlang.
Birinchi qator kesilmasligi uchun Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar bor katagini tozalang.
Image -
Buyurtma ochiladigan strelkani tanlang, so'ng Red ni tanlang.
Excel tanlangan ma'lumotlarda turli shrift ranglarini topsa, u ranglarni muloqot oynasidagi Buyurtma ochiladigan ro'yxatiga qo'shadi.
Image -
Saralash tartibi oynasi yonidagi ochiladigan roʻyxatdan Yuqorida ni tanlang, shunda qizil yozuvlar roʻyxatning tepasida boʻladi.
Image -
Ikkinchi tartib darajasini qoʻshish uchun Qoʻshish ni tanlang.
Image -
Birinchi tartiblash darajasi bilan bir xil sozlamalardan foydalaning, lekin bu safar Buyurtma ochiladigan strelkani tanlang va Moviy ni tanlang.
Image -
Ma'lumotlarni saralash va muloqot oynasini yopish uchun OK ni tanlang.
Image -
Qizil shrift rangiga ega ikkita yozuv maʼlumotlar oraligʻining yuqori qismida, keyin esa ikkita koʻk yozuv bilan birga guruhlangan.
Image
Excelda piktogramma boʻyicha qanday saralash mumkin
Ikonchalar toʻplami shrift va hujayra formatidagi oʻzgarishlarga eʼtibor qaratadigan oddiy shartli formatlash opsiyalariga muqobil taklif qiladi. Quyidagi misolda kunlik maksimal haroratlar asosida svetofor belgisi bilan shartli formatlangan sanalar va haroratlar mavjud.
Ma'lumotlarni saralash uchun quyidagi amallarni bajaring, shunda avval yashil piktogramma ko'rsatilgan yozuvlar guruhlanadi, keyin sariq piktogramma va keyin qizil piktogramma bo'ladi:
-
Tartiblanadigan katakchalar diapazonini belgilang (misoldagi A2 dan B31 gacha boʻlgan katakchalar).
Image - Uy yorligʻiga oʻting va Sarlash va filtrlash > Maxsus saralash ni tanlang.
-
Ustun ochiladigan strelkani tanlang, so'ngra shartli belgilarni o'z ichiga olgan ustunni tanlang (misoldagi harorat).
Iktogramma bilan shartli formatlash ishlagani uchun siz Mening ma'lumotlarim sarlavhalari bor katagiga belgi qo'yishingiz mumkin.
Image -
Tartiblash boʻyicha ochiladigan strelkani tanlang, soʻng Shartli formatlash belgisi-ni tanlang.
Image -
Buyurtma ochiladigan strelkani tanlang, so'ng Yashil-ni tanlang.
Image -
Saralash tartibi oynasi yonidagi ochiladigan roʻyxatdan Yuqorida ni tanlang, shunda yashil piktogramma yozuvlari roʻyxatning tepasida boʻladi.
Image -
Ikkinchi tartib darajasini qoʻshish uchun Qoʻshish ni tanlang.
Image -
Birinchi tartiblash darajasi bilan bir xil sozlamalardan foydalaning, lekin bu safar Buyurtma ochiladigan strelkani tanlang va Yellow ni tanlang.
Image -
Uchinchi tartiblash darajasini qoʻshish uchun Qoʻshish ni tanlang, soʻngra birinchi ikki daraja bilan bir xil sozlamalardan foydalaning, lekin bu safar Buyurtma ni tanlang.ochiladigan strelka va Red-ni tanlang.
Image -
Ma'lumotlarni saralash va muloqot oynasini yopish uchun OK ni tanlang.
Image -
Yashil belgili yozuvlar ma'lumotlar diapazonining yuqori qismida, keyin sariq belgili yozuvlar va qizil belgi bilan birga guruhlangan.
Image
