Boshqa ishchi varaqdan Excelda ochiladigan roʻyxat yarating

Mundarija:

Boshqa ishchi varaqdan Excelda ochiladigan roʻyxat yarating
Boshqa ishchi varaqdan Excelda ochiladigan roʻyxat yarating
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • 1-jadval ochiladigan roʻyxatni oʻz ichiga oladi va varaq2 sizning maʼlumotlar manbangizdir.
  • 2-jadvalda: foydalanmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni tanlang va Ism maydoniga..
  • 1-jadvalda: katakchani tanlang, keyin Data > Ma'lumotlarni tekshirish ni tanlang. Ruxsat berish ostida Roʻyxat ni tanlang. Manbaga =mening roʻyxat nomim deb yozing.

Ushbu maqola Excelda boshqa ish varaqlaridan ma'lumotlarni oladigan ochiladigan ro'yxatni qanday yaratishni tushuntiradi. Bu sizga oldindan o'rnatilgan yozuvlar ro'yxatidan ishchi varaqning ma'lum bir katakchasiga ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi. Koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013 va 2010 va Mac uchun Excel 2019, 2016 va 2011-ni oʻz ichiga oladi.

Ochiladigan menyu uchun ma'lumotlarni kiriting

Ushbu misolda ochiladigan menyu Sheet1da, ma'lumotlar esa Sheet2da. Agar sizda mavjud bo'lmasa, Excelga boshqa varaq qo'shing.

  1. 1-jadvalni oching va D1 katakka Cookie turini kiriting.

    Image
    Image
  2. Ochiq varaq2. A1 dan A4 gacha bo'lgan kataklarga: Gingerbread, Limon, Suli mayiz va Shokolad chiplarini kiriting.

    Image
    Image

    Bu katakchalarni xohlagancha formatlang. U ochiladigan roʻyxat funksiyasiga xalaqit bermaydi.

Roʻyxat maʼlumotlarini tanlash

Nomlangan diapazon roʻyxat maʼlumotlariga alohida katakchalar oʻrniga umumiy nom sifatida murojaat qilish imkonini beradi. Nomlangan diapazonni yaratish uchun ro'yxatda bo'ladigan katakchalarni tanlang va tanlovga nom bering. Mana:

  1. Ochiladigan roʻyxat uchun foydalanmoqchi boʻlgan katakchalarni tanlang. Bu misol uchun Sheet2-da A1–A4 katakchalarini tanlang.
  2. Excel menyusi ostidagi Ustun A ustidagi Ism maydoni ni tanlang. U A1 yoki A4 deb yozilishi mumkin.

    Image
    Image
  3. Cookie fayllarini Ism maydoniga kiriting.

    Image
    Image
  4. Enter tugmasini bosing.
  5. Shet2-dagi A1 dan A4 gacha boʻlgan kataklarda endi Cookie-fayllar nomi bor.

    Nomlangan diapazonlar Excelda juda koʻp foydalanishga ega. Masalan, ular formulalar va diagrammalarni yaratishni osonlashtiradi.

Ochiladigan roʻyxatni yarating

Endi siz ochiladigan roʻyxatni yaratishga tayyorsiz. Ushbu misolda ochiladigan menyu Sheet1-dagi E1 katakchada paydo bo'ladi.

  1. 1-jadvaldan E1 ni tanlang. (Agar ochiladigan roʻyxat boshqa joyda boʻlishini istasangiz, oʻrniga oʻsha katakka oʻting.)
  2. Tasmadan Ma'lumotlar ni tanlang.

    Image
    Image
  3. Ma'lumotlar asboblari guruhidagi Ma'lumotlarni tekshirish belgisini bosing va ochiladigan menyudan Ma'lumotlarni tekshirish yoki Tasdiqlash ni tanlang. siz foydalanayotgan Excel versiyasi.

    Image
    Image
  4. Qalqib chiquvchi oynada Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
  5. Ruxsat berish menyusidan Roʻyxat ni tanlang.

    Image
    Image
  6. Tur= Manba matn maydonidagi kukilar.
  7. OK ni tanlang.

    Image
    Image
  8. Kichik strelka 1-jadvaldagi E1 katakchada paydo bo'ladi. Roʻyxat elementlarini koʻrish uchun ushbu oʻqni tanlang. Yacheykaga maʼlumotlarni kiritish uchun roʻyxatdagi bandni tanlang.

    Ochiladigan roʻyxatni oʻchirish uchun E1 katakchasini tanlang, Ma'lumotlarni tekshirish muloqot oynasini qayta oching va ni tanlang. Hammasini tozalash.

    Image
    Image

Ochiladigan roʻyxat elementlarini tahrirlash

Ochiladigan roʻyxatni maʼlumotlaringizdagi oʻzgarishlar bilan yangilab turish uchun roʻyxatdagi tanlovlarni oʻzgartiring. Ushbu misolda roʻyxat manbasi sifatida nomlangan diapazondan foydalanilganligi sababli, Sheet2ning A1 dan A4 gacha boʻlgan kataklaridagi cookie fayllari nomlarini oʻzgartirish darhol Sheet1-dagi ochiladigan roʻyxatdagi nomlarni oʻzgartiradi.

Image
Image

Masalan, agar siz Yulafli mayizni Shortbreadga o'zgartirsangiz, ochiladigan ro'yxat yangi yozuvni ko'rsatadi.

Image
Image

Ochiladigan roʻyxatni himoya qilish imkoniyatlari

Maʼlumotlaringiz ochiladigan roʻyxatdagidan boshqa varaqda, shuning uchun sizda roʻyxat maʼlumotlarini himoya qilish uchun ikkita variant mavjud.

  • Agar xavfsizlik muammosi boʻlmasa, roʻyxat maʼlumotlarini oʻz ichiga olgan ish varagʻini yashiring. Bu roʻyxatni yangilashni osonlashtiradi.
  • Xavfsizlik muammosi boʻlsa, sahifaga parol qoʻshing, shunda faqat parolga ega odamlar roʻyxatni tahrirlashi mumkin.

Tavsiya: