Agar sizda katta hajmdagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, ular ish daftaringizda to'g'ri tartiblanmagan bo'lsa, bu juda qiyin bo'lishi mumkin. Samaraliroq bo'lish va elektron jadvallarni boshqarishni osonlashtirish uchun Excelda ma'lumotlarni saralashning turli usullarini o'rganing.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Excel, Excel Online va Mac uchun Excel.
Saralash uchun ma'lumotlarni tanlang
Ma'lumotlarni saralashdan oldin Excel saralanadigan aniq diapazonni bilishi kerak. Maʼlumotlar quyidagi shartlarga javob bersa, Excel tegishli maʼlumotlar sohalarini tanlaydi:
- Tegishli maʼlumotlar sohasida hech qanday boʻsh satr yoki ustun yoʻq.
- Boʻsh qatorlar va ustunlar tegishli maʼlumotlar sohalari orasida.
Excel ma'lumotlar maydonida maydon nomlari bor yoki yo'qligini aniqlaydi va qatorni saralanadigan yozuvlardan chiqarib tashlaydi. Excelga saralanadigan diapazonni tanlashga ruxsat berish xavfli bo'lishi mumkin, ayniqsa tekshirish qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlar bilan.
Toʻgʻri maʼlumotlar tanlanganiga ishonch hosil qilish uchun saralashni boshlashdan oldin diapazonni belgilang. Agar bir xil diapazon qayta-qayta saralansa, eng yaxshi usul unga nom berishdir.
Excelda kalit va tartiblash tartibi
Sarlash saralash kaliti va tartiblash tartibidan foydalanishni talab qiladi. Saralash kaliti siz saralashni xohlagan ustun yoki ustunlardagi ma'lumotlar bo'lib, ustun sarlavhasi yoki maydon nomi bilan aniqlanadi. Quyidagi rasmda mumkin boʻlgan saralash kalitlari: talaba identifikatori, ism, yosh, dastur va boshlangan oy.
Ma'lumotlarni tez saralash
Tez saralash uchun saralash tugmasi joylashgan ustundan bitta katakchani tanlang. Keyin ma'lumotlar qanday tartiblanishini tanlang. Mana:
- Saralash tugmasi mavjud ustundagi katakchani tanlang.
- Uy ni tanlang.
- Saralash opsiyalarining ochiladigan menyusini ochish uchun Sarlash va filtrlash ni tanlang.
- Ma'lumotlarni saralash usulini tanlang. O'sish yoki kamayish tartibini tanlang.
Tartiblash va filtrlashdan foydalanilganda, ochiladigan roʻyxatdagi tartiblash tartibi opsiyalari tanlangan diapazondagi maʼlumotlar turiga qarab oʻzgaradi. Matnli maʼlumotlar uchun “A dan Z ga saralash” va “Z dan A ga saralash” opsiyalari mavjud. Raqamli maʼlumotlar uchun “Kichikdan kattaga saralash” va “Kattadan eng kichigiga saralash” variantlari mavjud.
Excelda bir nechta ma'lumotlar ustunlarini saralash
Ma'lumotlarning bitta ustuni asosida tezkor saralashni amalga oshirishdan tashqari, Excelning maxsus tartiblash xususiyati bir nechta saralash tugmachalarini belgilash orqali bir nechta ustunlar bo'yicha saralash imkonini beradi. Ko‘p ustunli saralashda saralash tugmachalari “Saralash” muloqot oynasidagi ustun sarlavhalarini tanlash orqali aniqlanadi.
Tez saralashda boʻlgani kabi saralash tugmalari ham saralash tugmasi boʻlgan jadvaldagi ustunlar sarlavhalari yoki maydon nomlarini aniqlash orqali aniqlanadi.
Bir nechta ustunlar boʻyicha saralash misoli
Quyidagi misolda A2 dan E12 oralig'idagi ma'lumotlar ikkita ma'lumotlar ustunida saralangan. Maʼlumotlar avval nomi, soʻngra yoshi boʻyicha saralanadi.
Ma'lumotlarning bir nechta ustunlarini saralash uchun:
- Tartiblanadigan katakchalar diapazonini belgilang. Bu misolda A2 dan E12 gacha katakchalar tanlangan.
- Uy ni tanlang.
- Ochiladigan roʻyxatni ochish uchun Sarlash va filtrlash ni tanlang.
- Saralash muloqot oynasini ochish uchun Maxsus saralash ni tanlang.
- Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar bor yoniga belgi qo'ying.
- Ustun sarlavhasi ostidagi Sarlash boʻyicha pastga oʻqni tanlang va ochiladigan roʻyxatdan Ism ni tanlang va maʼlumotlarni saralash uchun birinchi navbatda Ism ustuni bo'yicha.
- Sarlash boʻyicha sarlavha ostida Hujayra qiymatlari sifatida sozlamani qoldiring. Saralash jadvaldagi haqiqiy maʼlumotlarga asoslanadi.
- Buyurtma sarlavhasi ostidagi pastga oʻqni tanlang va Nom maʼlumotlarini kamayish tartibida saralash uchun Z dan A gachasini tanlang.
- Ikkinchi saralash variantini qoʻshish uchun Daraja qoʻshish ni tanlang.
- Ustun sarlavhasi ostidagi Keyin pastga oʻqni va takroriy nomlar bilan yozuvlarni Yosh ustuni boʻyicha saralash uchun Yosh ni tanlang.
- Buyurtma sarlavhasi ostida Yosh ma'lumotlarini kamayish tartibida saralash uchun ochiladigan ro'yxatdan Eng kattadan eng kichikga ni tanlang.
- Muloqot oynasini yopish va ma'lumotlarni saralash uchun OK ni tanlang.
Quyidagi misolda koʻrsatilgan ikkinchi saralash kalitini belgilash natijasida Ism maydoni uchun bir xil qiymatga ega boʻlgan ikkita yozuv Yosh maydoni yordamida kamayish tartibida tartiblangan. Bu talaba Uilson J uchun rekord natijaga olib keladi., 21 yosh, Uilson P. rekordidan oldin, 19 yosh.
Birinchi qator: Ustun sarlavhalari yoki ma'lumotlar
Yuqoridagi misolda saralash uchun tanlangan maʼlumotlar oraligʻi maʼlumotlarning birinchi qatori ustidagi ustun sarlavhalarini oʻz ichiga olgan. Bu qatorda keyingi qatorlardagi maʼlumotlardan farq qiluvchi maʼlumotlar mavjud. Excel birinchi qatorda ustun sarlavhalari borligini aniqladi va Saralash dialog oynasidagi mavjud variantlarni ularni kiritish uchun sozladi.
Excel satrda ustun sarlavhalari mavjudligini aniqlash uchun formatlashdan foydalanadi. Yuqoridagi misolda ustun sarlavhalari qolgan qatorlardagi maʼlumotlardan farqli shrift.
Agar birinchi qatorda sarlavhalar boʻlmasa, Excel sarlavhalar dialog oynasining Ustun opsiyasida tanlov sifatida ustun harfidan (masalan, D ustuni yoki E ustunidan) foydalanadi.
Excel bu farqdan birinchi qator sarlavha qatori ekanligini aniqlash uchun foydalanadi. Agar Excel xatoga yo'l qo'ysa, Saralash dialog oynasida bu avtomatik tanlovni bekor qiladigan "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari bor" belgilash katakchasi mavjud.
Ma'lumotlarni Excelda sana yoki vaqt bo'yicha saralash
Matn ma'lumotlarini alifbo tartibida yoki raqamlarni kattadan kichikga saralashdan tashqari, Excelning tartiblash opsiyalari sana qiymatlarini saralashni o'z ichiga oladi. Sanalar uchun mavjud saralash buyurtmalariga quyidagilar kiradi:
- Osish tartibi: eng eskidan eng yangisiga.
- Kamayish tartibi: eng yangidan eskiga.
Tezkor saralash va saralash dialog oynasi
Raqamli ma'lumotlar sifatida formatlangan sanalar va vaqtlar, masalan, yuqoridagi misolda qarzga olingan sana, bitta ustun bo'yicha saralash uchun tezkor saralash usulidan foydalaning. Sana va vaqtlarning bir nechta ustunlarini saralash uchun tartiblash oynasidan raqam yoki matn maʼlumotlarining bir nechta ustunlarini saralash kabi foydalaning.
Sana boʻyicha saralash Misol
Sana boʻyicha oʻsish tartibida, eng eskisidan eng yangisiga qarab tezkor saralash uchun:
- Tartiblanadigan katakchalar diapazonini belgilang. Yuqoridagi misolga amal qilish uchun G2-K7 katakchalarini belgilang.
- Uy ni tanlang.
- Ochiladigan roʻyxatni ochish uchun Sarlash va filtrlash ni tanlang.
- Saralash muloqot oynasini ochish uchun Maxsus saralash ni tanlang.
- Ustun sarlavhasi ostidagi Sartlash boʻyicha pastga oʻqni tanlang va maʼlumotlarni avval olingan sana boʻyicha saralash uchun Qarz qilingan ni tanlang.
- Tartiblash boʻyicha sarlavha ostida Hujayra qiymatlari ni tanlang. Saralash jadvaldagi haqiqiy maʼlumotlarga asoslanadi.
- Tartiblash sarlavhasi ostida ochiladigan roʻyxatdan Eng eskidan eng yangisiga ni tanlang.
- Muloqot oynasini yopish va ma'lumotlarni saralash uchun muloqot oynasida OK ni tanlang.
Agar sana boʻyicha saralash natijalari kutilganidek chiqmasa, tartiblash kaliti boʻlgan ustundagi maʼlumotlar raqamlar sifatida emas, balki matnli maʼlumotlar sifatida saqlangan sana yoki vaqtlarni oʻz ichiga olishi mumkin (sana va vaqtlar shunchaki formatlangan raqamlar maʼlumotlaridir)).
Aralash ma'lumotlar va tezkor saralash
Tez saralash usulidan foydalanganda, agar matn va raqam ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yozuvlar aralashtirilsa, Excel matn ma'lumotlari bo'lgan yozuvlarni tartiblangan ro'yxatning pastki qismiga joylashtirish orqali raqam va matn ma'lumotlarini alohida saralaydi.
Excel saralash natijalariga ustun sarlavhalarini ham kiritishi mumkin va ularni ma'lumotlar jadvali maydon nomlari sifatida emas, balki matnli ma'lumotlarning boshqa qatori sifatida izohlashi mumkin.
Saralash mumkin boʻlgan ogohlantirish
Agar Saralash dialog oynasi hatto bitta ustun boʻyicha saralash uchun ham ishlatilsa, Excel matn sifatida saqlangan maʼlumotlarga duch kelganligi haqida ogohlantiruvchi xabarni koʻrsatishi va quyidagini tanlash imkonini berishi mumkin:
- Raqamga oʻxshagan hamma narsani raqam sifatida tartiblang.
- Matn sifatida saqlangan raqamlar va raqamlarni alohida tartiblang.
Agar siz birinchi variantni tanlasangiz, Excel matn ma'lumotlarini saralash natijalarining to'g'ri joyiga joylashtirishga harakat qiladi. Ikkinchi variantni tanlang va Excel matnli maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan yozuvlarni tez saralashda boʻlgani kabi saralash natijalarining pastki qismiga joylashtiradi.
Ma'lumotlarni Excelda hafta kunlari yoki oylar bo'yicha saralash
Shuningdek, Excel toʻldirish tugmasi yordamida ish varagʻiga kunlar yoki oylar qoʻshish uchun foydalanadigan bir xil oʻrnatilgan maxsus roʻyxat yordamida maʼlumotlarni hafta kunlari yoki yil oylari boʻyicha saralashingiz mumkin. Bu roʻyxatlar alifbo tartibida emas, balki kunlar yoki oylar boʻyicha xronologik tartiblash imkonini beradi.
Boshqa saralash opsiyalarida boʻlgani kabi, maxsus roʻyxat boʻyicha saralash qiymatlari oʻsish (yakshanbadan shanbagacha yoki yanvardan dekabrgacha) yoki kamayish tartibida (shanbadan yakshanbagacha yoki dekabrdan yanvargacha) koʻrsatilishi mumkin.
Yuqoridagi rasmda A2 dan E12 oralig'idagi ma'lumotlar namunasini yil oylari bo'yicha saralash uchun quyidagi qadamlar bajarildi:
- Tartiblanadigan katakchalar diapazonini belgilang.
- Uy ni tanlang.
- Ochiladigan roʻyxatni ochish uchun Sarlash va filtrlash ni tanlang.
- Saralash muloqot oynasini ochish uchun Maxsus saralash ni tanlang.
- Ustun sarlavhasi ostidagi ma'lumotlarni yil oylari bo'yicha saralash uchun ochiladigan ro'yxatdan Oy boshlanishi ni tanlang.
- Tartiblash boʻyicha sarlavha ostida Hujayra qiymatlari ni tanlang. Saralash jadvaldagi haqiqiy maʼlumotlarga asoslanadi.
- Buyurtma sarlavhasi ostida ochiladigan menyuni ochish uchun standart A dan Z gacha boʻlgan parametr yonidagi pastga oʻqni tanlang.
- Maxsus roʻyxatlar muloqot oynasini ochish uchun Maxsus roʻyxat ni tanlang.
- Muloqot oynasining chap tomonida yanvar, fevral, mart, aprel-ni tanlang.
- Tanlovni tasdiqlash va Saralash dialog oynasiga qaytish uchun OK ni tanlang.
- Tanlangan roʻyxat (yanvar, fevral, mart, aprel) Buyurtma sarlavhasi ostida koʻrsatiladi.
- Muloqot oynasini yopish va maʼlumotlarni yil oylari boʻyicha saralash uchun OK ni tanlang.
Sukut bo'yicha, maxsus ro'yxatlar "Maxsus ro'yxatlar" muloqot oynasida faqat o'sish tartibida ko'rsatiladi. Kerakli roʻyxatni tanlagandan soʻng, tartiblash oynasidagi Tartib sarlavhasi ostida koʻrsatiladigan maxsus roʻyxat yordamida maʼlumotlarni kamayish boʻyicha saralash uchun:
- Ochiladigan menyuni ochish uchun yanvar, fevral, mart, aprel kabi koʻrsatilgan roʻyxat yonidagi pastga oʻqni tanlang.
- Menyuda kamayish tartibida koʻrsatiladigan maxsus roʻyxat opsiyasini tanlang, masalan, Dekabr, noyabr, oktyabr, sentyabr.
- Maxsus roʻyxat yordamida maʼlumotlarni kamayish tartibida saralash uchun OK tugmasini bosing.
Excelda ustunlarni qayta tartiblash uchun satrlar boʻyicha tartiblash
Avvalgi tartiblash opsiyalarida koʻrsatilganidek, maʼlumotlar odatda ustun sarlavhalari yoki maydon nomlari yordamida saralanadi. Natijada butun satrlar yoki ma'lumotlar yozuvlari qayta tartiblanadi. Excelda kamroq ma'lum va shuning uchun kamroq qo'llaniladigan tartiblash opsiyasi qatorlar bo'yicha saralash bo'lib, bu ishchi varaqdagi ustunlar tartibini chapdan o'ngga o'zgartirish effektiga ega.
Qator boʻyicha saralashning sabablaridan biri maʼlumotlarning turli jadvallari orasidagi ustunlar tartibini moslashtirishdir. Ustunlar chapdan o'ngga bir xil tartibda bo'lsa, yozuvlarni solishtirish yoki jadvallar o'rtasida ma'lumotlarni nusxalash va ko'chirish osonroq.
Ustun tartibini moslash
Ammo kamdan-kam hollarda, qiymatlar uchun oʻsish va kamayish boʻyicha tartiblash opsiyalarining cheklovlari tufayli ustunlarni toʻgʻri tartibda olish oddiy vazifadir. Odatda, maxsus tartiblash tartibidan foydalanish kerak bo'ladi va Excel yacheyka yoki shrift rangi yoki shartli formatlash piktogrammalari bo'yicha saralash variantlarini o'z ichiga oladi.
Excelga ustunlar tartibini aytishning eng oson usuli - chapdan o'ngga ustunlar tartibini ko'rsatadigan raqamlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlar jadvalining ustiga yoki ostiga qator qo'shish. Satrlar boʻyicha saralash oddiy masala boʻlib, ustunlarni raqamlardan iborat qator boʻyicha eng kichikdan kattagacha tartiblashdan iborat.
Tartiblash tugagach, qoʻshilgan raqamlar qatorini osongina oʻchirib tashlash mumkin.
Qatorlar boʻyicha saralash misoli
Bu seriya uchun Excel saralash opsiyalarida foydalanilgan maʼlumotlar namunasida Talaba ID ustuni har doim chap tomonda, keyin Ism va keyin Yosh boʻladi.
Ushbu holatda, yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, ustunlarni qayta tartiblash uchun ishchi varaqni tayyorlash uchun ustunlarga raqamlar qo'shildi, shunda Dastur ustuni chap tomonda birinchi bo'lib, so'ngra Oyning boshlanishi, Ism, Yosh, va Talaba ID.
Ustunlar tartibini qanday oʻzgartirish mumkin:
- Maydon nomlarini oʻz ichiga olgan qator tepasiga boʻsh qator kiriting.
- Ushbu yangi qatorga A ustunidan boshlab chapdan oʻngga quyidagi raqamlarni kiriting: 5, 3, 4, 1, 2.
- Tartiblanadigan diapazonni belgilang. Bu misolda A2 dan E13 gacha boʻlgan nuqtalarni ajratib koʻrsatish.
- Uy ni tanlang.
- Ochiladigan roʻyxatni ochish uchun Sarlash va filtrlash ni tanlang.
- Saralash muloqot oynasini ochish uchun Maxsus saralash ni tanlang.
- Tartiblash parametrlari muloqot oynasini ochish uchun Options ni tanlang.
- Orientatsiya boʻlimida Ishchi varaqdagi ustunlar tartibini chapdan oʻngga saralash uchun Sartlash chapdan oʻngga ni tanlang.
- Tartiblash parametrlari muloqot oynasini yopish uchun OK ni tanlang.
- Orientatsiya oʻzgarishi bilan Saralash muloqot oynasidagi Ustun sarlavhasi Qatorga oʻzgaradi.
- Saralash boʻyicha pastga strelka va 2-qator ni tanlang. Bu maxsus raqamlardan iborat qator.
- Tartiblash boʻyicha sarlavha ostida Hujayra qiymatlari ni tanlang.
- Buyurtma sarlavhasi ostida 2-qatordagi raqamlarni oʻsish tartibida saralash uchun ochiladigan roʻyxatdan Eng kichikdan kattaga ni tanlang.
- Muloqot oynasini yopish uchun OK ni tanlang va ustunlarni 2-qatordagi raqamlar boʻyicha chapdan oʻngga tartiblang.
- Ustunlar tartibi Dasturdan boshlanadi, undan keyin oy boshi, ismi, yoshi va talaba identifikatori koʻrsatiladi.
Ustunlarni qayta tartiblash uchun Excelning maxsus saralash parametrlaridan foydalaning
Maxsus saralashlar Excelda Saralash muloqot oynasida mavjud boʻlsa-da, ish varaqidagi ustunlar tartibini oʻzgartirishga kelganda bu variantlardan foydalanish oson emas. Tartiblash muloqot oynasidagi maxsus tartib yaratish imkoniyatlari maʼlumotlarni hujayra rangi, shrift rangi va belgi boʻyicha saralashdan iborat.
Agar har bir ustunda turli xil shrift yoki hujayra ranglari kabi noyob formatlash qoʻllanilmagan boʻlsa, har bir ustunni qayta tartiblash uchun bu formatlash bir qatordagi alohida kataklarga qoʻshilishi kerak.
Masalan, ustunlar tartibini oʻzgartirish uchun shrift rangidan foydalanish uchun:
- Har bir maydon nomini tanlang va har biri uchun shrift rangini o'zgartiring. Masalan, Dasturni qizil rangga, Oy boshlanishini yashil rangga, Ismni ko‘k rangga, Yoshni to‘q sariq rangga va Talaba ID raqamini binafsha rangga o‘zgartiring.
- Tartiblash muloqot oynasida Sarlash boʻyicha va 2-qator ni tanlang.
- Sarlash sarlavhasi ostida Shrift rangi ni tanlang.
- Buyurtma sarlavhasi ostidagi ustunlar tartibiga mos keladigan maydon nomlari ranglari tartibini qoʻlda oʻrnating.
- Saralashdan keyin har bir maydon nomi uchun shrift rangini oʻzgartiring.
