Tegishli ma'lumotlarni Excelda jadvallar bilan qanday saralash mumkin

Mundarija:

Tegishli ma'lumotlarni Excelda jadvallar bilan qanday saralash mumkin
Tegishli ma'lumotlarni Excelda jadvallar bilan qanday saralash mumkin
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • Foydalanmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni ajratib koʻrsating yoki qoʻshni maʼlumotlar blokidagi bitta katakchani tanlang, soʻng Insert > Jadval ga oʻting.
  • Jadval ichidagi ma'lumotlarni saralash, filtrlash va qidirish uchun ustun sarlavhalaridagi ochiladigan menyulardan foydalaning.
  • Jadvalga maʼlumotlarning butun qatorlari (yozuvlari) yoki ustunlari (maydonlari) qoʻshish yoki oʻchirish uchun oʻlchamni belgilash dastagidan foydalaning.

Ushbu maqolada Excel 2019, 2016, 2013, 2010 va Mac uchun Excel-da tegishli maʼlumotlarni jadvallar bilan qanday saralash tushuntiriladi.

Jadval kiritish

Jadval yaratishdan oldin ma'lumotlarni ish varag'iga kiriting. Maʼlumotlarni kiritishda jadvalni tashkil etuvchi maʼlumotlar blokida boʻsh qatorlar, ustunlar yoki katakchalarni qoldirmang.

Image
Image

Excelda jadval yaratish uchun:

  1. Ma'lumotlar blokidagi bitta katakchani tanlang.
  2. Qo'shish ni tanlang.
  3. Jadval ni tanlang. Excel ulashgan ma'lumotlar blokini tanlaydi va Jadval yaratish muloqot oynasini ochadi.

    Agar Excel jadvalni toʻgʻri formatlashda muammoga duch kelsa, Jadvalni kiritish opsiyasini tanlashdan oldin maʼlumotlarni ajratib koʻrsating.

  4. Agar maʼlumotlaringizda sarlavha qatori boʻlsa, Mening jadvalimda sarlavhalar bor variantini belgilang.
  5. Jadval yaratish uchun OK ni tanlang.

Jadval xususiyatlari

Ma'lumotlar blokini jadval sifatida formatlash ishchi varaqdagi boshqa ma'lumotlarga ta'sir qilmasdan ma'lumotlar bo'yicha turli vazifalarni bajarishni osonlashtiradi. Bu vazifalarga maʼlumotlarni saralash, maʼlumotlarni filtrlash, tezkor hisob-kitoblar, ustunlar yigʻindisini qoʻshish va jadvalni vizual formatlash kiradi.

Excel ma'lumotlar blokiga qo'shadigan eng muhim xususiyatlar:

  • Saralash, filtrlash va qidirish parametrlarini o'z ichiga olgan ustun sarlavhalaridagi ochiladigan menyular.
  • Maʼlumotlarni oʻqishni osonlashtiradigan muqobil soyali qatorlar.
  • Oʻlchov tutqichlari stol burchaklarida joylashgan.
  • Tezkor tahlil belgisi (Excel 2013 va undan yangi versiyalarida) jadvaldagi ikki yoki undan ortiq katak tanlanganda faol katakning pastki oʻng burchagida paydo boʻladi. Bu diagrammalar, pivot jadvallar, bajariladigan jami va shartli formatlash yordamida maʼlumotlarni tahlil qilishni osonlashtiradi.

Jadval ma'lumotlarini boshqarish

Tartiblash va filtrlash parametrlari

Sarlavha qatoriga qoʻshilgan saralash va filtrlash ochiladigan menyulari jadvallarni oʻsish yoki kamayish tartibida, shrift yoki hujayra foni boʻyicha saralashni osonlashtiradi. Shuningdek, siz maxsus tartiblash tartibini belgilashingiz mumkin. Bundan tashqari, menyulardagi filtr opsiyalari quyidagilarga imkon beradi:

  • Faqat belgilangan mezonlarga javob beradigan ma'lumotlarni ko'rsatish.
  • Shrift yoki hujayra fon rangi boʻyicha filtrlash.
  • Alohida ma'lumotlar maydonlarini moslashtirish orqali muayyan yozuvlarni qidiring.
Image
Image

Maydonlar va yozuvlarni qoʻshish va oʻchirish

Oʻlchamni oʻlchash dastagi jadvalga maʼlumotlarning butun qatorlarini (yozuvlarini) yoki ustunlarini (maydonlarini) qoʻshish yoki oʻchirishni osonlashtiradi. Jadval oʻlchamini oʻzgartirish uchun oʻlcham tutqichini yuqoriga, pastga, chapga yoki oʻngga torting.

Jadvaldan oʻchirilgan maʼlumotlar ishchi varaqdan oʻchirilmaydi, lekin ular endi saralash va filtrlash kabi jadval operatsiyalariga kiritilmaydi.

Hisoblangan ustunlar

Hisoblangan ustun ustundagi bitta katakka bitta formula kiritish va bu formulani ustunning barcha kataklariga avtomatik ravishda qoʻllash imkonini beradi. Agar hisob barcha katakchalarni o‘z ichiga olishini istamasangiz, formulani o‘sha kataklardan o‘chirib tashlang.

Agar formula faqat boshlangʻich katakda boʻlishini istasangiz, uni boshqa barcha yacheykalardan olib tashlash uchun bekor qilish funksiyasidan foydalaning.

Jami qator xususiyati

Jadvaldagi yozuvlar sonini jadvalning pastki qismiga jami qator qoʻshish orqali jamlash mumkin. Jami satr yozuvlar sonini hisoblash uchun SUBTOTAL funksiyasidan foydalanadi.

Image
Image

Shuningdek, SUM, AVERAGE, MAX va MIN kabi boshqa Excel hisoblarini ham ochiladigan menyu orqali qoʻshish mumkin. Ushbu qoʻshimcha hisob-kitoblar SUBJOMIY funksiyasidan ham foydalanadi.

  1. Jadvaldagi katakchani tanlang.
  2. Jadval asboblari dizayni yorligʻini tanlang.
  3. Jadval uslubi parametrlari guruhida Jami qator katagiga belgi qo'ying.

Jami satr jadvalning oxirgi qatori sifatida koʻrinadi va eng chap katakda Total soʻzini va eng oʻng katakdagi yozuvlarning umumiy sonini koʻrsatadi.

Jami qatorga boshqa hisoblarni qo'shish uchun:

  1. Jami qatorida hisob paydo bo'ladigan yacheyka ni tanlang. Hujayraning o'ng tomonida ochiladigan strelka paydo bo'ladi.
  2. Variantlar menyusini ochish uchun ochiladigan strelkani tanlang.
  3. Uyachaga qo'shish uchun menyudan kerakli hisobni tanlang.

Jami qatorga qoʻshilishi mumkin boʻlgan formulalar menyudagi hisob-kitoblar bilan cheklanmaydi. Formulalarni umumiy qatordagi istalgan katakchaga qo‘lda qo‘shish mumkin.

Jadvalni oʻchirib tashlang, lekin maʼlumotlarni saqlang

Agar siz ma'lumotlaringiz uchun jadval kerak emas deb qaror qilsangiz, quyidagi amallarni bajarib, uni tarkibiga zarar bermasdan o'chirishingiz mumkin:

  1. Jadvaldagi katakchani tanlang.
  2. Jadval asboblari dizayni yorligʻini tanlang.
  3. Tools guruhida Davamga aylantirish ni tanlang va jadvalni oʻchirish uchun tasdiqlash oynasini oching.
  4. Tasdiqlash uchun Ha ni tanlang.

    Image
    Image

Ochiladigan menyular va oʻlchamlarni oʻlchash dastagi kabi jadval funksiyalari oʻchirib tashlanadi, lekin maʼlumotlar, qator soyasi va boshqa formatlash funksiyalari saqlanib qoladi.

Tavsiya: