Excel SQL Server va Microsoft Access kabi relyatsion ma'lumotlar bazasi dasturlarining ma'lumotlarni boshqarish imkoniyatlariga ega emas. Biroq, u nima qila oladi, ma'lumotlarni boshqarish talablarini to'ldiradigan oddiy ma'lumotlar bazasi bo'lib xizmat qiladi.
Excelda ma'lumotlar ishchi varaqdagi satrlar va ustunlar yordamida tartibga solinadi. Jadval funksiyasi maʼlumotlarni kiritish, tahrirlash va boshqarishni osonlashtiradi.
Ushbu koʻrsatmalar Excelning 2019, 2016, 2013, 2010 versiyalari va Microsoft 365 uchun Excel uchun amal qiladi.
Ma'lumotlar bazasi shartlari: Yozuvlar va maydonlar
Ma'lumotlar bazasi - bu bir yoki bir nechta kompyuter fayllarida saqlanadigan tegishli ma'lumotlar to'plami. Ko'pincha ma'lumotlar osongina yangilanishi, saralanishi, tuzatilishi va filtrlanishi mumkin bo'lgan tarzda jadvallarga ajratiladi.
Excel kabi oddiy ma'lumotlar bazasi bitta mavzu bo'yicha barcha ma'lumotlarni bitta jadvalda saqlaydi. O'z navbatida, relyatsion ma'lumotlar bazalari ko'plab jadvallardan iborat bo'lib, ularning har biri turli, ammo o'zaro bog'liq mavzular haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Yozuvlar
Ma'lumotlar bazasi terminologiyasida yozuv ma'lumotlar bazasidagi bitta aniq ob'ekt haqidagi barcha ma'lumotlarni yoki ma'lumotlarni saqlaydi. Excelda ishchi varaqdagi har bir katakda bitta maʼlumot yoki qiymat mavjud.
Maydonlar
Ma'lumotlar bazasi yozuvidagi har bir ma'lumot, masalan, telefon raqami yoki ko'cha raqami, maydon deb ataladi. Excelda ishchi varaqning alohida kataklari maydon vazifasini bajaradi, chunki har bir katakda ob'ekt haqidagi bitta ma'lumot bo'lishi mumkin.
Maydon nomlari
Muayyan ma'lumotlarni topish uchun ma'lumotlarni saralash yoki filtrlash uchun ma'lumotlar bazasini tashkil qilish juda muhimdir. Maydon nomlari deb nomlanuvchi ustun sarlavhalarini qo‘shish har bir yozuv uchun bir xil tartibda ma’lumotlarni kiritishni osonlashtiradi.
Ma'lumotlar bazasi namunasi
Yuqoridagi rasmda har bir talaba jadvalda ular haqidagi barcha mavjud maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan alohida qatorga ega.
Bir qatordagi har bir katak bitta ma'lumotni o'z ichiga olgan maydondir. Sarlavha qatoridagi maydon nomlari maʼlumotlarning tartibli boʻlishini taʼminlashga yordam beradi va maʼlum bir mavzuga oid barcha maʼlumotlarni, masalan, ism yoki yoshni barcha talabalar uchun bir ustunda saqlashga yordam beradi.
Excel ma'lumotlarini boshqarish vositalari
Bundan tashqari, Microsoft Excel jadvallarida saqlangan katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashni osonlashtiradigan va ularni yaxshi holatda saqlashga yordam beradigan bir nechta ma'lumot vositalariga ega.
Yozuvlar uchun formadan foydalanish
Ushbu vositalardan biri ma'lumotlar shaklidir. Siz undan 32 tagacha maydon yoki ustundan iborat jadvallardagi yozuvlarni topish, tahrirlash, kiritish yoki oʻchirish uchun foydalanishingiz mumkin.
Standart shakl foydalanuvchilar yozuvlarni toʻgʻri kiritishini taʼminlash uchun jadvalda tartiblangan tartibda maydon nomlari roʻyxatini oʻz ichiga oladi. Har bir maydon nomi yonida maʼlumotlarning alohida maydonlarini kiritish yoki tahrirlash uchun matn maydoni mavjud.
Maxsus shakllar yaratish mumkin boʻlsa-da, koʻpincha standart shaklni yaratish va ishlatish kifoya qiladi.
Dublikat ma'lumotlar yozuvlarini o'chirish
Barcha ma'lumotlar bazalarida keng tarqalgan muammo - bu ma'lumotlar xatosi. Oddiy imlo xatolari yoki etishmayotgan maʼlumotlar maydonlariga qoʻshimcha ravishda, maʼlumotlar jadvali hajmi kattalashgani sababli, takroriy maʼlumotlar yozuvlari ham tashvish tugʻdirishi mumkin.
Bu takroriy yozuvlarni - aniq yoki qisman nusxalarini olib tashlash uchun Excelning boshqa ma'lumotlar vositalaridan foydalanish mumkin.
Ma'lumotlarni Excelda saralash
Tartiblash maʼlumotni maʼlum xususiyatga koʻra qayta tashkil etishni anglatadi, masalan, jadvalni familiyalar boʻyicha alifbo tartibida yoki xronologik boʻyicha kattadan yoshga saralash.
Excelning tartiblash opsiyalariga bir yoki bir nechta maydonlar boʻyicha saralash, sana yoki vaqt kabi maxsus tartiblash va jadvaldagi maydonlarni qayta tartiblash imkonini beruvchi qatorlar boʻyicha saralash kiradi.
