Elektron jadvallar va ma'lumotlar bazalari ma'lumotlarni ko'rish usullarini taklif qiladi. Biroq, bu ma'lumotlarni yig'ish va almashishda har bir kishi foydalanadigan yondashuv butunlay boshqacha.
Elektron jadval satr va ustun formatida kvazi tizimli ma'lumotlarni taqdim etadi. Biroq, elektron jadvallar bir-biriga bog'liq emas va jadvaldagi ma'lumotlarga oid qoidalarni talab qilmaydi. Bundan tashqari, elektron jadvallarda murakkab umumlashtirish va hisobot berish vositalari mavjud emas.
Ma'lumotlar bazalari ma'lumotlarni tuzilgan tarzda to'playdi va sukut bo'yicha, nima kiradigan va chiqadigan narsalar haqida qoidalar va munosabatlarni amalga oshiradi. Qaysi biri sizga mos kelishini aniqlash uchun ikkalasini ham ko‘rib chiqdik.
Umumiy natijalar
- Ustunlar va qatorlardan tuzilgan kataklarni oʻz ichiga oladi.
- Matematik hisoblarni bajaring.
- Ma'lumotlarni saralash va filtrlash.
- Murakkab maʼlumotlar toʻplamini tashkil qiling.
-
Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) tomonidan boshqariladi.
- Katta hajmdagi ma'lumotlarga kirish va boshqarish.
Ma'lumotlar bazalari kontentni avtomatik ravishda tez o'qish va yozishni qo'llab-quvvatlaydi. Agar “If this then That” kabi homebrew trigger vositalari tizimidan foydalanmasangiz, elektron jadval maʼlumotlarni qoʻlda kiritishni talab qiladi.
Microsoft Excel va Google Sheets tez-tez ishlatiladigan elektron jadval dasturlari. Ikkalasi ham kompyuter, planshet va smartfonlarda bepul.
Ish stolidagi Microsoft Access (va LibreOffice Base kabi klonlar) dan tashqari eng mustahkam ma'lumotlar bazasi vositalari serverlarda joylashgan. Yirik kompaniyalar Microsoft SQL Server yoki Oracle server to'plami kabi variantlardan foydalanadilar. Ochiq manbalar va Linux hamjamiyatlaridagi odamlar MariaDB kabi vositalardan foydalanadilar.
Ma'lumotlar bazasidan foydalansangiz, odatda uni qo'llab-quvvatlash vositalari bilan bog'laysiz. Ma'lumotlar bazalari ma'lumotlarga kirish uchun Strukturaviy so'rovlar tilini talab qilganligi sababli, vizual hisobot dizaynerlari (masalan, Crystal Reports) yoki asboblar panelini yaratish vositalari (masalan, Tableau) SQL yaratish va murakkab hisobot ishlab chiqishni boshqaradi.
Dizayn: Tahlil va aloqalar
- Oddiy ma'lumotlarni tahlil qilish uchun optimallashtirilgan.
- Cheklangan filtrlash imkoniyatlari.
- Turli manbalardan olingan ma'lumotlarni solishtirish imkoniyati cheklangan.
- Jadvallarni ulash mumkin.
- Kuchli munosabat tahlili.
- Hisoblash imkoniyatlari cheklangan.
Ma'lumotlar bazalari yoki elektron jadvallar ma'lum maqsad uchun eng ma'noli bo'ladimi, bir nechta foydalanish xususiyatlaridan kelib chiqadi.
Qidiruv formulalari va nomli hududlar elektron jadvallarning ba'zi qismlarini bir-biriga bog'lagan bo'lsa-da, elektron jadval mustaqil ma'lumotlar to'plamidir. Turli ish varaqlari va elektron jadval fayllari bo'ylab filtrlash va guruhlash imkoniyati cheklangan. Elektron jadvallar moliya va oddiy ma'lumotlarni tahlil qilish uchun optimallashtirilgan. Raqamlarni to'g'ridan-to'g'ri aniqlash uchun bu yondashuv ma'lumotlar bazasidan ustundir. Shuningdek, maʼlumotlar bazalarini sozlash va sozlash uchun koʻproq texnik koʻnikmalar talab etiladi.
Biroq, elektron jadvaldagi turli ma'lumotlardan olingan ma'lumotlarni solishtirish oson emas. Ma'lumotlar bazalari munosabatlarni ta'minlaydi va bir yoki bir nechta jadvaldagi atributlar yoki kichik to'plamlarga asoslangan so'rovlarni qo'llab-quvvatlaydi. Maʼlumotlar bazalari jadvallarni turli yoʻllar bilan bir-biriga bogʻlaydi va shu kichik toʻplamlar va supertoʻplamlar boʻyicha umumiy statistikani bajaradi.
Hisobot: tashqi koʻrinish muhim
- Moslashtirilgan koʻrinish.
- Grafiklarni yaratish oson.
- Boy formatlash xususiyatlari.
- Rasmiy koʻrinish.
- Hisobotlarni soddalashtiring.
- Jadvalli hisobot formati.
Elektron jadvallar ma'lumotlar to'plamini taqdim etadi. Tarkib, formatlash, tashqi ko'rinish va struktura jadval egasi tomonidan belgilanadi. Ma'lumotlar bazalari rasmiylashtirilgan tuzilmani talab qiladi va ma'lumotni ushbu ma'lumotlarning ko'rinishidan ajratadi.
Elektron jadval bu ma'lumot uchun ham ma'lumot, ham taqdimot qatlamidir. Ushbu yondashuv oddiy hisobotlarni soddalashtiradi, chunki hisob-kitoblar faylni ochgan har bir kishi uchun shaffofdir. Bundan tashqari, qoida chiziqlari, soyalar, grafiklar va ranglar kabi parametrlar yakuniy natijani siz xohlagandek koʻrinishga olib keladi.
Ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarni jadval ko'rinishida chiqaradi. Chiqarilgan har qanday formatlash elektron jadvalda yoki asboblar paneli kabi boshqa dasturda amalga oshirilishi kerak.
Ma'lumotlar joylashuvi: Axborotga kirish va audit
- Oʻziga tegishli hujjatlar.
- Xavfsizlik imkoniyatlari cheklangan.
- Bir vaqtning oʻzida bitta foydalanuvchi.
- Maxsus ma'lumotlar bazasi serverlari.
- Ruxsatlar xavfsizlikni oshiradi.
- Bir vaqtning oʻzida bir nechta foydalanuvchi.
Elektron jadvallar alohida kompyuterlar yoki fayl serverlarida joylashgan mustaqil hujjatlardir. Ma'lumotlar bazalari, asosan, maxsus ma'lumotlar bazasi serverlarini talab qiladi. Bu shuni anglatadiki, ma'lumotlar bazasini yaratish ko'proq mehnat talab qiladi, lekin siz uni noto'g'ri faylga kirita olmaysiz yoki tasodifan o'chira olmaysiz.
Jadvalni parol bilan himoyalashingiz mumkin boʻlsa-da, odatda uni kim koʻrishi yoki tahrirlashini tekshira olmaysiz. Biroq, ma'lumotlar bazasi bilan siz ruxsatingiz bo'lmasa, ma'lumotlarni ko'ra olmaysiz yoki o'zgartira olmaysiz. Maʼlumotlar bazasi kelajakda aniqlanishi uchun qilgan har qanday koʻrish va tahrirlaringizni qayd qiladi.
Umuman olganda, elektron jadvallar bir vaqtning oʻzida bir kishi tomonidan ochilishi va tahrirlanishi uchun moʻljallangan. Ma'lumotlar bazalari bir vaqtning o'zida tizimga kirgan ko'plab foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlaydi.
Hukm: Ma'lumotlar hajmi qaror qiladi
Elektron jadval ilovasidan yoki maʼlumotlar bazasidan foydalanishni tanlash siz ishlashni rejalashtirgan maʼlumotlar miqdoriga bogʻliq. Elektron jadvallar asosiy ma'lumotlarning boshqariladigan ro'yxatlari uchun etarli. Ammo, agar siz katta hajmdagi xom maʼlumotlarni nomaʼlum muddatga saqlashni rejalashtirmoqchi boʻlsangiz, maʼlumotlar bazasi vaqtingiz va resurslaringiz uchun qimmatli investitsiya hisoblanadi.
