Asosiy takliflar
- Ishchilar tez-tez yig'ilishlarda bir nechta vazifani bajaradilar va uchrashuv cho'zilib ketgani sayin buning ehtimoli ortadi.
- Koʻp vazifani bajarishning hammasi ham yomon emas va “ijobiy koʻp vazifa” unumdorlikni oshirishi mumkin.
- Masofadagi ish platformalari ishchilarni uchrashuvga tegishli vazifalarga undaydigan yangi funksiyalarni qoʻshishi mumkin.
Agar siz masofadan turib ishlasangiz, oʻtgan haftadagi yigʻilishda bir nechta vazifani bajargan boʻlishingiz mumkin va siz yolgʻiz emassiz.
Microsoft tomonidan chop etilgan yangi maqola muammoga raqamlar qo'yadi. Qisqa, kichik yig'ilishlarda ko'p vazifani bajarish kamdan-kam hollarda bo'lsa-da, bir soatdan ko'proq davom etgan uchrashuvlarda u deyarli universal darajaga ko'tarildi. Biroq, bu yomon yangilik emas: Microsoft Teams’dan foydalanishga bag‘ishlangan maqola ishchilarning diqqatini yaxshilashning bir qancha usullarini taklif qiladi.
"Windows uchun FocusAssist allaqachon yuborilgan va bu erda katta yordam bo'lishi mumkin", dedi doktor Meri Chervinski, Microsoft tadqiqotchisi va tadqiqot menejeri, elektron pochta orqali. "Cortana orqali fokuslanish vaqtini rejalashtirish - Outlook-da mavjud variant."
Masofadagi ishchi nima qilishi kerak?
Uchrashuvda koʻp vazifalarni bajarish odatda qoʻpol yoki teskari natija sifatida koʻriladi va gazeta buni baʼzan haqiqat deb topdi. Biroq, tadqiqotchilar yanada murakkab fikrni ta'kidlaydilar. Ko‘p vazifalarning hammasi ham salbiy emas va uzoqdan ishlaydigan ishchilarni ijobiy natijalarga yo‘n altirish uchun vositalardan foydalanish mumkin.
Ishtirokchilar anonim kundalikda ijobiy koʻp vazifani bajarishning afzalliklari haqida batafsil maʼlumot berishdi. “Men uchun unchalik foydali boʻlmagan uchrashuvlar meni kamroq xafa qildi”, dedi biri.
Boshqalar esa, kerak boʻlganda diqqatni qaratish, boʻlmaganda esa boshqa joyga eʼtibor berish tanlovini qadrlashlarini aytishdi. Ishtirokchilarning taʼkidlashicha, koʻp vazifalarni bajarish ularga tegishli fayllar yoki elektron pochta xabarlari kabi uchrashuvga tegishli maʼlumotlarni topishga yordam bergan.
… ingl. 80 daqiqalik marafon koʻp vazifani bajarishga olti baravar koʻproq yordam beradi.
Dr. Chervinskining ta'kidlashicha, Microsoft Teams yoki Windows-dan foydalanadigan masofaviy ishchilar yig'ilishga aloqador bo'lmagan chalg'itadigan narsalarni olib tashlash va diqqatni muayyan vazifalarga ajratish uchun vaqt ajratish uchun Focus Assist va Focus Time-ga murojaat qilishlari mumkin. Hujjat yig'ilishda ishchilar e'tiborini jalb qilish uchun tashqi talablarni chetga surib qo'yadigan har qanday vositani qo'llab-quvvatlaydi.
Masofali ish platformalaridagi yangi, yaxshi xususiyatlar ijobiy koʻp vazifani ragʻbatlantirish uchun yanada uzoqroqqa borishi mumkin. Hujjat ishchilarga yig'ilishga tegishli usullarda ko'p vazifalarni bajarishga yordam berish uchun yig'ilishga xos "fokus rejimini" taklif qiladi, masalan, boshqa oyna yoki dastur o'rniga yig'ilish interfeysida elektron pochta xabarlari yoki fayllarni ochish. Bu boshqa dasturlardagi chalg‘ituvchi omillarni yo‘qotib, ijobiy ko‘p vazifani rag‘batlantiradi.
Tadqiqotchilar, shuningdek, ishchilarga yig'ilishlarni erta tark etish yoki yig'ilishning faqat bir qismi tegishli bo'lsa, yig'ilish o'rtasida qatnashish imkonini beruvchi yaxshilangan kun tartibi vositalarini taklif qilishadi. Bu har qanday e'tiborning asosiy dushmaniga qarshi kurashishi mumkin: uzoq, zerikarli uchrashuvlar.
Masofadagi ishchilar uzoq uchrashuvlarda qatnashadilar
Koʻp vazifani bajarish, ayniqsa, barcha yigʻilishlar yigʻilganda keng tarqalgan emas edi: yigʻilishlarning taxminan 30% elektron pochta orqali koʻp vazifani bajarish bilan bogʻliq boʻlgan va taxminan 24% koʻp vazifali fayllarni koʻrgan.
Ammo bu vaqtga qarab oʻzgardi. Ajablanarlisi shundaki, 20 daqiqadan qisqa boʻlgan uchrashuvlarda bir nechta koʻp vazifalarni bajarish holatlari kuzatilgan, ammo yigʻilish dori vositasi yoqilganligi sababli hayratlanarli tezlikda oʻsgan.
Uzunligi 20 dan 40 minutgacha boʻlgan yigʻilish ishtirokchilarni boshqa ishlarga ovoragarchilikka yuborish ehtimoli deyarli ikki baravar koʻp boʻlgan, 80 daqiqalik marafonda esa ingrashga sabab boʻlgan ishchilarning chalgʻitishi olti baravar koʻp boʻlgan.
Uchrashuv kattaligi, shuningdek, qatnashuvchilar soni ham muhim edi. Yakkama-yakka uchrashuvlar eng kam ko'p vazifani rag'batlantirdi va uchinchi shaxs natijani deyarli o'zgartirmadi. Ammo videoqo‘ng‘iroqda ko‘proq yuzlar paydo bo‘lganligi sababli, boshqa vazifalarga kirishish mumkin bo‘ldi. 10 yoki undan ortiq odam ishtirok etgan uchrashuvlarda koʻp vazifani bajarish ikki baravar yuqori boʻldi.
Bir ishtirokchi tegishli motivatsiyani batafsil bayon qildi. "Katta yig'ilishlarda, masalan, shahar zallarida, men to'xtab, qiziq narsa aytilsa, tinglashga moyilman", dedi ishtirokchi. "Qolgan vaqtlarda men umuman ishga e'tibor bermayotganga o'xshayman."
Ma'lumotlarda yana bir zaifroq, ammo hayratlanarli natija bor: rejalashtirilgan uchrashuvlar yomon xabar. Rejalashtirilgan uchrashuv, vaqtinchalik yig'ilishga qaraganda bir yarim baravar ko'p vazifani rag'batlantirish ehtimoli bor edi. Rejalashtirilgan uchrashuvlar ichida takroriy uchrashuvlar chalg'itish uchun eng qulay sabab bo'lgan.
“Masofadan oʻtkaziladigan uchrashuvlar qanday rejalashtirilgani va tuzilishi odamlarning eʼtiborini qachon va qay darajada taqsimlashi bilan sezilarli darajada bogʻliq”, deb xulosa qiladi gazeta. Bir soatlik uchrashuv taklifini yuborish tugmasini bosishdan oldin, agar hamkasblaringizga pochta qutisini tozalashga vaqt berishni xohlamasangiz, qayta ko‘rib chiqing.
