5 Excel uchun Power Pivot yordamida amalga oshirishingiz mumkin boʻlgan ajoyib ishlar

Mundarija:

5 Excel uchun Power Pivot yordamida amalga oshirishingiz mumkin boʻlgan ajoyib ishlar
5 Excel uchun Power Pivot yordamida amalga oshirishingiz mumkin boʻlgan ajoyib ishlar
Anonim

Power Pivot - bu Excel uchun bepul plagin boʻlib, u sizga maʼlumotlarni tahlil qilish va Excelda yaratishingiz mumkin boʻlganidan ancha murakkabroq maʼlumotlar modellarini yaratish imkonini beradi.

Image
Image

Excel uchun Power Pivot-da bizga yoqadigan koʻplab xususiyatlar mavjud boʻlsa-da, bular eng zoʻr beshta.

Siz Power Pivot-dan Excel 2019, 2016, 2013, 2010 va Microsoft 365 uchun Excel-da foydalanishingiz mumkin.

Juda katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlash

Exceldagi maksimal qatorlar soni 1, 048, 576.

Excel uchun Power Pivot bilan ma'lumotlar qatorlari sonida nazariy jihatdan hech qanday cheklov yo'q. Haqiqiy cheklov siz ishlayotgan Microsoft Excel versiyasiga va elektron jadvalingizni SharePoint-da nashr etmoqchiligingizga bog'liq.

Agar siz Excelning 64-bitli versiyasida ishlayotgan boʻlsangiz, Power Pivot taxminan 2 GB maʼlumotni ishlay oladi, biroq bu ish muammosiz ishlashi uchun sizda ham yetarlicha operativ xotira boʻlishi kerak. Agar siz Power Pivot asosidagi Excel jadvalingizni SharePoint-da nashr qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, maksimal fayl hajmini tekshiring.

Microsoftda muammoga duch kelsangiz, Power Pivot-ni oʻrnatish boʻyicha koʻrsatmalar mavjud. Microsoft veb-saytidan qaysi yuklab olish havolasini tanlashni bilmasangiz, Windows-ning 32-bit yoki 64-bit versiyasidan foydalanayotganingizni tekshiring.

Excel uchun Power Pivot millionlab yozuvlarni boshqarishi mumkin. Agar maksimal darajaga yetsangiz, xotira xatosi olasiz.

Agar siz millionlab yozuvlardan foydalangan holda Excel uchun Power Pivot bilan oʻynashni istasangiz, Power Pivot ish kitobi oʻquv qoʻllanmasi uchun kerakli maʼlumotlarga ega boʻlgan Excel uchun Power Pivot oʻquv qoʻllanma namunasi maʼlumotlarini (taxminan 2,3 million yozuv) yuklab oling.

Turli manbalardan olingan ma'lumotlarni birlashtirish

Excel har doim SQL Server, XML, Microsoft Access va hatto veb-ga asoslangan ma'lumotlar kabi turli xil ma'lumotlar manbalarini boshqarishga qodir. Muammo turli maʼlumotlar manbalari oʻrtasida aloqa oʻrnatishingiz kerak boʻlganda yuzaga keladi.

Bunda yordam beradigan uchinchi tomon mahsulotlari mavjud va siz ma'lumotlarni "qo'shilish" uchun VLOOKUP kabi Excel funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin, ammo bu usullar katta ma'lumotlar to'plamlari uchun amaliy emas. Excel uchun Power Pivot bu vazifani bajarish uchun yaratilgan.

Power Pivot-da siz deyarli har qanday ma'lumot manbasidan ma'lumotlarni import qilishingiz mumkin. Eng foydali ma'lumotlar manbalaridan biri bu SharePoint ro'yxati. SQL Server maʼlumotlari va SharePoint roʻyxatini birlashtirish uchun Power Pivot for Excel dan foydalanishingiz mumkin.

Power Pivot-ni SharePoint roʻyxatiga ulaganingizda siz texnik jihatdan maʼlumotlar tasmasi bilan bogʻlanasiz. SharePoint roʻyxatidan maʼlumotlar tasmasi yaratish uchun uni oching va Roʻyxat tasmasini bosing. Keyin Ma'lumot tasmasi sifatida eksport qilish tugmasini bosing va uni saqlang.

Tasma URL sifatida Excel uchun Power Pivot ilovasida mavjud. SharePoint-dan Power Pivot uchun ma'lumot manbai sifatida foydalanish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Power Pivot-da SharePoint ro'yxati ma'lumotlaridan foydalanish (bu MS Word DOCX fayli) oq qog'ozini tekshiring.

Vizual jihatdan jozibali analitik modellar yarating

Excel uchun Power Pivot sizga Excel ish varag'iga turli xil vizual ma'lumotlarni chiqarish imkonini beradi. Siz maʼlumotlarni yigʻma jadval, yigʻma diagramma, diagramma va jadval (gorizontal va vertikal), ikkita diagramma (gorizontal va vertikal), toʻrtta diagramma va yassilangan yigʻma jadvalda qaytarishingiz mumkin.

Tahlilni osonlashtiradigan ma'lumotlarning boshqaruv paneli ko'rinishini ta'minlaydigan bir nechta chiqishlarni o'z ichiga olgan ish varag'ini yaratganingizda quvvat keladi. Jadvalni to‘g‘ri tuzgan bo‘lsangiz, hatto rahbarlaringiz ham uni ishlatishi mumkin.

Slayzerlar Excel 2010 va undan keyingi versiyalarida mavjud boʻlib, jadval yoki PivotTable maʼlumotlarini filtrlash uchun foydalanishingiz mumkin boʻlgan tugmalar qoʻshing.

Power Pivot maʼlumotlarini faqat XLSX, XLSM yoki XLSB fayl kengaytmalaridan foydalanadigan ish kitoblarida saqlashingiz mumkin.

Ma'lumotlarni kesish va kesish uchun hisoblangan maydonlarni yaratish uchun DAX-dan foydalaning

DAX (Ma'lumotlarni tahlil qilish ifodalari) - bu Power Pivot jadvallarida, birinchi navbatda hisoblangan ustunlarni yaratishda ishlatiladigan formulalar tili. Toʻliq maʼlumot uchun TechNet DAX havolasini koʻring.

Sana maydonlarini foydaliroq qilish uchun DAX sana funksiyalaridan foydalanishingiz mumkin. To'g'ri formatlangan sana maydonini o'z ichiga olgan Exceldagi oddiy Pivot jadvalida yil, chorak, oy va kun bo'yicha filtrlash yoki guruhlash imkoniyatini qo'shish uchun guruhlashdan foydalanishingiz mumkin.

Power Pivot-da bir xil ishni bajarish uchun ularni hisoblangan ustunlar sifatida yaratishingiz kerak. Pivot jadvalingizdagi maʼlumotlarni filtrlash yoki guruhlash uchun har bir usul uchun ustun qoʻshing. DAX-dagi sana funksiyalarining aksariyati Excel formulalari bilan bir xil bo‘lib, bu juda tezdir.

Masalan, Power Pivot-dagi ma'lumotlar to'plamiga yilni qo'shish uchun yangi hisoblangan ustunda =YEAR([sana ustuni]) dan foydalaning. Keyin ushbu yangi YEAR maydonidan Pivot Jadvalingizda kesuvchi yoki guruh sifatida foydalanishingiz mumkin.

Boshqarish panelini SharePoint-da nashr qilish

Power Pivot, SharePoint bilan birlashganda asboblar paneli kuchini foydalanuvchilaringiz qoʻliga beradi.

SharePoint-da Power Pivot-ga asoslangan diagrammalar va jadvallarni nashr qilishning zaruriy shartlaridan biri SharePoint fermasida SharePoint uchun Power Pivot dasturini amalga oshirishdir. IT jamoangiz bu qismni bajarishi kerak.

Tavsiya: