Birinchi marta elektron jadvalga maʼlumotlarni toʻgʻri kiritish keyinchalik muammolarning oldini oladi va Excelning formulalar va diagrammalar kabi koʻplab vositalari va funksiyalaridan foydalanishni osonlashtiradi. Bu qoʻllanma Excel, Google Sheets va Open Office Calc kabi elektron jadval dasturlariga maʼlumotlarni kiritishning asosiy va bajarilmasligini oʻz ichiga oladi.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; Mac uchun Excel, Microsoft 365 uchun Excel va Excel Online.
Excel ma'lumotlarini kiritish haqida umumiy ma'lumot
Excel ish varaqlari katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlaydigan kuchli tahlil vositalaridir. Maʼlumotlarni kiritish uchun Excelning eng yaxshi amaliyotlaridan foydalangan holda maʼlumotlaringiz toʻgʻri koʻrsatilishi va tahlil qilinishiga ishonch hosil qiling.
Bular Exceldan foydalanishda esda tutilishi kerak boʻlgan eng yaxshi va bajarilmaydiganlar:
- elektron jadvalingizni rejalashtiring.
- Tegishli maʼlumotlarni kiritishda boʻsh qatorlar yoki ustunlar qoldirmang.
- tez-tez saqlang va ikkita joyda saqlang.
- ustun sarlavhalari sifatida raqamlardan foydalanmang va maʼlumotlarga ega birliklarni kiritmang.
- formulalarda hujayra havolalari va nomli diapazonlardan foydalanmang.
- formulalar mavjud katakchalarni qulfdan chiqarilgan holda qoldirmang.
- Ma'lumotlaringizni tartiblang.
Elektron jadvalingizni rejalashtiring
Excelga ma'lumotlarni kiritishda yozishni boshlashdan oldin rejalashtirish yaxshidir. Ish varag'idan qanday foydalanishni, unda qanday ma'lumotlarni o'z ichiga olishini va bu ma'lumotlar bilan nima qilish kerakligini aniqlang. Bu qarorlar ishchi varaqning yakuniy tartibiga sezilarli taʼsir qiladi.
Yozishdan oldin rejalashtirish vaqtni tejaydi, agar jadval yanada samaraliroq boʻlishi uchun uni qayta tashkil qilish kerak boʻlsa.
Excel ish kitoblarini rejalashtirishda e'tiborga olinadigan ba'zi fikrlar:
- Elektron jadvalning maqsadi nima?
- Elektron jadvalda qancha ma'lumot bo'ladi?
- Chizmalar kerakmi?
- Elektron jadval chop etiladimi?
Quyi chiziq
Elektron jadvalning maqsadi ma'lumotlarning joylashishini aniqlaydi, chunki eng muhim ma'lumotlar ko'rinadigan va oson kirish mumkin bo'lishi kerak. Agar maʼlumotlaringiz hisob-kitoblarni talab qilsa, hisob-kitoblar qaysi formulalar va funksiyalar kerakligini hamda formulalar qayerga kiritilishi kerakligini aniqlaydi.
Elektron jadval qancha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi?
Elektron jadvalda dastlab saqlanadigan ma'lumotlar miqdori va keyinchalik unga qancha qo'shilishi ish kitobi uchun kerak bo'ladigan ish varaqlari sonini aniqlaydi.
Bu yerda bir nechta maslahatlar:
- Maʼlumotlaringizni koʻp tarqatmang. Agar ma'lumotlar bir nechta ish varaqlarida bo'lsa, aniq ma'lumotni topish qiyin bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, bir nechta ish varaqlari yoki ish kitoblarini qamrab oluvchi hisoblar Excel ishiga taʼsir qiladi.
- Yirik ish varaqlari uchun qisqacha ma'lumotni tezda topish uchun ish varaqining pastki qismida emas, ustun sarlavhalari ustidagi muhim ustun jamilarni ko'rsating.
Chizmalar kerakmi?
Agar maʼlumotlarning hammasi yoki bir qismi diagramma yoki diagrammalarda ishlatilsa, bu maʼlumotlar tartibiga taʼsir qilishi mumkin.
Grafiklardan foydalanishda quyidagi eng yaxshi amaliyotlarga amal qiling:
- Diagramma turiga qarab, ma'lumotlarni turlicha guruhlash kerak bo'lishi mumkin. Masalan, dumaloq diagrammalar uchun xulosa maydoni yarating.
- Katta elektron jadvallar uchun jadvallarni alohida sahifalarga koʻchiring, shunda ishchi varaqlar maʼlumotlar va rasmlarga toʻla boʻlmaydi.
Elektron jadval chop etiladimi?
Ma'lumotlarni qanday tartibga solishingiz ma'lumotlar qanday chop etilishiga bog'liq. Barcha ma'lumotlar chop etiladimi yoki faqat ba'zi ma'lumotlar? Maʼlumotlar portret yoki landshaftda chop etiladimi?
Ishchi varaqlarni chop etishda quyidagi maslahatlarni yodda tuting:
- Agar ishchi varaq portret koʻrinishida harf oʻlchamli qogʻozga (8,5" x 11") chop etilsa, ma'lumotlarning katta qismini bir nechta ustunlar ostidagi qatorlarga joylashtiring. Shunday qilib, sarlavhalar bitta varaqda ko'rinadi.
- Agar ishchi varaq bir nechta varaqlarda chop etilsa, har bir sahifaning yuqori qismidagi ustun sarlavhalarini chop eting. Ustun sarlavhalari maʼlumotlarning umumiy koʻrinishini taqdim etadi va maʼlumotlarni qulayroq va oʻqishni osonlashtiradi.
- Agar bir nechta ma'lumotlar ustunlari chop etilsa, barcha sarlavhalarni bitta sahifada saqlash uchun landshaft tartibidan foydalaning. Yana, agar bir nechta varaq kerak bo'lsa, har bir sahifaning yuqori qismidagi ustun sarlavhalarini chop eting.
- Agar ishchi varaqda diagrammalar mavjud boʻlsa, ish kitobini chop etishdan oldin diagrammalarni alohida varaqga oʻtkazing.
Tegishli maʼlumotlarni kiritishda satr yoki ustunlarni boʻsh qoldirmang
Ma'lumotlar jadvallaridagi bo'sh satrlar yoki ustunlar yoki tegishli ma'lumotlar diapazonlari Excelning diagrammalar, pivot jadvallar va muayyan funksiyalar kabi bir qancha funksiyalaridan to'g'ri foydalanishni qiyinlashtiradi.
Hatto ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qator yoki ustundagi bo'sh hujayralar ham quyidagi rasmda ko'rsatilganidek muammolarga olib kelishi mumkin.
Boʻsh joylarning yoʻqligi Excelga saralash, filtrlash yoki avtomatik yigʻish kabi bir qator funksiyalardan foydalanganda tegishli maʼlumotlarni aniqlash va tanlashga yordam beradi.
Oʻqishni osonlashtirish uchun maʼlumotlarni qismlarga ajratmoqchi boʻlsangiz, chegaralardan foydalaning yoki sarlavha va yorliqlarni formatlang. Maʼlumotlarni ajratish va ajratib koʻrsatish uchun qalin matn, chiziqlar va hujayra rangi kabi vizual belgilardan foydalaning.
Satr va ustunlardagi ma'lumotlar bilan ishlashda quyidagi maslahatlarga amal qiling:
- Tasviriy sarlavhani jadvalning birinchi ustunining tepasiga, uning ostidagi ma'lumotlar bilan joylashtiring.
- Agar bir nechta maʼlumotlar seriyasi boʻlsa, ularni ketma-ket ustunlarga (chapdan oʻngga) yuqori qismida har bir maʼlumotlar seriyasi sarlavhasi bilan kiriting.
Quyi chiziq
Aloqador maʼlumotlarni birga saqlash muhim boʻlsa-da, bir-biriga bogʻliq boʻlmagan maʼlumotlar diapazonlarini ajratish ham foydalidir. Excel toʻgʻri tegishli maʼlumotlar diapazonlari yoki jadvallarini tanlashi uchun ishchi varaqdagi turli maʼlumotlar diapazonlari yoki boshqa maʼlumotlar orasida ustunlar yoki qatorlarni boʻsh qoldiring.
Tez-tez saqlang
Ishingizni tez-tez saqlash muhimligini ortiqcha ta'kidlab bo'lmaydi yoki juda tez-tez ta'kidlab bo'lmaydi. Agar siz Google Sheets yoki Excel Online kabi internetga asoslangan elektron jadvaldan foydalansangiz, saqlash muammo emas. Ushbu dasturlarda saqlash imkoniyati yo'q. Buning o'rniga, elektron jadvallar avtomatik saqlash xususiyati bilan bulut hisobingizga avtomatik tarzda saqlanadi.
Ish stoli elektron jadval dasturlari uchun ikki yoki uchta oʻzgarishdan keyin ishingizni saqlang. Misol uchun, ma'lumotlarni qo'shganingizdan, ustun sarlavhalarini formatlaganingizdan yoki formulani kiritganingizdan keyin saqlang. Har ikki yoki uch daqiqada ishingizni saqlang.
Kompyuterlar va kompyuter dasturiy ta'minotining barqarorligi vaqt o'tishi bilan keskin yaxshilangan bo'lsa-da, dasturiy ta'minot hali ham ishlamay qoladi, elektr uzilishlari sodir bo'ladi va ba'zida boshqa odamlar elektr shnuringizga qoqilib, uni rozetkadan tortib olishadi. Baxtsiz hodisalar sodir bo'lganda, ma'lumotlar yo'qolishi ish yukingizni oshiradi, chunki siz allaqachon qilgan ishingizni qayta tiklaysiz.
Excelda Avtomatik saqlash funksiyasi mavjud, u odatda juda yaxshi ishlaydi, lekin siz unga toʻliq tayanmasligingiz kerak. Tez-tez saqlash orqali maʼlumotlaringizni himoyalashga odatlaning.
Saqlash uchun yorliq
Ishingizni saqlash uchun sichqonchani lentaga olib borish va piktogrammalarni bosish shart emas. Buning o'rniga, klaviatura yorliqlari kombinatsiyasidan foydalanib, tejashni odat qiling. Ish varagʻingizni saqlamoqchi boʻlganingizda Ctrl+ S tugmasini bosing.
Ikki joyda saqlang
Maʼlumotlaringizni ikki xil joyda saqlash ham muhim. Ikkinchi joy - zaxira. Eng yaxshi zaxira nusxasi asl nusxadan boshqa jismoniy joyda joylashgan.
Ishchi kitoblaringizning zaxira nusxasini saqlashda fayllarni bulutli hisobingizga saqlashni oʻylab koʻring. Ish kitoblari kompyuteringizda va bulutda saqlanganida siz nafaqat bulutda zaxira nusxasiga ega bo‘lasiz, balki bulut ortiqcha zahira nusxalari bilan yaratilgan, ya’ni ma’lumotlaringiz bir nechta serverlarda saqlanadi.
Bulutli zaxiralar
Yana shuni aytmoqchimanki, zaxira nusxasini yaratish koʻp vaqt talab qiladigan ish boʻlishi shart emas.
Agar xavfsizlik muammosi boʻlmasa, masalan, ish varagʻi DVD roʻyxati boʻlsa, uning nusxasini elektron pochta orqali yuborish kifoya. Xavfsizlik muammosi boʻlsa, bulutli saqlash variant hisoblanadi.
Onlayn elektron jadvallar boʻlsa, dastur egalari oʻz serverlarining zaxira nusxasini yaratadilar va bu barcha foydalanuvchi maʼlumotlarini oʻz ichiga oladi. Lekin xavfsiz boʻlish uchun fayl nusxasini kompyuteringizga yuklab oling.
Raqamlarni ustun sarlavhalari sifatida ishlatmang va ma'lumotlarga ega birliklarni kiritmang
Ma'lumotlaringizni aniqlash uchun ustunlar tepasida va satr boshida sarlavhalardan foydalaning, sarlavhalar saralash kabi operatsiyalarni soddalashtiradi. Lekin sarlavha sifatida 2012, 2013 va hokazo raqamlardan foydalanmang.
Yuqoridagi rasmda koʻrsatilganidek, raqamlar boʻlgan ustun va satr sarlavhalari beixtiyor hisob-kitoblarga kiritilishi mumkin. Agar formulalaringizda funksiya argumenti uchun maʼlumotlar oraligʻini avtomatik tanlaydigan funksiyalar boʻlsa, masalan, Avtosumma, ustun sarlavhalaridagi raqamlar muammoga sabab boʻladi.
Odatda, AutoMax va AutoAverage-ni ham o'z ichiga olgan bunday funksiyalar avval raqamlar ustunlarini qidiradi, so'ngra raqamlar qatorini chap tomonga qaraydi. Raqamlardan iborat har qanday sarlavha tanlangan diapazonga kiritiladi.
Qator sarlavhalari sifatida foydalaniladigan raqamlar oʻqlar yorligʻi sifatida emas, balki diagramma uchun diapazonning bir qismi sifatida tanlansa, boshqa maʼlumotlar qatori sifatida xato qilishi mumkin.
Sarlavha kataklaridagi raqamlarni matn sifatida formatlang yoki har bir raqam oldiga apostrof (') qoʻyib matn yorliqlarini yarating, masalan, '2012 va '2013. Apostrof hujayrada ko'rsatilmaydi, lekin u raqamni matn ma'lumotlariga o'zgartiradi.
Birliklarni sarlavhalarda saqlang
Raqam ma'lumotlari bilan har bir katakchaga valyuta, harorat, masofa yoki boshqa birliklarni kiritmang. Agar shunday qilsangiz, Excel yoki Google Sheets barcha maʼlumotlaringizni matn sifatida koʻrishi mumkin.
Buning oʻrniga, sarlavhalar matn formatida ekanligiga va muammo tugʻdirmasligiga ishonch hosil qilish uchun ustunning yuqori qismidagi sarlavhalarga birliklarni joylashtiring.
Matn chapga, raqamlar o'ngga
Sizda matn yoki raqam ma'lumotlari mavjudligini aniqlashning tezkor usuli bu hujayradagi ma'lumotlarning hizalanishini tekshirishdir. Odatiy bo'lib, matn ma'lumotlari Excel va Google Sheets'da chapga, raqam ma'lumotlari esa katakchada o'ngga tekislanadi.
Ushbu standart hizalamani oʻzgartirish mumkin boʻlsa-da, formatlash barcha maʼlumotlar va formulalar kiritilgandan keyin qoʻllanilishi kerak. Birlamchi hizalama maʼlumotlar ish varagʻida toʻgʻri formatlanganligi haqida maʼlumot beradi.
Foiz va valyuta belgilari
Ishchi varag'iga ma'lumotlarni kiritishning eng yaxshi amaliyoti oddiy raqamni kiritish va keyin raqamni to'g'ri ko'rsatish uchun hujayrani formatlashdir, masalan, foiz yoki valyuta sifatida.
Excel va Google Sheets raqam bilan birga hujayraga kiritilgan foiz belgilarini taniydi. Bu ilovalar, shuningdek, dollar belgisi ($) yoki Britaniya funti belgisi (£) kabi umumiy valyuta belgilarini, agar ularni raqam maʼlumotlari bilan birga katakka kiritsangiz, lekin Janubiy Afrika Randi (R) kabi boshqa valyuta belgilarini ham qabul qiladi., matn sifatida talqin qilinadi.
Potensial muammolarni oldini olish uchun miqdorni kiriting va keyin valyuta belgisini kiritmasdan, yacheykani valyutaga formatlang.
Formulalarda hujayra havolalari va nomli diapazonlardan foydalaning
Hukukcha havolalari ham, nomlangan diapazonlar ham formulalarda va butun ish varagʻida xatoliksiz va yangilangan boʻlishi uchun formulalarda ishlatilishi mumkin va ishlatilishi kerak.
Uyaga havolalar A1, B23 va W987 kabi katakchaning ustun harfi va qator raqamining birikmasidir. Hujayra havolalari ishchi varaqdagi ma'lumotlarning joylashuvini aniqlaydi.
Nomlangan diapazon yoki belgilangan nom yacheyka havolasiga oʻxshaydi, chunki u ishchi varaqdagi katak yoki hujayralar diapazonini aniqlash uchun ishlatiladi.
Formulalardagi havolalar
Formulalar Excelda qoʻshish yoki ayirish kabi hisoblarni bajarish uchun ishlatiladi.
Agar haqiqiy raqamlar formulalarda boʻlsa, masalan:
=5 + 3
Har safar ma'lumotlar o'zgarganda formulani tahrirlashingiz kerak. Shunday qilib, agar yangi raqamlar 7 va 6 bo'lsa, formula quyidagicha bo'ladi:
=7 + 6
Shuningdek, agar siz maʼlumotlarni ishchi varaqdagi katakchalarga kiritsangiz, formulada raqamlardan koʻra hujayralar havolalari yoki diapazon nomlaridan foydalaning.
Agar siz A1 katakka 5 raqamini va A2 katakka 3 raqamini kiritsangiz, formula quyidagicha bo'ladi:
=A1 + A2
Ma'lumotlarni yangilash uchun siz A1 va A2 kataklari tarkibini o'zgartirasiz, lekin formulani avvalgidek saqlang. Excel formula natijalarini avtomatik ravishda yangilaydi.
Bu usul ishchi varaqda murakkab formulalar mavjud boʻlsa va bir nechta formulalar bir xil maʼlumotlarga havola qilinganda foydali boʻladi. Keyin siz faqat bitta joydagi maʼlumotlarni oʻzgartirasiz, bu esa oʻz navbatida unga havola qilingan formulalarni yangilaydi.
Hujayra havolalari va nomli diapazonlar ham formulalarni tasodifiy oʻzgarishlardan himoya qilish orqali ishchi varaqlarni xavfsizroq qiladi, shu bilan birga oʻzgargan maʼlumotlar xujayralariga kirish mumkin boʻladi.
Quyi chiziq
Excel va Google Sheets-ning yana bir xususiyati shundan iboratki, formulaga havolani kiritish uchun katak ustiga bosish orqali ishora yordamida formulalarga hujayra havolalari yoki diapazon nomlarini kiritish mumkin. Ishora noto‘g‘ri yacheyka havolasini kiritish yoki diapazon nomini noto‘g‘ri yozish natijasida yuzaga keladigan xatolar ehtimolini kamaytiradi.
Ma'lumotlarni tanlash uchun nomlangan diapazonlardan foydalaning
Tegishli maʼlumotlar maydoniga nom berish saralanadigan yoki filtrlanadigan maʼlumotlarni tanlashni osonlashtiradi.
Agar maʼlumotlar maydoni oʻlchami oʻzgargan boʻlsa, nom menejeri yordamida nomli diapazonni tahrirlang.
Formulalarni oʻz ichiga olgan hujayralarni qulfdan chiqarmang
Formulalarni toʻgʻrilash va tegishli hujayra havolalaridan foydalanish uchun koʻp vaqt sarflagandan soʻng, koʻpchilik xatoga yoʻl qoʻyib, formulalarni tasodifiy yoki beixtiyor oʻzgarishlarga duchor qiladi.
Agar siz hujayra havolalari yoki nomli diapazonlardan foydalansangiz, formulalaringizni oʻz ichiga olgan katakchalarni qulflang. Agar kerak bo'lsa, ularni xavfsiz saqlash uchun hujayralarni parol bilan himoyalang.
Shu bilan birga, foydalanuvchilar oʻzgartirishlar kiritishi va elektron jadvalni yangilab turishi uchun maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan kataklarni qulfdan chiqarilgan holda qoldiring.
Ishchi varaq yoki kitobni himoya qilish ikki bosqichli jarayon:
- Toʻgʻri hujayralar qulflanganligiga ishonch hosil qiling.
- Parol qoʻshish orqali ishchi varaqni himoya qiling.
Ma'lumotlaringizni saralang
Ma’lumotlarni kiritganingizdan so’ng tartiblang. Excel yoki Google Sheets’da kichik hajmdagi tartiblanmagan ma’lumotlar bilan ishlash odatda muammo emas, lekin jadval kattalashgani sari u bilan samarali ishlash qiyinlashadi.
Tartiblangan ma'lumotlarni tushunish va tahlil qilish osonroq. VLOOKUP va SUBTOTAL kabi baʼzi funksiya va vositalar aniq natijalarni qaytarish uchun saralangan maʼlumotlarni talab qiladi.
Shuningdek, avvaliga aniq boʻlmagan tendentsiyalarni aniqlash uchun maʼlumotlaringizni turli yoʻllar bilan tartiblang.
Saralash uchun ma'lumotlarni tanlang
Excel siz saralashingiz kerak boʻlgan aniq diapazonni bilishi kerak va agar mavjud boʻlsa tegishli maʼlumotlar sohalarini aniqlaydi:
- Tegishli maʼlumotlar hududida boʻsh qator yoki ustunlar yoʻq.
- Tegishli maʼlumotlar sohalari orasidagi boʻsh qatorlar va ustunlar.
Excel shuningdek, ma'lumotlar maydonida maydon nomlari bor yoki yo'qligini aniqlaydi va bu qatorni saralashdan chiqarib tashlaydi.
Biroq, Excelga saralash oraligʻini tanlashga ruxsat berish, ayniqsa tekshirish qiyin boʻlgan katta hajmdagi maʼlumotlar bilan xavfli boʻlishi mumkin.
Ma'lumotlarni tanlash uchun nomlardan foydalaning
Toʻgʻri maʼlumotlar tanlanganiga ishonch hosil qilish uchun saralashni boshlashdan oldin diapazonni belgilang. Agar siz bir xil maʼlumotlarni qayta-qayta saralashni rejalashtirmoqchi boʻlsangiz, eng yaxshi usul unga nom berishdir.
Ma'lumotlarning nomlangan diapazonini saralaganingizda, nomini Nom maydoniga kiriting yoki tegishli ochiladigan ro'yxatdan tanlang. Excel ishchi varaqdagi ma'lumotlarning to'g'ri diapazonini avtomatik ravishda ajratib ko'rsatadi.
Yashirin qatorlar va ustunlar saralanmoqda
Excel saralashda ma'lumotlarning yashirin qatorlari va ustunlarini o'z ichiga olmaydi, shuning uchun saralashdan oldin bu qatorlar va ustunlar ko'rsatilishi kerak. Misol uchun, agar 7-qator saralanadigan ma'lumotlar oralig'ida yashiringan bo'lsa, u 7-qator sifatida qoladi va tartiblangan ma'lumotlarning to'g'ri joyiga ko'chirilmaydi.
Ma'lumotlar ustunlari uchun ham xuddi shunday. Satrlar boʻyicha saralash maʼlumotlar ustunlarini qayta tartiblashni oʻz ichiga oladi, lekin agar B ustuni saralashdan oldin berkitilgan boʻlsa, u saralashdan keyin B ustuni sifatida qoladi.
Raqamlarni raqamlar sifatida saqlash
Barcha raqamlar raqamlar sifatida formatlanganligini tekshiring. Agar natijalar siz kutgandek bo'lmasa, ustunda raqamlar emas, matn sifatida saqlangan raqamlar bo'lishi mumkin. Masalan, baʼzi buxg alteriya tizimlaridan import qilingan manfiy raqamlar yoki bosh apostrof bilan kiritilgan raqam (') matn sifatida saqlanadi.
Ma'lumotlar A-Z yoki Z-A tugmalari bilan tezda saralanganda, ishlar noto'g'ri ketishi mumkin. Agar ma'lumotlarda bo'sh satr yoki bo'sh ustunlar mavjud bo'lsa, ma'lumotlarning bir qismi saralanadi, ba'zilari esa saralanadi. Saralashdan oldin maʼlumotlar oraligʻini toʻgʻri tanlaganingizga ishonch hosil qilishning eng oson yoʻli unga nom berishdir.
Agar bitta katak tanlansa, Excel tanlovni diapazonga kengaytiradi (masalan, Ctrl+ Shift+ 8 ) bir yoki bir nechta boʻsh ustun va qatorlar bilan chegaralangan. Keyin tanlangan diapazondagi birinchi qatorda sarlavha maʼlumotlari bor yoki yoʻqligini aniqlash uchun tekshiriladi.
Ustun sarlavhalari Excel uni sarlavha sifatida tan olishidan oldin qat'iy ko'rsatmalarga javob berishi kerak. Masalan, sarlavha qatorida bo'sh katakchalar mavjud bo'lsa, Excel uni sarlavha emas deb o'ylashi mumkin. Xuddi shunday, agar sarlavha qatori ma'lumotlar oralig'idagi boshqa qatorlar bilan bir xil formatlangan bo'lsa, Excel sarlavhani tanimasligi mumkin. Bundan tashqari, agar ma'lumotlar jadvali matndan iborat bo'lsa va sarlavha qatorida matndan boshqa hech narsa bo'lmasa, Excel sarlavha qatorini tanimaydi; sarlavha qatori Excelga boshqa ma'lumotlar qatoriga o'xshaydi.
Excel faqat diapazon tanlanganidan keyin saralanadi va Excel sarlavha qatori mavjudligini aniqlaydi. Saralash natijalari Excel diapazonni tanlash va sarlavha qatorini to'g'ri aniqlashga bog'liq. Misol uchun, agar Excel sarlavha qatori bor deb o'ylamasa, sarlavha ma'lumotlarning asosiy qismiga saralanadi.
Ma'lumotlar diapazoni to'g'ri tanilganiga ishonch hosil qilish uchun Ctrl+ Shift+ 8 Excel nimani tanlashini ko'rish uchunyorliq. Agar u kutganingizga mos kelmasa, Sort muloqot oynasidan foydalanishdan oldin jadvalingizdagi maʼlumotlar xarakterini oʻzgartiring yoki maʼlumotlar oraligʻini tanlang.
Sarlavhalar toʻgʻri tanilishini taʼminlash uchun Ctrl+ Shift+ 8 ma'lumotlar oralig'ini tanlash uchun yorliq, so'ngra birinchi qatorga qarang. Agar sarlavhada birinchi qatorda tanlanganlar orasida bo'sh katakchalar bo'lsa, birinchi qator xuddi ikkinchi qator kabi formatlanadi yoki siz bir nechta sarlavha qatorini tanlagan bo'lsangiz, Excel sarlavha qatori yo'q deb hisoblaydi. Buni tuzatish uchun sarlavha qatoriga oʻzgartirish kiritib, Excel ularni taniganiga ishonch hosil qiling.
Agar maʼlumotlar jadvalingiz koʻp qatorli sarlavhalardan foydalansa, Excel ularni tanib olishda qiynalishi mumkin. Excel ushbu sarlavhaga bo'sh qatorlarni qo'shishini kutganingizda muammo yanada murakkablashadi; u buni avtomatik ravishda qila olmaydi. Biroq, tartiblashdan oldin saralanadigan qatorlarni tanlashingiz mumkin. Boshqacha qilib aytganda, Excel nimalarni saralashni xohlayotganingizni aniqlang; Excel siz uchun taxminlar qilishiga yo'l qo'ymang.
Sana va vaqtlarni matn sifatida saqlash
Agar sana boʻyicha saralash natijalari kutilganidek chiqmasa, tartiblash kaliti boʻlgan ustundagi maʼlumotlar raqamlar sifatida emas, balki matnli maʼlumotlar sifatida saqlangan sana yoki vaqtlarni oʻz ichiga olishi mumkin (sana va vaqtlar formatlangan raqamli maʼlumotlardir).
Yuqoridagi rasmda A. Petersonning rekordi roʻyxatning eng oxirida yakunlandi, bunda 2014-yil 5-noyabrdagi qarz olish sanasiga koʻra, u A. Uilsonnikidan yuqori boʻlishi kerak edi. Qarz olish sanasi 5-noyabr. Kutilmagan natijalarning sababi shundaki, A. Peterson uchun qarz olish sanasi raqam sifatida emas, matn sifatida saqlangan.
Aralash ma'lumotlar va tezkor saralash
Matn va raqam ma'lumotlarini o'z ichiga olgan yozuvlar bilan tezkor saralash usulidan foydalanilganda, Excel raqam va matn ma'lumotlarini alohida tartiblaydi va matnli yozuvlarni tartiblangan ro'yxatning pastki qismiga joylashtiradi.
Excel saralash natijalariga ustun sarlavhalarini ham kiritishi mumkin va ularni ma'lumotlar jadvali maydon nomlari sifatida emas, balki matnli ma'lumotlarning boshqa qatori sifatida izohlashi mumkin.
Saralash ogohlantirishlari
Tartiblash dialog oynasidan foydalanganda, hatto bitta ustun boʻyicha saralash uchun ham Excel matn sifatida saqlangan maʼlumotlarga duch kelganligi haqida ogohlantirishni koʻrsatishi va quyidagi variantlarni berishi mumkin:
- Raqamga oʻxshagan hamma narsani raqam sifatida tartiblang.
- Matn sifatida saqlangan raqamlar va raqamlarni alohida tartiblang.
Birinchi variant matn ma'lumotlarini saralash natijalarining to'g'ri joyiga joylashtiradi. Ikkinchi variant matn maʼlumotlarini oʻz ichiga olgan yozuvlarni tez saralashda boʻlgani kabi saralash natijalarining pastki qismiga joylashtiradi.
![Windows 7 da buyruqlarni ishga tushirish [Toʻliq bajariladigan roʻyxat]](https://i.technologyhumans.com/images/003/image-8489-j.webp "Windows 7 da buyruqlarni ishga tushirish [Toʻliq bajariladigan roʻyxat]")
