Excel pivot jadvallari yordamida ma'lumotlarni qanday tashkil qilish va topish mumkin

Mundarija:

Excel pivot jadvallari yordamida ma'lumotlarni qanday tashkil qilish va topish mumkin
Excel pivot jadvallari yordamida ma'lumotlarni qanday tashkil qilish va topish mumkin
Anonim

Excel'dagi pivot jadvallari ko'p qirrali hisobot vositasi bo'lib, formulalardan foydalanmasdan katta ma'lumotlar jadvallaridan ma'lumot olishni osonlashtiradi. Pivot jadvallari juda qulay. Ular maʼlumotlar maydonlarini bir joydan ikkinchi joyga koʻchiradi yoki aylantiradi, shunda maʼlumotlarni turli yoʻllar bilan koʻrish mumkin.

Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; va Mac uchun Excel.

Pivot jadval ma'lumotlarini kiriting

Pivot jadvalni yaratishda birinchi qadam ma'lumotlarni ish varag'iga kiritishdir. Ushbu qoʻllanmani davom ettirish uchun quyidagi rasmda koʻrsatilgan maʼlumotlarni kiriting.

Image
Image

Quyidagi fikrlarni yodda tuting:

  • Pivot jadval yaratish uchun kamida uchta maʼlumot ustuni kerak.
  • Ma'lumotlarni to'g'ri kiritish muhim. Maʼlumotlarni notoʻgʻri kiritish natijasida yuzaga kelgan xatolar maʼlumotlarni boshqarish bilan bogʻliq koʻplab muammolarning manbai hisoblanadi.
  • Ma'lumotlarni kiritishda qator va ustunlarni bo'sh qoldirmang. Bunga ustun sarlavhalari va maʼlumotlarning birinchi qatori oʻrtasida boʻsh qator qoldirmaslik kiradi.

Pivot jadvalini yarating

Oʻquv maʼlumotlaridan foydalanib pivot jadval yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

  1. Katakchalarni ajratib ko'rsatish A2 - D12.
  2. Qo'shish ni tanlang.
  3. Jadvallar guruhida Umumiy jadval yaratish muloqot oynasini ochish uchun PivotTable ni tanlang.
  4. Pivot jadvalining joylashuvi uchun Mavjud ishchi varaq ni tanlang.
  5. Kursorni Joylashuv matn maydoniga qoʻying.
  6. Uyacha havolasini joylashuv qatoriga kiritish uchun ishchi varaqdagi D15 katakchani tanlang.

    Image
    Image
  7. OK ni tanlang.

D15 katakchadagi pivot jadvalning yuqori chap burchagi bilan ish varag'ida bo'sh pivot jadval paydo bo'ladi. Yigʻma jadval maydonlari paneli Excel oynasining oʻng tomonida ochiladi.

Image
Image

Yigʻma jadval maydonlari panelining yuqori qismida maʼlumotlar jadvalidagi maydon nomlari (ustun sarlavhalari) joylashgan. Panelning pastki qismidagi maʼlumotlar maydonlari pivot jadval bilan bogʻlangan.

Yigʻma jadvalga maʼlumotlarni qoʻshish

Yigʻma jadval maydonlari panelidagi maʼlumotlar maydonlari pivot jadvalning mos sohalari bilan bogʻlangan. Ma'lumotlar maydonlariga maydon nomlarini qo'shsangiz, ma'lumotlar pivot jadvaliga qo'shiladi. Qaysi maydonlar qaysi maʼlumotlar maydoniga joylashtirilganiga qarab turli natijalar olinadi.

Pivot jadvalga maʼlumotlar qoʻshishda ikkita tanlovingiz bor:

  • Maydon nomlarini PivotTable Fields panelidan sudrab olib boring va ularni ishchi varaqdagi pivot jadvalga tashlang.
  • Maydon nomlarini yigʻma jadval maydonlari panelining pastki qismiga torting va ularni maʼlumotlar joylariga qoʻying.

Quyidagi maydon nomlarini qayd qilingan maʼlumotlar joylariga torting:

  • Jami savdo Filtrlar maydoniga.
  • Region Ustunlar maydoniga.
  • Savdo vakili Qatorlar hududiga.
  • Buyurtmalar Qadriyatlar maydoniga.
Image
Image

Pivot jadval ma'lumotlarini filtrlash

Pivot jadvalda oʻrnatilgan filtrlash vositalari mavjud boʻlib, ular pivot jadvalda koʻrsatilgan natijalarni aniq sozlaydi. Maʼlumotlarni filtrlash pivot jadvalda qaysi maʼlumotlar koʻrsatilishini cheklash uchun maxsus mezonlardan foydalanishni oʻz ichiga oladi.

  1. Filtrning ochiladigan roʻyxatini ochish uchun pivot jadvaldagi Ustun yorliqlari pastga oʻqni tanlang.
  2. Roʻyxatdagi barcha kataklardan tasdiq belgisini olib tashlash uchun Hammasini tanlash yonidagi belgini olib tashlang.
  3. Garbiy va Shimoliy yoniga belgi qo'ying.

    Image
    Image
  4. OK ni tanlang.

Pivot jadvalda gʻarbiy va shimoliy hududlarda ishlaydigan savdo vakillari uchun jami buyurtmalar koʻrsatilgan.

Image
Image

Pivot jadval ma'lumotlarini o'zgartirish

Pivot jadvalda koʻrsatilgan natijalarni oʻzgartirish uchun:

  1. Yigʻma jadval maydonlari panelida maʼlumotlar maydonlarini bir maʼlumotlar maydonidan ikkinchisiga sudrab olib, pivot jadvalni oʻzgartiring.

    Image
    Image

    Agar siz umumiy jadval maydonlari panelini yopgan boʻlsangiz, pivot jadvalidagi istalgan katakni tanlang va Tahlil qilish > Maydonlar roʻyxati.

  2. Istalgan natijalarni olish uchun filtrlashdan foydalaning.

Tavsiya: