Makro bu keyinroq ijro etilishi (bajarilishi) uchun yozib olingan buyruqlar seriyasidir. Makroslar tez-tez bajaradigan bir qator qadamlar ustida bajarishingiz kerak bo'lgan ish hajmini kamaytirish uchun juda yaxshi. Bu yerda Microsoft Word dasturida makros yaratish va sinash mumkin.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 va Word 2010 uchun Word uchun amal qiladi.
Nima uchun makro kerak
Makro yordamida siz barcha bosqichlarni bajarish oʻrniga buyruqni bosish orqali bir xil natijalarga erishishingiz mumkin. Hosildorlikni oshirish uchun makroslardan foydalanishning ba'zi usullari quyidagilardan iborat:
- Kompaniya logotipi va nomini ma'lum bir shriftga kiriting.
- Doimiy ravishda yaratishingiz kerak boʻlgan jadvalni kiriting.
- Hujjatni sahifa raqamlash va ikki intervalli paragraflar kabi ma'lum xususiyatlarga ega formatlash.
Makrolarni yaratish va ulardan foydalanish oʻrganilgan mahoratdir, ammo natijada samaradorlik koʻp harakatga arziydi.
Makro yaratish
Wordda 950 dan ortiq buyruqlar mavjud boʻlib, ularning aksariyati menyular va asboblar panelida va ularga yorliqlar tayinlangan. Biroq, bu buyruqlarning ba'zilari sukut bo'yicha menyu yoki asboblar paneliga tayinlanmagan. Oʻz Word makrosingizni yaratishdan oldin uning mavjudligi va asboblar paneliga tayinlanishi mumkinligini tekshiring.
Wordda mavjud buyruqlarni koʻrish uchun quyidagi amallarni bajaring:
-
Koʻrish yorligʻini tanlang.
Image -
Makrolar ni tanlang.
Image -
Tanlang Makrolarni koʻrish.
Yoki Makrolar muloqot oynasiga kirish uchun Alt+F8 yorliq tugmasini bosing.
Image -
ochiladigan strelkani tanlang va So'z buyruqlari-ni tanlang.
Image -
Buyruqlar nomlarining alifbo tartibida roʻyxatida Makrolar dialog oynasining pastki qismidagi Tavsif ostidagi buyruq tavsifini koʻrsatish uchun nomni belgilang.yorliq.
Image
Agar siz yaratmoqchi boʻlgan buyruq mavjud boʻlsa, uni Word makrosingiz bilan takrorlamang. Agar u mavjud boʻlmasa, Word makrosini yaratishni davom eting.
Samarali Word makroslari uchun reja
Samarali Word makroslarini yaratishdagi eng muhim qadam bu puxta rejalashtirishdir. Ushbu rejalashtirish Word makrosi nima qilishini, kelajakdagi ishingizni qanday osonlashtirishi va undan qanday sharoitlarda foydalanmoqchi ekanligingiz haqida aniq tasavvurga ega bo'lishni o'z ichiga oladi.
Bularni yodda tutganingizdan so'ng, amaldagi qadamlarni rejalashtiring. Bu juda muhim, chunki magnitafon siz qilgan hamma narsani eslab qoladi va uni makroga kiritadi. Masalan, biror narsani yozsangiz va keyin uni oʻchirib tashlasangiz, har safar oʻsha makrosni ishga tushirganingizda, Word xuddi shu yozuvni kiritib, keyin uni oʻchirib tashlaydi, bu esa beparvo va samarasiz makrosga aylanadi.
Makrolaringizni rejalashtirayotganda, bu erda e'tiborga olish kerak bo'lgan ba'zi narsalar:
- Makro buyruqlarni bajarishini xohlagan buyruqlar va tartibni rejalashtiring.
- Foydalanishni rejalashtirgan buyruqlar uchun yorliq tugmalarini bilib oling. Bu, ayniqsa, navigatsiya uchun juda muhim, chunki siz magnitafonni ishga tushirganingizda hujjat maydonida navigatsiya qilish uchun sichqonchadan foydalana olmaysiz. Bundan tashqari, agar siz oʻq tugmalari oʻrniga yorliq tugmasidan foydalansangiz, oddiyroq makros yaratasiz.
- Word koʻrsatishi mumkin boʻlgan xabarlar uchun reja tuzing va bu makrosni toʻxtatadi.
- Makroni samarali saqlash uchun imkon qadar kamroq qadamlardan foydalaning.
- Yozishni boshlashdan oldin kamida bitta sinovdan oʻting.
Word makrosini rejalashtirib, koʻrib chiqishni amalga oshirganingizdan soʻng, uni yozib olishga tayyor boʻlasiz. Agar siz so'lingizni diqqat bilan rejalashtirgan bo'lsangiz, uni keyinchalik foydalanish uchun yozib olish jarayonning eng oson qismi bo'ladi. Makros yaratish va hujjat ustida ishlash o'rtasidagi yagona farq shundaki, siz bir nechta qo'shimcha tugmalarni bosishingiz va dialog oynalarida bir nechta tanlov qilishingiz kerak.
Makroni yozib oling
Makroni yozishni boshlaganingizda, sichqoncha koʻrsatkichi yonida kassetaga oʻxshagan kichik belgi boʻlib, Word sizning harakatlaringizni yozib olayotganini bildiradi. Keyin rejalashtirish bosqichida qo'ygan bosqichlarni bajarishingiz mumkin. Ishingiz tugagach, Toʻxtatish tugmasini bosing (bu chapdagi koʻk kvadrat). Toʻxtatish tugmasini bosganingizdan soʻng Word makrosingiz foydalanishga tayyor.
Makroni qanday yozib olish mumkin.
-
Koʻrish yorligʻiga oʻting, Makrolar ni tanlang, soʻngra ochish uchun Makro yozib olish ni tanlang Makro yozib olish muloqot oynasi.
Image -
Makro nomi matn maydoniga noyob nom kiriting.
Ismlar 80 tagacha harf yoki raqamdan iborat boʻlishi mumkin (belgi yoki boʻshliqsiz) va harf bilan boshlanishi kerak. Tavsifga murojaat qilmasdan uning nima qilishini aniqlashingiz uchun nom noyob bo‘lishi kerak.
-
Tavsif matn maydoniga makros bajaradigan amallar tavsifini kiriting.
Image -
Makro barcha hujjatlarda yoki faqat joriy hujjatda mavjud boʻlishini tanlang. Agar siz buyruq mavjudligini cheklashni tanlasangiz, Makroniichida saqlash ochiladigan menyusida hujjat nomini belgilang.
Sukut boʻyicha, Word makrosni barcha hujjatlaringiz uchun mavjud qiladi va siz buni eng maʼnoli deb topasiz.
Image -
Makro uchun ma'lumotlarni kiritganingizda OK ni tanlang. Yozish makro asboblar paneli ekranning yuqori chap burchagida paydo bo'ladi.
Image
Yozishni toʻxtatib turish uchun Yozishni toʻxtatib turish/Davom etish yozuvchisi tugmasini tanlang (u oʻng tomonda joylashgan). Yozishni davom ettirish uchun uni yana tanlang.
Makroni sinab koʻring
Wordda makroslarni yaratishdan maqsad - takrorlanuvchi vazifalar va murakkab buyruqlar ketma-ketligini barmoq uchingizga qo'yish orqali ishingizni tezlashtirish. Makrosni sinab ko'rish orqali makrongiz mo'ljallangan tarzda ishlashiga ishonch hosil qiling.
-
Makroni ishga tushirish uchun Makrolar muloqot oynasini chiqarish uchun Alt+F8 yorliq tugmasini bosing.
Image -
Roʻyxatdagi makrosni belgilang, soʻng Ishga tushirish-ni tanlang.
Image
Agar makrosingizni koʻrmasangiz, Makrolar oynasida toʻgʻri joylashuvni tekshiring.
Makrolar uchun klaviatura yorliqlarini yaratish
Agar siz bir nechta makroslar yaratgan boʻlsangiz, Makrolar dialog oynasi orqali qidirish vaqt oladi. Agar siz makroslarga yorliq tugmachasini tayinlasangiz, Word dasturidagi boshqa buyruqlarga kirish uchun yorliq tugmalaridan foydalanganingiz kabi muloqot oynasini chetlab o'tib, so'lingizga to'g'ridan-to'g'ri klaviaturadan kirishingiz mumkin.
-
Fayl ni, keyin Options ni tanlang.
Image -
Word Options muloqot oynasida chap panelga o'ting va Maxsus lenta ni tanlang.
Image -
Sozlash ni tanlang.
Image -
Kategoriyalar roʻyxatida Makrolar ga oʻting va yangi yorliq yaratmoqchi boʻlgan makrosni tanlang.
Agar makrosga hozirda yorliq tugmasi tayinlangan boʻlsa, yorliq Joriy tugmalar yorligʻi ostidagi maydonda paydo boʻladi.
Image -
Agar makrosga hech qanday yorliq tayinlanmagan boʻlsa yoki makros uchun ikkinchi yorliq yaratmoqchi boʻlsangiz, Yangi yorliq tugmachasini bosing matn maydonini tanlang.
Image -
Makroga kirish uchun foydalanmoqchi boʻlgan yorliq tugmachasini kiriting.
Agar yorliq tugmasi buyruqqa tayinlangan boʻlsa, xabarda Hozirdaga tayinlangan va undan keyin buyruq nomi keladi. Yoki davom ettirish orqali yorliq tugmachasini qayta tayinlang yoki yangi tugmani tanlang.
-
Oʻzgarishlarni Word dasturida yaratilgan barcha hujjatlarga qoʻllash uchun Oʻzgarishlarni da saqlash-ni tanlang va Oddiy ni tanlang.
Yorliq tugmasidan faqat joriy hujjatda foydalanish uchun roʻyxatdan hujjat nomini tanlang.
Image -
Tayinlash ni tanlang.
Image -
Oʻzgarishlarni saqlash uchun Yopish ni tanlang.
Image
