Microsoft Excel boshlanuvchilar uchun asosiy qoʻllanma

2024 Muallif: Abigail Brown | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 07:04

Excel - bu ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va manipulyatsiya qilish uchun ishlatiladigan elektron jadval dasturi. Ma'lumotlar odatda ishchi varaqdagi qatorlar va ustunlar qatorida tashkil etilgan alohida hujayralarda saqlanadi; bu ustunlar va qatorlar to'plami jadval deb ataladi.

Spreadsheets dasturlari formulalar yordamida ma'lumotlar bo'yicha hisob-kitoblarni ham amalga oshirishi mumkin. Ishchi varaqdagi ma'lumotlarni topish va o'qishni osonlashtirish uchun Excelda alohida hujayralar, qatorlar, ustunlar va ma'lumotlarning butun jadvallariga qo'llanilishi mumkin bo'lgan bir qator formatlash xususiyatlari mavjud.

Excelning soʻnggi versiyalaridagi har bir ishchi varaqda milliardlab hujayralar mavjud boʻlganligi sababli, har bir yacheykada formulalar, diagrammalar va dasturning boshqa funksiyalarida havola qilish uchun hujayra havolasi deb nomlanuvchi manzil mavjud.

Ushbu qoʻllanmaga kiritilgan mavzular:

Ma'lumotlarni jadvalga kiritish
Alohida ishchi varaq ustunlarini kengaytirish
Joriy sana va belgilangan diapazonni ishchi varaqga qo'shish
Ajratish formulasini qo'shish
Sof ish haqi formulasini qo'shish
Toʻldirish dastagi yordamida formulalardan nusxa olish
Maʼlumotlarga raqamlar formati qoʻshilmoqda
Hujayra formati qoʻshilmoqda

Ish varaqingizga ma'lumotlarni kiritish

Ishchi varaq hujayralariga ma'lumotlarni kiritish har doim uch bosqichli jarayondir; bu qadamlar quyidagicha:

Ma'lumotlar jo'natish uchun hujayra ustiga bosing.
Ma'lumotlarni katakka kiriting.
Klaviaturadagi Enter tugmasini bosing yoki sichqoncha bilan boshqa katakchani bosing.

Ta'kidlanganidek, ishchi varaqdagi har bir katak manzil yoki katakcha havolasi bilan aniqlanadi, u katak joylashgan joyda kesishgan ustun harfi va qator raqamidan iborat. Hujayra havolasini yozishda har doim ustun harfi, keyin qator raqami yoziladi, masalan, A5, C3 yoki D9

Ushbu qoʻllanma uchun maʼlumotlarni kiritishda maʼlumotlarni toʻgʻri ishchi varaq kataklariga kiritish muhim. Keyingi bosqichlarda kiritilgan formulalar hozir kiritilgan maʼlumotlarning hujayra havolalaridan foydalanadi.

Ushbu qoʻllanmaga amal qilish uchun yuqoridagi rasmda koʻrsatilgan maʼlumotlarning hujayra havolalaridan foydalanib, barcha maʼlumotlarni boʻsh Excel ish varagʻiga kiriting.

Excelda ustunlarni kengaytirish

Sukut boʻyicha, katak kengligi har qanday maʼlumot kiritilishining faqat sakkizta belgisini koʻrsatishga imkon beradi, bu maʼlumotlar keyingi oʻngdagi katakka oʻtishidan oldin. Agar o'ngdagi katak yoki katakchalar bo'sh bo'lsa, kiritilgan ma'lumotlar ish varag'ida Xodimlar uchun chegirma hisoblari A1 katagiga kiritilgan ish varag'i sarlavhasi bilan ko'rsatiladi.

Agar oʻngdagi katakda maʼlumotlar boʻlsa, birinchi katakning mazmuni dastlabki sakkizta belgigacha qisqartiriladi. Oldingi bosqichda kiritilgan maʼlumotlarning bir nechta kataklari, masalan, Deduction Rate: B3 va Tompson A yorligʻi. A8 katagiga kiritilganlar kesiladi, chunki oʻngdagi kataklarda maʼlumotlar mavjud.

Ma'lumotlar to'liq ko'rinadigan bo'lishi uchun bu muammoni tuzatish uchun ushbu ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunlarni kengaytirish kerak. Barcha Microsoft dasturlarida bo'lgani kabi, ustunlarni kengaytirishning bir necha yo'li mavjud. Quyidagi qadamlar sichqoncha yordamida ustunlarni qanday kengaytirishni o'z ichiga oladi.

Alohida varaq ustunlarini kengaytirish

Sichqoncha koʻrsatkichini ustun sarlavhasidagi A va B ustunlari orasidagi chiziqqa qoʻying.
Koʻrsatkich ikki boshli oʻqga oʻzgaradi.
Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va ushlab turing va ikki boshli oʻqni A ustunini butun yozuvgacha kengaytirish uchun oʻngga torting Tompson A. koʻrinadi.
Ma'lumotlarni kerak bo'lganda ko'rsatish uchun boshqa ustunlarni kengaytiring.

Ustun kengligi va ishchi varaq sarlavhalari

Ishchi varaq nomi A ustunidagi boshqa teglar bilan solishtirganda juda uzun boʻlgani uchun, agar bu ustun A1 katagida butun sarlavhani koʻrsatish uchun kengaytirilgan boʻlsa, ishchi varaq nafaqat gʻalati koʻrinadi, balki chapdagi teglar va maʼlumotlarning boshqa ustunlari orasidagi boʻshliqlar tufayli ishchi varaqdan foydalanishni qiyinlashtiradi.

1 qatorida boshqa yozuvlar yoʻqligi sababli, sarlavhani oʻngdagi katakchalarga toʻkilgan holda qoldirish notoʻgʻri emas. Shu bilan bir qatorda, Excelda birlashma va markaz deb nomlangan xususiyat mavjud bo'lib, u keyingi bosqichda sarlavhani ma'lumotlar jadvali ustida tez markazlashtirish uchun ishlatiladi.

Sana va nomli diapazonni qo'shish

Elektron jadvalga sanani qo'shish odatiy hol - varaq oxirgi marta qachon yangilanganligini ko'rsatish uchun. Excelda bir qator sana funksiyalari mavjud boʻlib, ular sanani ishchi varaqga kiritishni osonlashtiradi. Funktsiyalar Excelda o'rnatilgan formulalar bo'lib, tez-tez bajariladigan vazifalarni bajarishni osonlashtiradi, masalan, ish varag'iga sana qo'shish.

TODAY funksiyasidan foydalanish oson, chunki unda argumentlar yoʻq – bu funksiya ishlashi uchun unga taqdim etilishi kerak boʻlgan maʼlumotlar. TODAY funksiyasi ham Excelning oʻzgaruvchan funksiyalaridan biri boʻlib, u har safar qayta hisoblanganda oʻzini yangilaydi, yaʼni bu odatda ish varagʻi ochilganda boʻladi.

BUGUN funksiyasi bilan sana qoʻshilmoqda

Quyidagi qadamlar BUGUN funksiyasini ishchi varaqning C2 katagiga qo'shadi.

Uni faol katak qilish uchun C2 ustiga bosing.
tasmaning Formulalar yorlig'ini bosing.
Sana funksiyalari roʻyxatini ochish uchun tasmadagi Sana va vaqt opsiyasini bosing.
Formula Builder-ni ochish uchun Bugun funksiyasini bosing.
Funksiyaga kirish va ish varag'iga qaytish uchun oynadagi Bajarildi tugmasini bosing.
Joriy sana C2 yacheykaga kiritilishi kerak.

Sana oʻrnigabelgilar koʻrilmoqda

Agar C2 katakchada BUGUN funksiyasi qoʻshilgandan soʻng sana oʻrnigakatakchada qator heshteg belgilari paydo boʻlsa, bu chunki hujayra formatlangan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun yetarli darajada keng emas.

Avval aytib oʻtganimizdek, formatlanmagan raqamlar yoki matnli maʼlumotlar katak uchun juda keng boʻlsa, oʻngdagi boʻsh kataklarga oʻtadi. Muayyan raqam turi sifatida formatlangan ma'lumotlar, masalan, valyuta, sana yoki vaqt, lekin ular joylashgan katakdan kengroq bo'lsa, keyingi katakka o'tmaydi. Buning oʻrniga ular xatoni koʻrsatadi.

Muammoni tuzatish uchun C ustunini qoʻllanmaning oldingi bosqichida tasvirlangan usuldan foydalanib kengaytiring.

Nomli diapazon qoʻshilmoqda

A nomli diapazon diapazonni aniqlashni osonlashtirish uchun bir yoki bir nechta katakka nom berilganda yaratiladi. Nomlangan diapazonlar funksiyalar, formulalar va diagrammalarda foydalanilganda hujayra mos yozuvlar oʻrnini bosuvchi sifatida ishlatilishi mumkin. Nomlangan diapazonlarni yaratishning eng oson yoʻli ish varagʻining yuqori chap burchagida joylashgan nom maydonidan foydalanishdir.

Ushbu qoʻllanmada stavka nomi C6 katakchasiga xodimlarning ish haqiga nisbatan qoʻllaniladigan chegirma stavkasini aniqlash uchun beriladi. Nomlangan diapazon chegirma formulasida ishlatiladi, u C6 dan C9 gacha boʻlgan kataklarga qoʻshiladi. ish varag'i.

Ish varaqida C6 katakchasini tanlang.
Nom maydoniga kiriting va klaviaturadagi Enter tugmasini bosing
C6 endi tarif nomiga ega.

Bu nom qoʻllanmaning keyingi bosqichida Chigirmalar formulalarini yaratishni soddalashtirish uchun ishlatiladi.

Xodimlardan ajratmalar formulasini kiritish

Excel formulalari ish varag'iga kiritilgan raqam ma'lumotlari bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish imkonini beradi. Excel formulalari qoʻshish yoki ayirish kabi asosiy raqamlarni kesish, shuningdek, test natijalari boʻyicha talaba oʻrtacha bahosini topish va ipoteka toʻlovlarini hisoblash kabi murakkabroq hisob-kitoblar uchun ishlatilishi mumkin.

Exceldagi formulalar har doim teng belgisi bilan boshlanadi (=).
Tenglik belgisi har doim javob paydo boʻlishini istagan katakchaga kiritiladi.
Formula klaviaturadagi Enter tugmasini bosish bilan yakunlanadi.

Formulalarda hujayra havolalaridan foydalanish

Excelda formulalar yaratishning keng tarqalgan usuli formula ma'lumotlarini ishchi varaq hujayralariga kiritish va keyin ma'lumotlarning o'rniga formuladagi ma'lumotlar uchun hujayra havolalaridan foydalanishni o'z ichiga oladi.

Ushbu yondashuvning asosiy afzalligi shundaki, agar keyinchalik ma'lumotlarni o'zgartirish zarurati tug'ilsa, formulani qayta yozishdan ko'ra hujayralardagi ma'lumotlarni almashtirish oddiy masala. Maʼlumotlar oʻzgargandan keyin formula natijalari avtomatik ravishda yangilanadi.

Formulalarda nomlangan diapazonlardan foydalanish

Hujayra havolalariga muqobil atalgan diapazonlar, masalan, oldingi bosqichda yaratilgan tarif nomli diapazondir.

Formulada nomli diapazon hujayra havolasi bilan bir xil funktsiyani bajaradi, lekin u odatda turli formulalarda bir necha marta ishlatiladigan qiymatlar uchun ishlatiladi, masalan, pensiya yoki sogʻliqni saqlash nafaqalari uchun chegirma stavkasi, soliq, soliq tezligi yoki ilmiy konstanta - holbuki, hujayra havolalari faqat bir marta ma'lum ma'lumotlarga murojaat qiladigan formulalarda ko'proq amaliydir.

Xodimlardan ajratmalar formulasini kiritish

C6 katagida yaratilgan birinchi formula xodim B. Smitning yalpi ish haqini C3 katakdagi chegirma stavkasiga koʻpaytiradi..

C6 katakdagi tayyor formula quyidagicha bo'ladi:

=B6tarif

Formulani kiritish uchun ishora yordamida

Yuqoridagi formulani shunchaki C6 katakchaga kiritish va toʻgʻri javob paydo boʻlishi mumkin boʻlsa-da, terish orqali hosil boʻladigan xatolar ehtimolini minimallashtirish uchun formulalarga katakcha havolalarini qoʻshish uchun koʻrsatgichdan foydalangan maʼqul. noto'g'ri hujayra havolasi.

Koʻrsatkich formulaga hujayra havolasini yoki nomli diapazonni qoʻshish uchun sichqoncha koʻrsatkichi yordamida maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan katak ustiga bosishni oʻz ichiga oladi.

Uni faol katak qilish uchun C6 ustiga bosing.
Formulani boshlash uchun C6 katakka teng belgisini (=) kiriting.
Sichqoncha koʻrsatkichi bilan yacheyka B6 ustiga bosing va teng belgidan keyin formulaga oʻsha katak havolasini qoʻshing.
Koʻpaytirish belgisini () C6 katakchaga katakcha havolasidan keyin kiriting.
Formulaga tarif nomli diapazonni qo'shish uchun sichqoncha ko'rsatkichi bilan C3 ustiga bosing.
Formulani bajarish uchun klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
2747.34 javobi C6 hujayrada boʻlishi kerak.
Formulaga javob C6 katakda koʻrsatilgan boʻlsa ham, ushbu katakchani bosish formulani koʻrsatadi, =B6tarif, ishchi varaq ustidagi formulalar qatorida

Sof ish haqi formulasini kiritish

Ushbu formula D6 katakchasida yaratilgan va birinchi formulada hisoblangan chegirma summasini Brüt ish haqidan ayirib, xodimning sof ish haqini hisoblab chiqadi.. D6 katakdagi tayyor formula quyidagicha bo'ladi:

=B6 - C6

Uni faol katak qilish uchun D6 ustiga bosing.
Tenglik belgisini (=) D6 katakka kiriting.
Sichqoncha koʻrsatkichi bilan yacheyka B6 ustiga bosing va teng belgidan keyin formulaga oʻsha katak havolasini qoʻshing.
Yacheyka havolasidan keyin D6 katakchaga minus belgisini (- ) kiriting.
Sichqoncha koʻrsatkichi bilan hujayra C6 ustiga bosing.
Formulani bajarish uchun klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
43, 041.66 javobi D6 katagida boʻlishi kerak.

Nisbiy hujayra havolalari va formulalarni nusxalash

Hozircha Chegirmalar va Sof ish haqi formulalari ish varaqidagi faqat bitta katakka qo'shilgan – C6 va D6. Natijada, ish varag'i hozirda faqat bitta xodim uchun to'ldirilgan - B. Smit.

Boshqa xodimlar uchun har bir formulani qayta yaratish boʻyicha koʻp vaqt talab qiladigan vazifani bajarish oʻrniga, Excel maʼlum sharoitlarda formulalarni boshqa hujayralarga koʻchirishga ruxsat beradi. Bu holatlar koʻpincha formulalarda nisbiy hujayra havolasi sifatida tanilgan maʼlum turdagi hujayra havolasidan foydalanishni oʻz ichiga oladi.

Oldingi bosqichlarda formulalarga kiritilgan hujayra havolalari nisbiy hujayra havolalari boʻlib, formulalardan nusxa koʻchirishni iloji boricha sodda qilish uchun Excelda standart hujayra havolasi hisoblanadi.

Oʻquv qoʻllanmasining keyingi bosqichida barcha xodimlar uchun maʼlumotlar jadvalini toʻldirish uchun ikkita formuladan quyidagi qatorlarga koʻchirish uchun Toʻldirish dastagi ishlatiladi.

Toʻldirish dastagi yordamida formulalardan nusxa olish

toʻldirish dastagi - faol katakning pastki oʻng burchagidagi kichik qora nuqta yoki kvadrat. To'ldirish dastagi bir qator maqsadlarga ega, shu jumladan hujayra tarkibini qo'shni hujayralarga nusxalash. katakchalarni qator raqamlar yoki matn yorliqlari bilan to‘ldirish va formulalarni nusxalash.

Oʻquv qoʻllanmasining ushbu bosqichida toʻldirish dastagi Deduction va Netdan nusxa olish uchun ishlatiladi. Ish haqi formulalari C6 va D6 dan C9 vakataklarigacha D9.

Toʻldirish dastagi yordamida formulalardan nusxa olish

Ishchi varaqdagi B6 va C6 katakchalarni ajratib ko'rsatish.
Sichqoncha kursorini D6 katagining pastki oʻng burchagidagi qora kvadrat ustiga qoʻying – koʻrsatkich ortiqcha belgisiga oʻzgaradi (+).
Sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turing va to'ldirish dastagini C9 ga torting.
Sichqoncha tugmasini qoʻyib yuboring – C7 dan C9 gacha boʻlgan kataklarda Deduction natijalari boʻlishi kerak.formula va katakchalar D7 - D9 Sof ish haqi formulasi.

Excelda raqamlarni formatlashni qoʻllash

Raqam formatlash deganda hujayradagi maʼlumotlar turini aniqlash va uni oʻqishni osonlashtirishga yordam beradigan valyuta belgilari, kasr belgilari, foiz belgilari va boshqa belgilar qoʻshiladi.

Foiz belgisini qoʻshish

Uni ajratib koʻrsatish uchun C3 ni tanlang.
tasmaning Bosh sahifa yorligʻini bosing.
Umumiy opsiyasini bosib Raqam formati ochiladigan menyusini oching.
Menyuda Foiz opsiyasini C3 katakchasidagi qiymat formatini 0,06 dan 6% gacha o'zgartirish uchun bosing.

Valyuta belgisini qo'shish

Ajratish uchun D6 - D9 ni tanlang.
Ochish uchun Bosh sahifada tasmada, Umumiy opsiyasini bosing Raqam formati ochiladigan menyusi.
D6 kataklardagi qiymatlar formatini D9 ga oʻzgartirish uchun menyudagi Currency ustiga bosing. Ikki kasrli valyutaga .

Excelda katakcha formatlashni qoʻllash

Hujayra formati matn yoki raqamlarga qalin formatlashni qoʻllash, maʼlumotlarni hizalashni oʻzgartirish, hujayralarga chegara qoʻshish yoki hujayradagi maʼlumotlar koʻrinishini oʻzgartirish uchun birlashtirish va markazlash funksiyasidan foydalanish kabi formatlash opsiyalariga tegishli.

Ushbu qoʻllanmada yuqorida aytib oʻtilgan hujayra formatlari tayyor ish varagʻiga mos kelishi uchun ishchi varaqdagi maʼlum yacheykalarga qoʻllaniladi.

Qalin format qo'shilmoqda

Uni ajratib koʻrsatish uchun A1 katakchasini tanlang.
tasmaning Uy yorlig'ini bosing.
A1 katakdagi ma'lumotlarni qalin qilib ko'rsatish uchun yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan Bold formatlash opsiyasini bosing.
A5 dan gacha boʻlgan kataklardagi maʼlumotlarni qalinlash uchun yuqoridagi ketma-ketlikni takrorlang.

Ma'lumotlarni tekislash o'zgartirilmoqda

Bu qadam bir nechta kataklarning standart chap hizalanishini markazga moslashtirishga oʻzgartiradi.

Uni ajratib koʻrsatish uchun C3 ni tanlang.
tasmaning Bosh sahifasiga bosing.
Ma'lumotni C3 katakchasiga markazlashtirish uchun yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek Markaz ni bosing.
A5 kataklardagi ma'lumotlarni markazga moslashtirish uchun yuqoridagi ketma-ketlikni takrorlang. D5.

Uyachalarni birlashtirish va markazlashtirish

Birlashtirish va markazlash opsiyasi tanlanganlar sonini bitta katakka birlashtiradi va yangi birlashtirilgan katak boʻylab eng chap katakdagi maʼlumotlarni kiritishni markazlashtiradi. Bu qadam ishchi varaq nomini birlashtiradi va markazlashtiradi - Xodimlar uchun chegirma hisoblari.

A1 - D1 uchun hujayralarni tanlang.
tasmaning Bosh sahifasiga bosing.
A1 kataklarni D1 ga birlashtirish uchun yuqoridagi rasmda koʻrsatilgandek Birlashtirish va Markazlash opsiyasini bosing. va sarlavhani bu katakchalarga markazlang.

Uyachalarga pastki chegaralar qoʻshish

Bu qadam 1, 5 va 9-qatorlar ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujayralarga pastki chegaralarni qo'shadi

Birlashtirilgan A1 - D1 uchun uni tanlang.
tasmaning Bosh sahifasiga bosing.
Chegaralar ochiladigan menyusini ochish uchun yuqoridagi rasmda koʻrsatilgandek Chegara opsiyasi yonidagi pastga oʻqni bosing.
Birlashtirilgan katakning pastki qismiga chegara qo'shish uchun menyudagi Bottom Border opsiyasini bosing.
A5 - va yacheykalarga A5 va A9 kataklariga pastki chegara qo'shish uchun yuqoridagi ketma-ketlikni takrorlang. – D9.