Microsoft Access - Microsoft 365 ofis to'plamining bir qismi - ishlash uchun server kerak bo'lmagan mustahkam ish stoli toifasidagi relyatsion ma'lumotlar bazasini taklif etadi. Kirish maʼlumotlar bazalari qattiq diskdagi sobit fayl yoki tarmoq ulushi orqali ishlaydi va jadvallar, soʻrovlar, shakllar va hisobotlarni yaratish uchun murakkab vositalarni taklif etadi.
Ishga kirishish va kirishdagi muhim shartlar
Microsoft Access-ni ishga tushiring. Yaratish menyu bandidan Jadval ni tanlang. Jadval ma'lumotlar bazasini saqlashning asosiy birligidir. Jadval kabi ob'ekt ichida ma'lumotlar atribut/qiymat kombinatsiyalarida saqlanadi.
Access-dan foydalanishda bilishingiz kerak boʻlgan muhim shartlar:
- Maydonlar: ustunlarga mos keladigan jadvaldagi ma'lumotlar elementlari.
- Ma'lumotlar bazasi: Ma'lumotlar bazasi bu aloqalar bilan bog'langan aniq belgilangan ob'ektlar qatoridir.
- Forma: Jadvalga ma'lumot kiritadigan grafik old qism.
- Soʻrovlar: Soʻrov bir yoki bir nechta jadvallarning ayrim kichik toʻplamini distilatsiya qilib, tezkor maʼlumotlar toʻplamiga erishadi.
- Yozuvlar: satrlarga mos keladigan jadvaldagi ma'lumotlar elementlari.
- Hisobotlar: Jadval mazmuni yoki soʻrov natijalari. Hisobotlar chop etish mumkin boʻlgan maʼlumotlar yigʻindisidir.
- Jadvallar: Tuzilgan, aniq belgilangan atributlar toʻplami. Jadvalning tashkil etilishi maydonlar (ustunlar) va yozuvlardan (satrlardan) olinadi.
Kirishdagi ob'ektlarning aloqalari
Barcha jadvallar bir-biri bilan bir qator munosabatlar orqali bog'lanadi. Microsoft Access relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bo'lib, u bir jadvaldagi ma'lumotlarning boshqa jadvaldagi ma'lumotlar bilan bog'lanishini tartibga soluvchi qoidalarni amalga oshirishini bildiradi.
Accessda shakllardan qanday foydalanish kerak
Ma'lumotlar bazasiga yozuvlarni tartibli kiritishni osonlashtirish uchun shakldan foydalaning. Shakllar ma'lumotlarni kiritishni qo'llab-quvvatlash uchun optimallashtirilgan grafik vositalardir. Jadvalga toʻgʻridan-toʻgʻri maʼlumot qoʻshish oʻrniga, foydalanuvchilar uni harakat qilish va oʻqish osonroq boʻlgan shaklga kiritadilar.
Quyi chiziq
Soʻrov natijalari jadval natijalariga toʻliq mos kelmaydi. Buning oʻrniga, soʻrov bir yoki bir nechta jadvallardan hisobot yoki tuzilgan eksport faylini taʼminlovchi jadvalga oʻxshash natijani qaytarish uchun kengaytirilgan filtrlash va saralash qoidalaridan foydalangan holda chiziladi.
Kirishdagi hisobotlar
Soʻrov natijalari yoki jadval mazmunini olish uchun hisobotdan foydalaning va osongina chop etishingiz yoki ekranda baham koʻrishingiz mumkin boʻlgan oʻqilishi mumkin boʻlgan versiyani yarating. Hisobotlar jadval mazmunining hammasini yoki bir qismini umumlashtiradi.
Quyi chiziq
Microsoft Access - bu test fayllari, Excel elektron jadvallari, SQL yoki Azure ma'lumotlar bazalari, Microsoft Outlook yoki o'nlab boshqa ma'lumot manbalaridan ma'lumotlarni jalb qiluvchi oldingi hisobot vositasi. Bog'langan jadvallarni yoki import qilingan ma'lumotlar manbalarini import qilish orqali siz Access-dan so'rovlar va hisobot agenti sifatida foydalanishingiz mumkin. Access shuningdek, hisobotlar va maʼlumotlarni boshqa maʼlumotlar bazalari va Microsoft SharePoint platformasida chop etishni qoʻllab-quvvatlaydi.
Accessdagi chiqish formatlari
Access ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlar asosan uning ichida qoladi. Biroq, so'rovlar va hisobotlar Excel, oddiy matn, XML, PDF yoki XPS formatlarida ma'lumotlar bazasidan toza eksport qilinadi. Bundan tashqari, Access Microsoft Outlook va Microsoft Word tarqatish roʻyxatlarini taʼminlaydi.
