Nimalarni bilish kerak
- Asosiy ma'lumotlar bazasini yaratish uchun ustunlar va qatorlardagi kataklarga ma'lumotlarni kiriting.
- Agar sarlavhalardan foydalansangiz, ularni har bir ustunning birinchi katakchasiga kiriting.
- Ma'lumotlar bazasida hech qanday qatorni bo'sh qoldirmang.
Ushbu maqolada Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac uchun Excel, Android uchun Excel va Excel Online uchun Excelda maʼlumotlar bazasini qanday yaratish tushuntiriladi.
Ma'lumotlarni kiriting
Excel ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlashning asosiy formati jadvaldir. Jadval yaratilgandan so'ng, aniq ma'lumotlarni topish uchun ma'lumotlar bazasidagi yozuvlarni qidirish, saralash va filtrlash uchun Excel ma'lumotlar vositalaridan foydalaning.
Ushbu qoʻllanmani davom ettirish uchun yuqoridagi rasmda koʻrsatilgandek maʼlumotlarni kiriting.
Talaba identifikatorlarini tezda kiriting
- Birinchi ikkita identifikatorni kiriting, ST348-245 va ST348-246 A5va A6, .
- Ikki identifikatorni tanlash uchun ularni belgilang.
- Toʻldirish dastagini A13 katakka torting.
Talaba identifikatorlarining qolgan qismi A6 dan A13 gacha boʻlgan kataklarga toʻgʻri kiritilgan.
Ma'lumotlarni to'g'ri kiriting
Ma'lumotlarni kiritishda uning to'g'ri kiritilganligiga ishonch hosil qilish kerak. Elektron jadval sarlavhasi va ustun sarlavhalari orasidagi 2-qatordan tashqari, ma'lumotlarni kiritishda boshqa bo'sh qatorlarni qoldirmang. Shuningdek, boʻsh katak qoldirmasligingizga ishonch hosil qiling.
Maʼlumotlarni notoʻgʻri kiritish natijasida yuzaga kelgan maʼlumotlar xatolari maʼlumotlarni boshqarish bilan bogʻliq koʻplab muammolarning manbai hisoblanadi. Agar dastlab maʼlumotlar toʻgʻri kiritilgan boʻlsa, dastur sizga kerakli natijalarni qaytarish ehtimoli yuqori.
Qatorlar rekordlar
Ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarning har bir qatori yozuv sifatida tanilgan. Yozuvlarni kiritishda quyidagi ko‘rsatmalarni yodda tuting:
- Jadvalda hech qanday boʻsh qator qoldirmang. Bunga ustun sarlavhalari va maʼlumotlarning birinchi qatori oʻrtasida boʻsh qator qoldirmaslik kiradi.
- Yozuvda faqat bitta aniq element haqidagi maʼlumotlar boʻlishi kerak.
- Yozuv shuningdek, ushbu element haqidagi ma'lumotlar bazasidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Bir nechta qatorda element haqida maʼlumot boʻlishi mumkin emas.
ustunlar maydonlar
Excel ma'lumotlar bazasidagi satrlar yozuvlar deb atalsa, ustunlar maydonlar deb nomlanadi. Har bir ustunga o'z ichiga olgan ma'lumotlarni aniqlash uchun sarlavha kerak. Bu sarlavhalar maydon nomlari deb ataladi.
- Maydon nomlari har bir yozuv uchun ma'lumotlar bir xil ketma-ketlikda kiritilishini ta'minlash uchun ishlatiladi.
- Ustundagi ma'lumotlar bir xil formatda kiritilishi kerak. Agar siz raqamlarni raqam sifatida kiritishni boshlasangiz (masalan, 10 yoki 20), uni davom ettiring. Yarim o'zgartirmang va raqamlarni so'z sifatida kiritishni boshlang (masalan, o'n yoki yigirma). Doimiy bo'ling.
- Jadvalda boʻsh ustun boʻlmasligi kerak.
Jadval yaratish
Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng ularni jadvalga aylantirish mumkin. Ma'lumotlarni jadvalga aylantirish uchun:
- Ish varaqidagi A3 - E13 katakchalarini ajratib ko'rsatish.
- Uy yorligʻini tanlang.
- Ochiladigan menyuni ochish uchun Jadval sifatida formatlash-ni tanlang.
- Jadval sifatida formatlash muloqot oynasini ochish uchun moviy Jadval uslubi oʻrtacha 9 opsiyasini tanlang.
- Muloqot oynasi ochiq boʻlsa, ishchi varaqdagi A3 dan E13 gacha boʻlgan katakchalar nuqtali chiziq bilan oʻralgan.
- Agar nuqta chiziq kataklarning toʻgʻri diapazonini oʻrab tursa, Jadval sifatida formatlash oynasidagi OK ni tanlang.
- Agar nuqta chiziq kataklarning toʻgʻri diapazonini oʻrab turmasa, ishchi varaqdagi toʻgʻri diapazonni ajratib koʻrsating va Jadval sifatida formatlash muloqot oynasidagi OK ni tanlang.
Ochiladigan strelkalar har bir maydon nomi yoniga qoʻshiladi va jadval qatorlari oʻzgaruvchan ochiq va toʻq koʻk ranglarda formatlanadi.
Ma'lumotlar bazasi vositalaridan foydalaning
Ma'lumotlar bazasini yaratganingizdan so'ng, ma'lumotlarni saralash yoki filtrlash uchun har bir maydon nomi yonidagi ochiladigan strelkalar ostida joylashgan asboblardan foydalaning.
Ma'lumotlarni saralash
- Familiya maydoni yonidagi ochiladigan oʻqni tanlang.
- Ma'lumotlar bazasini alifbo tartibida tartiblash uchun Sort A dan Z ni tanlang.
- Saralangandan keyin Graham J. jadvaldagi birinchi, Uilson R esa oxirgi.
Ma'lumotlarni filtrlash
- Dastur maydoni yonidagi ochiladigan oʻqni tanlang.
- Barcha belgilash katakchalarini olib tashlash uchun Hammasini tanlang yonidagi katakchani belgilang.
- Boshqaga belgi qo'yish uchun Biznes yonidagi katakchani belgilang.
- OK ni tanlang.
- Faqat ikkita talaba, G. Tompson va F. Smit koʻrinadi, chunki ular biznes dasturida roʻyxatdan oʻtgan ikkita talabadir.
- Barcha yozuvlarni ko'rsatish uchun Dastur maydoni yonidagi ochiladigan o'qni tanlang va Filtrni " Dastur"dan tozalash-ni tanlang.
Ma'lumotlar bazasini kengaytirish
Maʼlumotlar bazasiga qoʻshimcha yozuvlar qoʻshish uchun:
- Sichqoncha kursorini jadvalning pastki oʻng burchagidagi kichik nuqta ustiga qoʻying.
- Sichqoncha koʻrsatkichi ikki boshli oʻqga aylanadi.
- Sichqonchaning oʻng tugmasini bosing va ushlab turing va maʼlumotlar bazasining pastki qismiga boʻsh qator qoʻshish uchun kursorni pastga torting.
-
Ushbu yangi qatorga quyidagi ma'lumotlarni qo'shing:
A14 uyasi: ST348-255
B14 uyasi: Christopher
C14 uyasi: A.
D14 uyasi: 22
E14 uyasi: Fan
Ma'lumotlar bazasini formatlashni tugallang
- Ish varaqidagi katakchalarni ajratib ko'rsatish A1 - E1.
- Uy ni tanlang.
- Sarlavhani markazlashtirish uchun Birlashtirish va Markazlash ni tanlang.
- Toʻldirish rangi ochiladigan roʻyxatini ochish uchun Toʻldirish rangi ni tanlang.
- A1-E1 kataklardagi fon rangini toʻq koʻk rangga oʻzgartirish uchun roʻyxatdan Moviy, urgʻu 1 ni tanlang.
- Shrift rangi ochiladigan roʻyxatini ochish uchun Shrift rangini tanlang.
- A1-E1 kataklardagi matn rangini oq rangga oʻzgartirish uchun roʻyxatdan Oq ni tanlang.
- Ish varaqidagi katakchalarni ajratib ko'rsatish A2 - E2.
- Toʻldirish rangi ochiladigan roʻyxatini ochish uchun Toʻldirish rangi ni tanlang.
- A2 katakchalaridagi fon rangini E2 ga ochiq koʻk rangga oʻzgartirish uchun roʻyxatdan Moviy, urgʻu 1, ochroq 80 ni tanlang.
- Ish varaqidagi katakchalarni ajratib ko'rsatish A4 - E14.
- A14 katakchalaridagi matnni markazga tekislash uchun Center ni tanlang.
Ma'lumotlar bazasi funksiyalari
Sintaksis: Dfunksiya(Ma'lumotlar bazasi_arr, Field_str|num, Mezonlar_arr)
Bu erda D funksiyasi quyidagilardan biri:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DAR
- DVARP
Tur: Ma'lumotlar bazasi
Maʼlumotlar bazasi funksiyalari Google Sheets maʼlumotlar bazasi kabi tuzilgan maʼlumotlarni saqlash uchun foydalanilganda qulay. Har bir ma'lumotlar bazasi funktsiyasi Dfunction ma'lumotlar bazasi jadvali sifatida qaraladigan hujayra diapazonining kichik to'plamida mos keladigan funktsiyani hisoblaydi. Ma'lumotlar bazasi funktsiyalari uchta argumentni oladi:
- Ma'lumotlar bazasi_arr - bu diapazon, o'rnatilgan massiv yoki massiv ifodasi tomonidan yaratilgan massiv. U shunday tuzilganki, 1-qatordan keyingi har bir satr maʼlumotlar bazasi yozuvi, har bir ustun esa maʼlumotlar bazasi maydonidir. 1-qatorda har bir maydon uchun teglar mavjud.
- Field_str|num qaysi ustunda (maydonda) oʻrtacha qiymatlar borligini bildiradi. Bu maydon nomi (matn qatori) yoki ustun raqami sifatida ifodalanishi mumkin, bu erda eng chap ustun 1 sifatida ko'rsatiladi.
- Criteria_arr - qator, oʻrnatilgan massiv yoki massiv ifodasi tomonidan yaratilgan massiv. U shunday tuzilganki, birinchi qatorda mezon (mezon) qo‘llaniladigan maydon(lar) nomi, keyingi qatorlar esa shartli test(lar)ni o‘z ichiga oladi.
Kriteriyadagi birinchi qator maydon nomlarini belgilaydi. Kriteriyadagi har bir boshqa qator filtrni, mos keladigan maydonlardagi cheklovlar to'plamini ifodalaydi. Cheklovlar so'rovlar bo'yicha ko'rinish belgisi yordamida tavsiflanadi va mos keladigan qiymat yoki taqqoslash operatoridan keyin taqqoslash qiymatini o'z ichiga oladi. Cheklovlarga misollar: "Shokolad", "42", ">=42" va "42". Boʻsh katak tegishli maydonda hech qanday cheklov yoʻqligini bildiradi.
Agar barcha filtr cheklovlari (filtr qatoridagi cheklovlar) bajarilsa, filtr maʼlumotlar bazasi qatoriga mos keladi. Agar kamida bitta filtr mos kelsa, ma'lumotlar bazasi qatori (yozuv) mezonlarga javob beradi. Bir vaqtning o'zida bir nechta cheklovlarga ruxsat berish uchun Mezonlar oralig'ida maydon nomi bir necha marta paydo bo'lishi mumkin (masalan, harorat >=65 va harorat <=82).
DGET - qiymatlarni jamlamaydigan yagona ma'lumotlar bazasi funksiyasi. DGET ikkinchi argumentda ko'rsatilgan maydonning qiymatini qaytaradi (VLOOKUP kabi) faqat bitta yozuv mezonlarga mos kelganda; aks holda, u mos kelmaydigan yoki bir nechta moslikni bildiruvchi xatoni qaytaradi.
