Access 2013 ma'lumotlar bazasini ixchamlash va ta'mirlash

Mundarija:

Access 2013 ma'lumotlar bazasini ixchamlash va ta'mirlash
Access 2013 ma'lumotlar bazasini ixchamlash va ta'mirlash
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • Ma'lumotlar bazasi Accessda ochiq bo'lsa, Fayl > Yopish > Ma'lumotlar bazasi asboblari 5 24333-ni tanlang Ixcham va ta'mirlash ma'lumotlar bazasi.
  • Kichiklash va tuzatmoqchi boʻlgan maʼlumotlar bazasiga oʻting. Compact ni tanlang. Siqilgan ma'lumotlar bazasi uchun nom bering. Saqlash-ni tanlang.
  • Sikklangan ma'lumotlar bazasi to'g'ri ishlashini tekshiring, so'ngra asl ma'lumotlar bazasini o'chiring.

Vaqt oʻtishi bilan Microsoft Access maʼlumotlar bazalari hajmi kattalashib, diskdagi boʻsh joyni keraksiz ishlatadi, shuning uchun maʼlumotlaringizning izchilligini taʼminlash uchun vaqti-vaqti bilan ixchamlashtirish va maʼlumotlar bazasini taʼmirlash vositasini ishga tushirish yaxshi boʻladi. Buni Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 va Access 2010 uchun qanday qilish mumkin.

Kirish ma'lumotlar bazasini qanday ixchamlashtirish va ta'mirlash kerak

Boshlashdan oldin maʼlumotlar bazasining joriy zaxira nusxasi mavjudligiga ishonch hosil qiling. Yilni ixchamlashtirish va ta'mirlash ma'lumotlar bazasi juda intruziv operatsiya bo'lib, ma'lumotlar bazasining ishdan chiqishiga olib kelishi mumkin. Agar bu sodir bo'lsa, zaxira nusxasi muhim bo'ladi.

  1. Agar ma'lumotlar bazasi umumiy jildda joylashgan bo'lsa, davom etishdan oldin boshqa foydalanuvchilarga ma'lumotlar bazasini yopishni buyuring. Asbobni ishga tushirish uchun siz maʼlumotlar bazasi ochiq boʻlgan yagona foydalanuvchi boʻlishingiz kerak.
  2. Kirish oynasida maʼlumotlar bazasi ochiq boʻlsa, Fayl va Yopish ni tanlang.
  3. Ma'lumotlar bazasi vositalari yorlig'ini tanlang.

    Image
    Image
  4. Asboblar guruhida Ma'lumotlar bazasini ixchamlashtirish va ta'mirlash ni tanlang.

    Image
    Image
  5. Ma'lumotlar bazasini ixchamlash uchun muloqot oynasi ochiladi. Siqiladigan va tuzatmoqchi boʻlgan maʼlumotlar bazasiga oʻting va Compact ni tanlang.

    Image
    Image
  6. Ixchamlashtirilgan ma'lumotlar bazasi uchun Ixcham ma'lumotlar bazasiga muloqot oynasida yangi nom bering, so'ng Saqlash tugmasini tanlang.

    Image
    Image
  7. Sikklangan ma'lumotlar bazasi to'g'ri ishlashini tekshirgandan so'ng, asl ma'lumotlar bazasini o'chiring va siqilgan ma'lumotlar bazasi nomini asl ma'lumotlar bazasi nomi bilan o'zgartiring. (Bu qadam ixtiyoriy.)

Yodda tutingki, ixchamlashtirish va ta'mirlash yangi ma'lumotlar bazasi faylini yaratadi. Shunday qilib, asl ma'lumotlar bazasiga qo'llagan har qanday NTFS fayl ruxsati siqilgan ma'lumotlar bazasiga taalluqli bo'lmaydi. Shuning uchun NTFS ruxsati oʻrniga foydalanuvchi darajasidagi xavfsizlikdan foydalanish yaxshidir.

Zaxiralash va ixcham/ta'mirlash operatsiyalarini muntazam ravishda amalga oshirishni rejalashtirish yomon fikr emas. Bu maʼlumotlar bazasi maʼmuriyatining texnik xizmat koʻrsatish rejalarini rejalashtirish uchun ajoyib faoliyat.

Nega ma'lumotlar bazalarini ixchamlashtirish va ta'mirlash kerak?

Access ma'lumotlar bazalarini vaqti-vaqti bilan ixchamlashtirish va ta'mirlash ikki sababga ko'ra zarur.

Birinchidan, Access maʼlumotlar bazasi fayllari vaqt oʻtishi bilan oʻsib boradi. Ushbu o'sishning ba'zilari ma'lumotlar bazasiga qo'shilgan yangi ma'lumotlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin, ammo boshqa o'sish ma'lumotlar bazasi tomonidan yaratilgan vaqtinchalik ob'ektlar va o'chirilgan ob'ektlardan foydalanilmagan bo'sh joydir. Maʼlumotlar bazasini ixchamlash bu boʻshliqni tiklaydi.

Ikkinchidan, ma'lumotlar bazasi fayllari, ayniqsa umumiy tarmoq ulanishi orqali bir nechta foydalanuvchilar tomonidan foydalaniladigan fayllar buzilishi mumkin. Ma'lumotlar bazasini ta'mirlash ma'lumotlar bazasining buzilishi bilan bog'liq muammolarni tuzatadi va ma'lumotlar bazasi yaxlitligini saqlagan holda foydalanishni davom ettirish imkonini beradi.

Tavsiya: