Sahifalarda xatlarni birlashtirishni qanday yaratish mumkin

Mundarija:

2024 Muallif: Abigail Brown | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 07:04

Quyidagi ma'lumotlar macOS 10.14 (Mojave) uchun amal qiladi. Bu yerda tasvirlangan uchinchi tomon ilovasi endi qo‘llab-quvvatlanmaydi.

Nimalarni bilish kerak

Sahifalar ma'lumotlarini birlashtirish ilovasini yuklab oling va pochta ma'lumotlari bilan elektron jadval tayyorlang. Sahifalarda shablonni oching (masalan, konvert).
Format > Yana tugmasini bosing, har bir toʻldiruvchi matnni belgilang, soʻng Format >tugmasini bosing Kengaytirilgan > Toʻldiruvchi matn sifatida belgilash.
Sahifalar ma'lumotlarini birlashtirishni oching va keyin to'ldiruvchi teglarni tayinlang, eksport fayli formati va joylashuvini belgilang va xatlarni birlashtirishni ishga tushiring.

Ushbu maqola sahifalarda xatlarni birlashtirishni qanday yaratishni tushuntiradi. Sahifalar o'rnatilgan pochtani birlashtirish funksiyasiga ega emas, shuning uchun quyidagi usul Sahifalar ma'lumotlarini birlashtirish deb nomlangan uchinchi tomon ilovasiga tayanadi. Bu usul faqat macOS 14 (Mojave) da sinovdan o‘tgan va ilova endi ishlab chiqilmaydi.

Forma faylini yaratish

Ushbu jarayonning birinchi qismi sahifalarda forma faylini yaratish:

Sahifalar ma'lumotlarini birlashtirish ilovasini yuklab oling va zip faylni oching. macOS faylni PagesDataMergeApp nomli jildga joylashtiradi.
Toʻldiruvchi matnning har bir bandini elektron jadval maʼlumotlar fayli maʼlumotlari (pastga qarang), masalan, ism, familiya va manzil bilan toʻldirish uchun belgilang. Format > Yana tugmasini bosing.
Konvertda FIRSTNAME bilan boshlab har bir toʻldiruvchi matnni belgilang.
Yuqori menyuda Format > Kengaytirilgan > Toʻldiruvchi matnni belgilash ni bosing.
Payida joylashgan formatlash menyusida Skript tegi ostida ushbu toʻldiruvchi matn maydoniga nom kiriting. Bu misolda FIRSTNAME ishlatiladi.
Elektron jadvaldan import qilinadigan ma'lumotlarga mos keladigan har bir to'ldiruvchi matn elementi uchun 4-bosqichni takrorlang: FAMIYON, STREET,CITY, STAT, ZIP.

Agar elektron jadvalingizda ustun sarlavhalari boʻlsa, sarlavhalar toʻldiruvchi matn nomlariga mos kelishi shart emas (masalan, FIRSTNAME va LASTNAME).

Ma'lumotlar faylini raqamlarda oching

Raqamlar boʻlimida 2-bosqichda belgilangan toʻldiruvchi matnni toʻldiradigan nomlar va manzillar bilan elektron jadvalni oching. Birlashtirishga qoʻshmoqchi boʻlgan maʼlumotlarga ega barcha katakchalarni tanlang. Birlashtirish ilovasi faqat ushbu bosqichda siz tanlagan narsalarni import qiladi.

Toʻldiruvchi teglarni tayinlash

Keyin, siz ilovaga qaysi maydonlar maʼlumotlarning qaysi bitlariga mos kelishini va maʼlumotlarni qayerdan topishni aytasiz.

Ochiq sahifalar ma'lumotlarini birlashtirish Sahifalar ma'lumotlarini birlashtirish nomli ochilmagan ilova faylini ikki marta bosish orqali.

Ilova xatlarni birlashtirishni yaratishda foydalanadigan har bir sozlama uchun raqamlar bilan belgilangan.

Image
Ilovada 1 yonidagi menyuni bosing va Tanlash raqamlari jadvali ni tanlang. Import tugmasini bosing. Birinchi qator tortiladi va ko'rsatiladi.
Import qilingan birinchi elementni tanlang (bu holda James nomi).
2 yonidagi ochiladigan menyuni bosing va FIRSTNAME (belgilangan birinchi toʻldiruvchi matn elementi) toʻldiruvchi tegni tanlang.
Har bir import qilingan element uchun 2 va 3-bosqichlarni barcha elementlarga toʻldiruvchi teglar tayinlanmaguncha takrorlang. Masalan, Jones ni tanlang va ochiladigan menyudan FAILYASI ni tanlang.
Ilovadagi 3 yonidagi har bir konvert uchun pochtani birlashtirish uchun foydalaniladigan fayl formatini tanlang. Bu misolda biz Pages Document ni tanlaymiz. Boshqa variantlar:
- Microsoft Word hujjati.
- MS Word Doc (shifrlangan).
- PDF hujjat.
- PDF hujjat (shifrlangan).
- EPUB.
- Formatlanmagan matn.
Image

Eksport fayli formati va joylashuvini tanlang

Ilovada 4 yonidagi Eksport jildini tanlang tugmasini bosing va birlashtirilgan fayllar saqlanadigan joyni tanlang.

Ilovadagi 5-raqam ixtiyoriy funksiya boʻlib, siz pochtani birlashtirish bilan bogʻliq individual elektron xatlarni avtomatik yuborish uchun foydalanishingiz mumkin.

Xatlarni birlashtirishni ishga tushirish

Endi siz Numbers maʼlumotlar faylidan import qilingan maʼlumotlar elementlariga Sahifalar hujjatidan toʻldiruvchi teglarni belgilaganingizdan soʻng, siz xatlarni birlashtirishni ishga tushirishga tayyorsiz.

Ilovada 6 yonidagi Boshlash tugmasini bosing. Old Pages hujjati yordamida ma'lumotlarni birlashtirishni amalga oshirishni xohlayotganingizni tasdiqlash so'raladi. Begin tugmasini bosing.

Ilova bilan siz yaratgan AppleScript birlashma pochtasi ishlaydi. Elektron jadvaldagi har bir shaxs uchun Pages hujjati yaratiladi va ism va manzillar bilan to'ldiriladi. Skript keyingisiga oʻtishdan oldin bularning har biri ochiladi va maʼlumotlar qoʻshiladi.