Nimalarni bilish kerak
- Birlashtirishni boshlash ni tanlang va qaysi turdagi hujjat yaratmoqchi ekanligingizni tanlang. Keyin, kim qabul qilishini tanlash uchun Qabul qiluvchilarni tanlang-ni tanlang.
- Birlashtirish maydonini kiritish ni tanlang va foydalanmoqchi boʻlgan barcha maydonlarni qoʻshing. Jarayonni yakunlash uchun Tugatish va Birlashtirish ni tanlang.
- Muqobil ravishda, birlashtirilgan hujjatni yaratishda qoʻshimcha yordam kerak boʻlsa, Pochtalarni bosqichma-bosqich birlashtirish ustasi dan foydalaning.
Microsoft Word dasturining barcha versiyalarida pochtani birlashtirishdan foydalanish ma’lumotlar manbasidagi ma’lumotlarni hujjatingiz bilan birlashtiradi. Bu harflar, kataloglar, teglar va boshqalar uchun juda mos keladi. Bu vaqtni tejash funksiyasini qanday boshlash kerak.
Wordda xatlarni qanday birlashtirish kerak
Wordning barcha joriy versiyalarida tasmaning “Xat joʻnatmalari” koʻrinishidagi “Birlashtirish” opsiyasi birlashma xatini yaratishda sizga yordam beradi.
Boshlashdan oldin xatni noldan yarating yoki mavjud xatni oching.
-
Mailings tasmasida Birlashtirishni boshlash ni tanlang va yaratmoqchi boʻlgan hujjat turini tanlang. Masalan, siz harflar, konvertlar yoki teglarni tanlashingiz mumkin. Hujjat yaratishda koʻproq yordam olish uchun Bosqichma-bosqich xatlarni birlashtirish ustasi ni tanlang.
Image -
Xat joʻnatmalariga qabul qiluvchilarni qoʻshish uchun “Pochta” lentasida Qabul qiluvchilarni tanlang-ni tanlang. Qabul qiluvchilarning yangi maʼlumotlar bazasini yaratishni tanlashingiz mumkin. Shuningdek, siz mavjud roʻyxat yoki Outlook kontaktlaridan foydalanishni tanlashingiz mumkin.
Image -
Xatlarni birlashtirishni qabul qiluvchilar oynasida, xatlarni birlashtirishga qoʻshmoqchi boʻlgan kontaktlarni belgilash uchun katakchalardan foydalaning. Roʻyxat tayyor boʻlganda OK ni tanlang.
Image -
Mailings tasmasida Birlashtirish maydonini kiritish ni tanlang. Qo'shmoqchi bo'lgan birinchi maydonni tanlang. Hujjatda kursor joylashgan joyda maydon nomi paydo bo'ladi. Takrorlang, qo'shmoqchi bo'lgan har bir maydonni kiriting. Shu bilan bir qatorda, Manzil bloki yoki Salomlashish liniyasi kabi variantni tanlashingiz mumkin.
Maydon atrofidagi matnni tahrirlashingiz va formatlashingiz mumkin. Maydonga qo'llaniladigan formatlar tayyor hujjatingizga o'tadi. Xatingizga maydonlar qoʻshishda davom etishingiz mumkin.
Image -
Xatlaringizni chop etishdan oldin xatolarni tekshirish uchun ularni koʻrib chiqishingiz kerak. Xususan, dalalar atrofidagi oraliq va tinish belgilariga e'tibor bering. Shuningdek, kerakli joylarga toʻgʻri maydonlarni kiritganingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.
Harflarni oldindan koʻrish uchun Pochta xabarlari tasmasida Natijalarni oldindan koʻrish ni tanlang. Hujjat boʻylab harakatlanish uchun strelkalardan foydalaning.
Image -
Hujjatlaringizdan birining maʼlumotlarida xatolik borligini koʻrishingiz mumkin. Birlashtirish hujjatida bu ma'lumotlarni o'zgartira olmaysiz. Buning oʻrniga uni maʼlumotlar manbasida tuzatishingiz kerak boʻladi.
Buni amalga oshirish uchun Pochta xabarlari tasmasida Qabul qiluvchilar roʻyxatini tahrirlash ni tanlang. Ochilgan oynada siz har qanday qabul qiluvchingiz uchun ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin. Qabul qiluvchilarni ham cheklashingiz mumkin. Qabul qiluvchilarning ismlari yonidagi katakchadan belgini olib, ularni birlashtirish amaliyotidan chetlatib, OK tugmasini bosing.
Image -
Hujjatlaringizni koʻrib chiqqaningizdan soʻng, birlashtirishni yakunlash orqali ularni yakunlashga tayyor boʻlasiz. Pochta xabarlari lentasidagi Finish & Merge tugmasini tanlang. Siz alohida hujjatlarni tahrirlash, harflarni chop etish yoki elektron pochta orqali yuborishni tanlashingiz mumkin. Agar siz xatlaringizni chop etish yoki elektron pochta orqali yuborishni tanlasangiz, diapazonni kiritish taklifi paydo bo'ladi. Hammasini, bittasini yoki qoʻshni harflar toʻplamini chop etishni tanlashingiz mumkin. Word har biri uchun jarayon bo‘yicha ko‘rsatma beradi.
Image
