Microsoft Access formasini hisobotga aylantirishning ikkita asosiy usuli mavjud - biri ma'lumotlar statik bo'lib, siz chop etishni xohlaganingizcha ko'rinadi, ikkinchisi esa ma'lumotlar faol bo'lib qoladi va uni tartibga solish uchun boshqarilishi mumkin. hisobotni chop etishdan oldin xohlaganingizcha ko'ring.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Access 2019, Access 2016, Access 2013 va Microsoft 365 uchun Access uchun amal qiladi.
Access-da shakl yaratish
Shakldan hisobot yaratish uchun ruxsatdan foydalanishdan oldin shakl yaratishingiz kerak. Shakl - bu foydalanuvchi interfeysini yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasi ob'ekti. Shaklni yaratishning eng oddiy usuli Shakl ustasidan foydalanishdir.
- Shakl yaratmoqchi boʻlgan Access maʼlumotlar bazasini oching.
-
Yaratish yorlig'ini tanlang va Shakllar guruhida Forma ustasi ni tanlang. Shakl ustasi ochiladi.
-
Shakl asoslanishi kerak boʻlgan jadval yoki soʻrovni tanlang.
-
Shaklga kiritmoqchi boʻlgan har bir maydonni tanlang va har biri uchun > tugmasini tanlang. Bu maydonlarni Tanlangan maydonlar roʻyxatiga koʻchiradi.
-
Davom etish uchun Keyingi ni tanlang.
-
Shaklingiz uchun foydalanmoqchi boʻlgan tartibni tanlang va Keyingi-ni tanlang.
-
Shakl sarlavhasini kiriting va Finish ni tanlang.
Formani chop etishga aylantirish
Shaklni hisobot sifatida chop etishingiz uchun aylantirish jarayoni nisbatan oson.
Hisobotni oching va chop etishdan oldin siz xohlagancha koʻrinishiga ishonch hosil qilish uchun uni koʻrib chiqing. Tayyor bo'lgach, Ma'lumotlar bazasi ostidagi Ob'ektlar ostidagi hisobot tugmasini bosing va hisobotni tanlang.
- Ma'lumotlar bazasini va uning tegishli shaklini oching.
-
Fayl yorlig'ini tanlang va Saqlash-ni tanlang.
-
Tanlash Ob'ektni shunday saqlash.
-
Joriy ma'lumotlar bazasi ob'ektini saqlash deb nomlangan bo'limga o'ting va Obyektni shunday saqlash-ni tanlang.
-
Saqlash ni tanlang. Qalqib chiquvchi oynada “Kampaniyalar roʻyxati quyi shakli” ostidaga saqlang. ostida hisobot nomini kiriting.
-
sifatida Forma dan Hisobot ga oʻzgartiring.
- Shaklni hisobot sifatida saqlash uchun OK ni tanlang.
Shaklni oʻzgartirish mumkin boʻlgan hisobotga aylantirish
Shaklni oʻzingiz oʻzgartirishingiz mumkin boʻlgan hisobotga aylantirish biroz murakkabroq, chunki hisobotni saqlashda siz qaysi koʻrinishda ekanligingizni bilishingiz kerak.
- Foydalanmoqchi boʻlgan shaklni oʻz ichiga olgan maʼlumotlar bazasini oching.
-
Oʻzgartirmoqchi boʻlgan shaklni oʻng tugmasini bosing va Dizayn koʻrinishi tugmasini bosing.
-
O'tish Fayl > Saqlash > Obyektni saqlash.
-
Obyektni shunday saqlash ni tanlang va Boshqacha saqlash ni tanlang.
-
Qalqib chiquvchi oynada hisobot nomini kiriting va As qatorida Hisobot ni tanlang.
- OK ni tanlang.
Endi siz noldan boshlamasdan yoki formaning yangi versiyasini saqlamasdan hisobotga tuzatishlar kiritishingiz mumkin. Agar yangi koʻrinish doimiy koʻrinishga aylanishi kerak deb hisoblasangiz, hisobotga kiritilgan oʻzgarishlarga mos keladigan shaklni yangilashingiz mumkin.