Outlook-da toifalar bilan xabarlarni qanday tashkil qilish mumkin

Mundarija:

Outlook-da toifalar bilan xabarlarni qanday tashkil qilish mumkin
Outlook-da toifalar bilan xabarlarni qanday tashkil qilish mumkin
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • E-pochta manzilini tanlang va Categorize > category > name > ni kiriting Ha.
  • Yangi turkum qo'shish uchun Bosh sahifaga o'ting New > tanlov qilish > OK.

Ushbu maqolada Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 va Outlook 2010 uchun Outlook-da xabarlarni tartibga solish uchun toifalardan qanday foydalanish tushuntiriladi.

Outlook xabarlarini tartibga solish boʻyicha qoʻllanma

Agar siz koʻp elektron pochta xabarlarini olsangiz va ularni tartibga solish usuliga muhtoj boʻlsangiz, elektron pochta xabarlaringizni Outlookda toifalarga guruhlang. Outlook toifalarning boshlang'ich ro'yxatini taqdim etadi. Ushbu toifalarni ehtiyojlaringizga mos ravishda qayta nomlang va agar xohlasangiz, ko'proq toifalarni qo'shing. Keyin, toifadagi xabarlarni topmoqchi bo'lganingizda, turkumlangan elektron pochta xabarlarini ko'rsatish uchun xabarlar ro'yxatini filtrlang. Outlook pochta qutisini tozalash va tartibga solishning bir necha yo'li mavjud:

  • Har bir mavzu uchun jild sozlang.
  • Oʻzingizga kerak boʻlganda toifalar yarating va koʻproq jildlar qoʻshing.
  • Bir nechta toifalarga kiruvchi e-pochta uchun har bir xabarni xabarlar roʻyxatida turkumlashtiring.
  • Outlook axborot byulletenlari, ijtimoiy yangilanishlar, joʻnatish bildirishnomalari va reklamalarni belgilash uchun maʼlum maʼlumotlarga ega toifalarni avtomatik ravishda qoʻllaydi.

Outlook-da toifalar bilan xabarlarni tartibga solish

Tegishli elementlarni osongina kuzatish va saralash uchun rang toifalarini belgilang.

  1. Xabarni o'qish panelida yoki alohida oynada oching. Bir nechta xabarlarga toifa belgilash uchun xabarlar ro‘yxatidagi barcha xatlarni tanlang.
  2. Bosh sahifa yorlig'iga o'ting, Teglar guruhi va Kategorizatsiya-ni tanlang. Agar xabar alohida oynada ochilgan boʻlsa, Message yorligʻiga oʻting va Turumlash ni tanlang.

    Image
    Image
  3. Foydalanmoqchi boʻlgan toifani tanlang.

    Image
    Image

    Elementlarga bir nechta rang turkumini belgilashingiz mumkin.

  4. Birinchi marta xabarga toifa tayinlaganingizda, Turkumni qayta nomlash muloqot oynasi ochiladi. Name matn maydoniga turkum uchun tavsiflovchi nom kiriting.
  5. Ha ni tanlang.

Yangi turkum qo'shish

Siz Outlook-da toifalar yaratishingiz yoki nomini oʻzgartirishingiz mumkin.

  1. Uy yorlig'iga o'ting va Kategorizatsiya ni tanlang.

    Image
    Image
  2. Tanlang Barcha toifalar.

    Image
    Image
  3. Yangi rangdan foydalanish uchun Color Categories muloqot oynasida New ni tanlang.

    Image
    Image
  4. Yangi turkum qo'shish muloqot oynasida rangni tanlang va turkum nomini kiriting.

    Image
    Image
  5. OK ni tanlang.
  6. Mavjud toifa nomini oʻzgartirish uchun mavjud rangni tanlang va Nomini oʻzgartirish ni tanlang.

    Image
    Image
  7. Turum uchun yangi nom kiriting va Enter tugmasini bosing.
  8. OK ni tanlang.

Tavsiya: