Sizda katta Excel elektron jadvalingiz bormi, uni bosh va dumlar qilib boʻlmaydi?
Kontaktlar roʻyxatini Microsoft Access maʼlumotlar bazasida tartibga solish vaqti keldi. Bu siz tasavvur qilganingizdan ancha oson va siz natijalardan albatta mamnun bo'lasiz. Ushbu qoʻllanma sizga butun jarayonni bosqichma-bosqich oʻrgatadi. Agar sizda shaxsiy elektron jadvalingiz boʻlmasa va oʻquv qoʻllanmasiga amal qilmoqchi boʻlsangiz, oʻquv qoʻllanmasini yaratishda foydalanilgan namunaviy Excel faylini yuklab olishingiz mumkin..
Yangi Access 2013 ma'lumotlar bazasini yarating
Agar sizda kontakt ma'lumotlarini saqlash uchun foydalanadigan ma'lumotlar bazasi mavjud bo'lmasa, siz noldan yangi ma'lumotlar bazasini yaratmoqchi bo'lishingiz mumkin. Buning uchun Microsoft Office Access dasturini ishga tushirish ekranida Blank Desktop Database icon ni tanlang. Sizga yuqoridagi ekran taqdim etiladi. Maʼlumotlar bazasini nom bilan koʻrsating, Yaratish tugmasini tanlang va siz biznes bilan shugʻullanasiz.
Excel import jarayonini boshlang
Kirish ekranining yuqori qismidagi Tashqi ma'lumotlar yorlig'ini tanlang va Excel import jarayonini boshlash uchun Excel tugmasini ikki marta bosing..
Manba va manzilni tanlang
Keyin, sizga yuqorida koʻrsatilgan ekran koʻrsatiladi. Browse tugmasini tanlang va import qilmoqchi boʻlgan faylga oʻting. Toʻgʻri faylni topganingizdan soʻng Ochish tugmasini-ni tanlang.
Ekranning pastki yarmida sizga import qilinadigan manzil opsiyalari taqdim etiladi. Ushbu qoʻllanmada biz mavjud Excel elektron jadvalini yangi Access maʼlumotlar bazasiga aylantirishga qiziqamiz, shuning uchun biz Manba maʼlumotlarini joriy maʼlumotlar bazasidagi yangi jadvalga import qilish ni tanlaymiz. Bu ekrandagi boshqa parametrlar sizga quyidagilarga imkon beradi:
- Manba varaqidagi oʻzgarishlar maʼlumotlar bazasida aks etishi uchun maʼlumotlar bazasini Excel varagʻiga bogʻlang.
- Mavjud ma'lumotlar bazasi jadvaliga ma'lumotlarni import qilish.
Toʻgʻri fayl va variantni tanlaganingizdan soʻng davom etish uchun OK ni tanlang.
Ustun sarlavhalarini tanlang
Elektron jadvalning birinchi qatorida familiya, ism va manzil kabi ma'lumotlar uchun ustun nomlari bo'lsa, Birinchi qatorda ustun sarlavhalari bor oynasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Bu Accessga kontaktlar roʻyxatida saqlanadigan haqiqiy maʼlumotlardan koʻra birinchi qatorni nom sifatida koʻrishni buyuradi.
Davom etish uchun Keyingi ni tanlang.
Istalgan indekslarni yarating
Ma'lumotlar bazasi indekslari Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni topish tezligini oshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ichki mexanizmdir. Ushbu bosqichda siz bir yoki bir nechta ma'lumotlar bazasi ustunlariga indeksni qo'llashingiz mumkin. Indekslangan ochiladigan menyuni tanlang va tegishli variantni tanlang.
Yodda tutingki, indekslar ma'lumotlar bazasi uchun juda ko'p yuk yaratadi va foydalaniladigan disk maydoni miqdorini oshiradi. Shu sababli, indekslangan ustunlarni minimal darajada saqlashni xohlaysiz. Ma'lumotlar bazamizda biz ko'pincha kontaktlarimizning familiyasini qidiramiz, shuning uchun keling, ushbu maydonda indeks yarataylik. Bizda bir xil familiyali do'stlarimiz bo'lishi mumkin, shuning uchun biz bu erda takroriy nusxalarga ruxsat berishni xohlaymiz. Oynaning pastki qismida Familiya ustuni tanlanganligiga ishonch hosil qiling va keyin Indekslangan ochiladigan menyudan Ha (takrorlash OK) ni tanlang.
Davom etish uchun Keyingi ni tanlang.
Asosiy kalitni tanlang
Birlamchi kalit ma'lumotlar bazasidagi yozuvlarni yagona aniqlash uchun ishlatiladi. Buning eng oson yo'li Access siz uchun asosiy kalit yaratishga ruxsat berishdir. Accessga asosiy kalit qoʻshishga ruxsat bering variantini tanlang va davom etish uchun Keyingi tugmasini bosing. Agar siz oʻzingizning asosiy kalitingizni tanlamoqchi boʻlsangiz, maʼlumotlar bazasi kalitlari haqidagi maqolamizni oʻqishingiz mumkin.
Jadvalingizga nom bering
Jadvalingizga havola qilish uchun Access nomini taqdim etishingiz kerak. Buni tegishli maydonga kiriting va Finish tugmasini tanlang.
Ma'lumotlaringizni ko'rish
Maʼlumotlaringizni import qilishda qoʻllanilgan qadamlarni saqlashni xohlaysizmi degan oraliq ekranni koʻrasiz. Aks holda, davom eting va Yopish ni tanlang.
Keyin siz asosiy maʼlumotlar bazasi ekraniga qaytasiz, u yerda chap paneldagi jadval nomini ikki marta bosish orqali maʼlumotlaringizni koʻrishingiz mumkin.
Tabriklaymiz, siz Excel-dan Access-ga ma'lumotlaringizni muvaffaqiyatli import qildingiz!
