Microsoft Teams - bu Officening Slack kabi samaradorlik uchun chat ilovalariga javobidir. To'g'ri ishlatilsa, u ham shaxslar, ham tashkilotlar uchun samarali muvofiqlashtirish vositasi bo'lishi mumkin. Bu nima va undan qanday foydalanish kerak.
Microsoft Teams nima?
Microsoft Teams - bu Microsoft 365, onlayn Office mahsulotlar to'plamining bir qismi, shuningdek, mustaqil mahsulot sifatida mavjud bo'lgan unumdorlik, chat va muvofiqlashtirish ilovasi. Jamoalardan foydalanish uchun sizga Microsoft 365 kerak emas, lekin uning baʼzi funksiyalari uni yuklab olishingizni talab qiladi.
Microsoft Teams siz yuklab olishingiz mumkin boʻlgan mustaqil dastur sifatida ham mavjud va veb-ilova sifatida siz Microsoft hisob qaydnomangiz bilan tizimga kirib, brauzer orqali foydalanishingiz mumkin. U OneDrive orqali fayllarni almashish, oʻzingiz yaratgan guruhlar aʼzolari bilan suhbatlashish va saʼy-harakatlaringizni muvofiqlashtirish imkonini beradi.
Kichik biznes egalari Microsoft Teams Essentials-dan foydalanishni xohlashlari mumkin, bu platformaning biroz qisqartirilgan versiyasidir. Xususiyatlarga oyiga 30 soatlik guruh qo‘ng‘iroqlari, umumiy taqvimlar, chat va fayl almashish kabilar kiradi.
Microsoft Teams-ni qanday olishim mumkin?
Microsoft Teams dasturi Microsoft-dan bepul yoki Microsoft 365 obunasiga kiritilgan. Jamoalarning bir qismi sifatida roʻyxatdan oʻtish yoki tizimga kirish uchun sizga Microsoft hisob qaydnomasi kerak boʻladi. Agar sizda Xbox Live, Hotmail yoki Skype hisob qaydnomasi boʻlsa, bu sizning Microsoft hisob qaydnomangiz boʻlib xizmat qiladi; Windows parolingiz kiritilmaydi.
Tizimga kirganingiz yoki yuklab olganingizdan keyin sizdan jamoa yaratishingiz soʻraladi. Siz MS Teamsning boshqa aʼzolarini topib yoki odamlarni elektron pochta orqali qoʻshilishga taklif qilish orqali jamoa yaratishingiz mumkin. Jamoa yaratganingizda, sizdan unga nom berish va maxfiylik sozlamalarini o‘rnatish so‘raladi. Bu sozlangach, ekranning chap tomonida siz yaratgan jamoani topasiz.
Microsoft Teams-da qanday vositalar mavjud?
Jamoalar tizimiga kirganingizda, oʻta chap tomonda toʻrtta yorliq koʻrasiz: Faoliyat, Chat, Jamoalar va Fayllar.
Faoliyat - bu oxirgi kirganingizdan beri veb-saytdagi barcha harakatlarning qisqacha mazmuni. Chat sizga jamoaning bir a'zosi bilan shaxsiy suhbatlashish imkonini beradi. Jamoalar sizga qaysi jamoa bilan ishlayotganingizni tanlash imkonini beradi. Fayllar - bu jamoa bilan baham ko'rish va boshqa yo'l bilan saqlamoqchi bo'lgan fayllar ombori.
Microsoft Teams-da Jamoalar ostida uchta asosiy yorliq mavjud; birinchisi Suhbat, fayl va xabarlarni boshqalar bilan almashish imkonini beruvchi chat vositasi. Bunga mahsuldorlikka tegishli elementlar va kulgili GIFlar kabi engilroq bitlar kiradi. Bu Skype yoki Facebook Messenger kabi boshqa chat vositalari kabi ishlaydi.
Ikkinchi yorliq, "Fayllar" alohida fayllarni yuklash va ularni birgalikda tahrirlash imkonini beradi. Siz keng qamrovli fayllarni, jumladan ochiq manba formatlarini yuklashingiz va ular haqida suhbatlar ochishingiz mumkin.
Uchinchi va eng oʻziga xos xususiyat bu Wiki. Bu sizga jamoadagi har kim tahrirlashi mumkin bo'lgan dinamik hujjat yaratish imkonini beradi. Uslublar boʻyicha qoʻllanmalar, uchrashuvlar qoidalari, yangilangan hisobotlar va shunga oʻxshash hujjatlar uchun ideal.
Plyus (+) belgisini tanlang va jamoangiz ular bilan ishlashi kerak boʻlsa, EverNote yoki YouTube kabi boshqa varaqlarni qoʻshishingiz mumkin. Ular ma'lum bir faylni yorliq sifatida qo'shish imkonini beradi. Masalan, YouTube videosini ko‘rish kerak bo‘lsa, uni yorliq sifatida qo‘shishingiz mumkin va jamoa uni alohida brauzer yorlig‘ida ochiq qoldirmasdan turib murojaat qilishi mumkin.
Yorliq funksiyasidan foydalanish uchun avvalo ilovani oʻrnatishingiz kerak.
Teams loyihalar ustida ishlaydigan kichik guruhlar uchun samarali. Siz uyushtirayotgan ijtimoiy tadbirmi yoki ish uchun biror narsa boʻladimi, Teamsni samaradorlik va hamkorlik vositasi sifatida koʻring.
