Excel - bu ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va manipulyatsiya qilish uchun ishlatiladigan elektron jadval dasturi.
Biz tayyorlagan ma'lumotlar umumiy Microsoft Excelga tegishli va dasturning biron bir maxsus versiyasi bilan cheklanmaydi.
Excel nima uchun ishlatiladi
Elektron jadval dasturlari dastlab buxg alteriya hisobi uchun ishlatiladigan qog'oz jadvallarga asoslangan edi. Shunday qilib, kompyuterlashtirilgan elektron jadvallarning asosiy joylashuvi qog'oz bilan bir xil. Tegishli maʼlumotlar kichik toʻrtburchaklar qutilar yoki qatorlar va ustunlarga ajratilgan kataklardan iborat jadvallarda saqlanadi.
Excelning barcha versiyalari va boshqa elektron jadval dasturlari bir nechta elektron jadval sahifalarini bitta kompyuter faylida saqlashi mumkin. Saqlangan kompyuter fayli odatda ishchi kitob deb ataladi va ish kitobidagi har bir sahifa alohida ish varaqidir.
Elektron jadval katakchalari va uyali havolalar
Excel ekraniga yoki boshqa elektron jadval ekraniga qaraganingizda toʻrtburchaklar jadval yoki qatorlar va ustunlar toʻplamini koʻrasiz.
Excelning yangi versiyalarida har bir varaqda taxminan bir million satr va 16000 dan ortiq ustunlar mavjud boʻlib, bu maʼlumotlarning qayerda joylashganligini kuzatish uchun manzil sxemasini talab qiladi.
Gorizontal qatorlar raqamlar (1, 2, 3) va vertikal ustunlar alifbo harflari (A, B, C) bilan belgilanadi. 26 dan katta ustunlar uchun ustunlar AA, AB, AC yoki AAA, AAB va hokazo kabi ikki yoki undan ortiq harf bilan belgilanadi.
Ustun va qator oʻrtasidagi kesishish nuqtasi katak deb nomlanuvchi kichik toʻrtburchaklar qutidir. Hujayra ishchi varaqdagi ma'lumotlarni saqlash uchun asosiy birlik bo'lib, har bir ishchi varaqda millionlab hujayralar mavjud bo'lgani uchun ularning har biri o'zining uyali havolasi bilan aniqlanadi.
Yacheyka havolasi A3, B6 va AA345 kabi ustun harfi va qator raqamining birikmasidir. Ushbu katak havolalarida ustun harfi har doim birinchi boʻlib koʻrsatiladi.
Ma'lumotlar turlari, formulalar va funksiyalar
Hujayra saqlanishi mumkin boʻlgan maʼlumotlar turlariga quyidagilar kiradi:
- Raqamlar
- Matn
- Sana va vaqt
- Mantiqiy qiymatlar
- Formulalar
Formulalar hisob-kitoblar uchun ishlatiladi - odatda boshqa hujayralardagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Biroq, bu hujayralar turli ish varaqlarida yoki turli ish kitoblarida joylashgan bo'lishi mumkin.
Formula yaratish javobni koʻrsatmoqchi boʻlgan katakchaga teng belgisini kiritishdan boshlanadi. Formulalar shuningdek, maʼlumotlar joylashuvi va bir yoki bir nechta elektron jadval funksiyalariga oid hujayra havolalarini oʻz ichiga olishi mumkin.
Excel va boshqa elektron jadvallardagi funksiyalar oʻrnatilgan formulalar boʻlib, ular keng koʻlamli hisob-kitoblarni amalga oshirishni soddalashtirishga moʻljallangan – sana yoki vaqtni kiritish kabi umumiy operatsiyalardan tortib, joylashgan aniq maʼlumotlarni topish kabi murakkabroq operatsiyalargacha. katta ma'lumotlar jadvallarida.
Excel va moliyaviy ma'lumotlar
Elektron jadvallar ko'pincha moliyaviy ma'lumotlarni saqlash uchun ishlatiladi. Ushbu turdagi maʼlumotlarda ishlatiladigan formulalar va funksiyalarga quyidagilar kiradi:
- Ustunlar yoki raqamlar qatorlarini yigʻish kabi asosiy matematik amallarni bajarish
- Foyda yoki zarar kabi qiymatlarni topish
- Kredit yoki ipoteka uchun toʻlov rejalarini hisoblash
- Ma'lumotlarning belgilangan diapazonida o'rtacha, maksimal, minimal va boshqa statistik qiymatlarni topish
- Ma'lumotlarda What-If tahlilini o'tkazish, bunda o'zgaruvchilar bir vaqtning o'zida boshqa ma'lumotlarga, masalan, xarajatlar va foydalarga qanday ta'sir qilishini ko'rish uchun o'zgartiriladi
Excel-ning Boshqa Foydalanishlari
Exceldan foydalanish mumkin boʻlgan boshqa umumiy operatsiyalarga quyidagilar kiradi:
- Foydalanuvchilarga ma'lumotlar tendentsiyalarini aniqlashda yordam berish uchun ma'lumotlarni grafik yoki diagrammalash
- Muhim ma'lumotlarni topish va tushunishni osonlashtirish uchun ma'lumotlarni formatlash
- Hisobotlarda foydalanish uchun ma'lumotlar va jadvallarni chop etish
- Muayyan ma'lumotlarni topish uchun ma'lumotlarni saralash va filtrlash
- Microsoft PowerPoint va Word kabi boshqa dasturlarda foydalanish uchun ishchi varaq ma'lumotlari va diagrammalarini bog'lash
- Tahlil uchun ma'lumotlar bazasi dasturlaridan ma'lumotlar import qilinmoqda
Spreadsheets ma'lumotlarni kompilyatsiya qilish va tushunish qobiliyati tufayli shaxsiy kompyuterlar uchun asl "qotil ilovalar" edi. VisiCalc va Lotus 1-2-3 kabi dastlabki elektron jadval dasturlari Apple II va IBM PC kabi kompyuterlarning biznes vositasi sifatida ommalashishiga katta mas'ul bo'lgan.
Excel alternativalari
Boshqa joriy elektron jadval dasturlari quyidagilardan iborat:
- Google Sheets: Internetga asoslangan bepul jadval dasturi
- Excel Online: Excelning bepul, kichraytirilgan, vebga asoslangan versiyasi
- Open Office Calc: Bepul, yuklab olinadigan elektron jadval dasturi.
