Excel jadvalingizga juda koʻp ish qoʻydingiz, uni qoʻyib yubormang, chunki uni saqlashni unutgansiz. Ishingizni xavfsiz saqlash va keyingi safar ushbu muhim faylni saqlash uchun ushbu maslahatlardan foydalaning. Ishingizni baham ko'rmoqchi bo'lsangiz, ish kitobini PDF formatida saqlang.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Excel va Mac uchun Excel.
Excel saqlash yorliqlaridan foydalaning
Faylni Excelda saqlashning uchta usuli mavjud:
- Fayl > Saqlash ni tanlang. Excel 2019 da Fayl > Nusxasini saqlash ni tanlang.
- Tezkor kirish asboblar panelida Saqlash ni tanlang.
- Ctrl+ S yorliq tugmasidan foydalaning.
Agar siz Mac kompyuterida ishlasangiz, Boshqarish tugmasi oʻrniga Buyruq tugmasidan foydalaning.
Agar fayl avval saqlangan boʻlsa, saqlash vaqtida koʻrsatkich qum soati belgisiga oʻzgaradi. Agar ish kitobi birinchi marta saqlanayotgan bo'lsa, Boshqa saqlash muloqot oynasi ochiladi.
Birinchi marta tejash
Fayl birinchi marta saqlanganda, Saqlash muloqot oynasida ikkita ma'lumot ko'rsatilishi kerak. Fayl nomini kiriting va u saqlanadigan joyni tanlang.
Fayl nomlarida boʻshliqlar bilan birga 255 tagacha belgi boʻlishi mumkin.
Quyi chiziq
Ctrl+S tugmalaridan foydalanish ma'lumotlarni saqlashning oson usulidir. Maʼlumotlarni yoʻqotmaslik uchun bu yorliqdan tez-tez, kamida har besh daqiqada foydalaning.
Joylashuvlarni saqlash
Agar siz Excelda ma'lum fayl yoki papkalarni tez-tez ochsangiz, ularni yaqinda ochilgan fayllar ro'yxatiga mahkamlang. Bu joylashuvni Oxirgi roʻyxatning yuqori qismida osongina koʻrish mumkin boʻladi.
Qaytalab qoʻyish mumkin boʻlgan joylar sonida cheklov yoʻq. Saqlash joyini mahkamlash uchun:
-
Jildni mahkamlash uchun Fayl > Boshqa saqlash ni tanlang.
Image -
Oxirgi ni tanlang va oynaning oʻng tomonida sichqonchani qoʻymoqchi boʻlgan ish kitobi yoki jildning ustiga oʻting. Oʻsha joy uchun tugmachaning kichik gorizontal tasviri paydo boʻladi.
Image -
Ushbu joy uchun pin-ni tanlang. Jild mahkamlanganlar ro'yxatiga ko'chiriladi va gorizontal surish pin vertikal pinga o'zgaradi.
Image - Joylashuvni olib tashlash uchun vertikal pin ni tanlang va uni gorizontal pinga oʻzgartiring va uni mahkamlanganlar roʻyxatidan olib tashlang.
Quyi chiziq
Hech kim tahrir qila olmaydigan va har bir kishi Excel fayllaringizni PDF formatida koʻrishi, oʻzgartirishi yoki saqlashi mumkin boʻlgan ish varagʻi yoki butun ish kitobining nusxasini olishni istasangiz. PDF fayli (Portable Document Format) boshqalarga o'z kompyuterlarida o'rnatilgan Excel kabi original dasturga muhtoj bo'lmasdan hujjatlarni ko'rish imkonini beradi. Buning o'rniga foydalanuvchilar faylni Adobe Acrobat Reader kabi bepul PDF o'qish dasturi bilan ochadilar.
Faol ishchi varaqni PDF formatida saqlash
Faylni PDF formatida saqlashda sukut boʻyicha faqat joriy yoki faol ish varagʻi (ekrandagi ishchi varaq) saqlanadi.
Excel ish varag'ini PDF formatida saqlash uchun:
-
Fayl-ni tanlang.
Image -
Boshqa saqlash oynasini ochish uchun Boshqa saqlash ni tanlang.
Image -
Fayl saqlanmoqchi boʻlgan joyni tanlang.
Image -
Fayl nomini kiriting.
Image -
Tiri sifatida saqlash pastga strelkani tanlang.
Image -
Topish va tanlash uchun roʻyxatni aylantiring PDF (.pdf).
Image -
Faylni PDF formatida saqlash va oynani yopish uchun Saqlash ni tanlang.
Image
To'liq ish kitobini PDF formatida saqlash
Birlamchi Saqlash opsiyasi faqat joriy ish varag'ini PDF formatida saqlaydi. Butun ish kitobingizni PDF fayl sifatida saqlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
-
Tanlash Fayl > Saqlash.
Image -
Boshqa saqlash muloqot oynasini ochish uchun Browse ni tanlang.
Image -
Ochiladigan roʻyxatni ochish uchun Saqlash turi ni tanlang va PDF ni tanlang. Variantlar tugmasi “Boshqa saqlash” muloqot oynasida paydo bo‘ladi.
Image -
Options dialog oynasini ochish uchun Options ni tanlang.
Image -
Qaysi nashr qilish boʻlimida Butun ish kitobini ni tanlang.
Image -
Boshqa saqlash muloqot oynasiga qaytish uchun OK ni tanlang.
Image - Ishchi kitobni PDF formatida saqlash uchun Saqlash ni tanlang va muloqot oynasini yoping.
OneDrive-ga avtomatik saqlash
Agar siz Microsoft 365-dan foydalansangiz, fayllarni OneDrive bulutli saqlash hisobiga saqlashni tanlaganingizda Excel ishingizni avtomatik ravishda saqlaydi. Fayllaringiz OneDrive-ga saqlanganida, hujjatlar avtomatik ravishda har bir necha soniyada saqlanadi, bu esa doimiy ravishda Saqlash-ni tanlash yoki yorliq tugmalaridan foydalanish zaruratini bartaraf qiladi.
Avtomatik saqlash funksiyasi ishlashi uchun hujjatlarni OneDrive jildidagi joylashuvga saqlang. Avtomatik saqlash funksiyasi kompyuter yoki Mac kompyuteringizda hech qanday joylashuvda ishlamaydi.
Agar sizda Microsoft 365 boʻlsa va fayllaringizni OneDrive’ga saqlasangiz, Excel ekranining yuqori chap burchagidagi almashtirish tugmachasini tanlash orqali Avtomatik saqlashni yoqing. Yoqilganda kalit yoqilgan deb aytadi. Bu funksiyani oʻchirish va ishingizni qoʻlda saqlash uchun uni “Oʻchirilgan” ga oʻzgartiring.
