Qanday avtomatik koʻrib chiqiladi: Outlook-da yuborgan barcha elektron pochta xabarlari

Mundarija:

Qanday avtomatik koʻrib chiqiladi: Outlook-da yuborgan barcha elektron pochta xabarlari
Qanday avtomatik koʻrib chiqiladi: Outlook-da yuborgan barcha elektron pochta xabarlari
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • Outlook 2010 va undan keyingi versiyalari: Fayl > Info > Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish > E-pochta qoidalari > Yangi qoida . Ushbu maqoladagi amallarni bajarib, qoida sozlang.
  • Outlook 2007: Tools > Qoidalar va ogohlantirishlar > New Rule2 35-ga oʻting Yuborgandan keyin xabarlarni tekshiring > Keyingi va ushbu maqoladagi amallarni bajaring.

Ushbu maqolada Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 va Microsoft 365 uchun Outlook-da yuborilgan barcha elektron pochta xabarlarini avtomatik tarzda qanday ko'chirish kerakligi tushuntiriladi. Outlook 2007 uchun alohida ko'rsatmalar berilgan.

Outlook 2010 va undan yangi versiyalarida yuborilgan barcha xatlarni avtomatik tarzda ko'rib chiqing

Outlook’ning Yuborilgan narsalar jildi siz yuborgan barcha xatlarning nusxalarini saqlash uchun juda mos keladi. Bu ba'zi holatlar uchun ideal bo'lsa-da, agar siz barcha xatlaringizni turli e-pochta hisoblari uchun arxivlamoqchi bo'lsangiz yoki doimiy xabarlar seriyasida xo'jayiningizdan nusxa ko'chirishingiz kerak bo'lsa-chi?

Outlook siz belgilagan mezonlardan qat'i nazar, siz yuborgan har bir xabarda ko'rsatgan istalgan manzilni (yoki bir nechta) avtomatik ravishda uglerod nusxasini (cc) yoki ko'r-ko'rona nusxasini (bcc) qilishi mumkin.

Outlook ma'lum bir manzilga (yoki manzillarga) yuborgan har bir xatning nusxasini Cc orqali yetkazishi uchun:

  1. Outlook pochta qutingizdagi Fayl tugmasini bosing.

    Image
    Image
  2. info toifasiga oʻting.

  3. Avtomatik Cc nusxalarini oʻrnatmoqchi boʻlgan hisob Hisob maʼlumotlari ostida tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
  4. Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish tugmasini bosing.

    Image
    Image
  5. E-pochta qoidalari sahifasiga oʻting.
  6. Yangi qoida tugmasini bosing.

    Image
    Image
  7. uchun 1-qadam: shablonni tanlang, Men yuborgan xabarlarga qoʻllash qoidasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling (ostida Bo'sh qoidadan boshlang).

    Image
    Image
  8. Keyingi tugmasini bosing.
  9. Yana Keyingi tugmasini yana bosing.

    Siz koʻchirmoqchi boʻlgan xabarlar mezonlarini “Cc” orqali tanlashingiz mumkin. Hech narsa tanlamasangiz, barcha e-pochtalar Cc oluvchilarga qo‘shiladi.

    Image
    Image
  10. Agar sizdan soʻralsa:

    ostidaBu qoida siz yuborgan har bir xabarga qoʻllaniladi. Bu to'g'rimi?, Ha tugmasini bosing.

    Image
    Image
  11. 1-qadam ostidagi amal(lar)ni tanlang, Odamlarga yoki umumiy guruhga yuboriladigan xabarni ko'ring belgilanganligiga ishonch hosil qiling.

    Image
    Image
  12. 2-qadam: Qoida tavsifini tahrirlash ostida odamlar yoki umumiy guruh tugmasini bosing.

    Image
    Image
  13. Manzillar kitobingizdagi istalgan qabul qiluvchi (yoki roʻyxat) ustiga ikki marta bosing yoki toʻgʻridan-toʻgʻri To ostida e-pochta manzillarini kiriting; bu manzillar Cc nusxalarini oladi.

    E-pochta manzillarini To ostida nuqtali vergul (;) bilan ajrating.

    Image
    Image
  14. OK tugmasini bosing.
  15. Endi Keyingi tugmasini bosing.
  16. Ixtiyoriy ravishda, Har qanday istisnolar bormi? ostida Cc yuborish qoidasiga istisnolarni belgilang
  17. Keyingi tugmasini bosing.
  18. Qoidaga nima qilayotganiga mos keladigan nom bering, masalan, Avtomatik Cc yoki standart nomni saqlang.

    Image
    Image
  19. Odatda Ushbu qoidani "Kirish qutisi"dagi xabarlarda hozir ishga tushiring belgilanmaganligiga ishonch hosil qiling.
  20. Finish tugmasini bosing.

    Image
    Image
  21. OK tugmasini bosing.
  22. Outlook-ga qaytish uchun yana OK ni tanlang.

    Image
    Image

Outlook 2007-dagi barcha xatlarni avtomatik tarzda ko'rib chiqish

Image
Image

Outlook-da yuborgan barcha xatlaringizning uglerod nusxasini ma'lum bir elektron pochta manziliga yuborish uchun:

  1. Menyudan Tools > Qoidalar va ogohlantirishlar ni tanlang.
  2. Yangi qoidani bosing.
  3. Ajratib belgilang Yuborgandan keyin xabarlarni tekshiring.
  4. Keyingi tugmasini bosing.
  5. Yuborgan barcha xatlaringizni nusxalash uchun yana Keyingi tugmasini bosing.

    Siz Keyingi tugmasini bosishdan oldin faqat ma'lum xabarlarni nusxalash uchun mezonlar kombinatsiyasini belgilashingiz mumkin.

  6. Agar filtrlash mezonini koʻrsatmagan boʻlsangiz, Ha tugmasini bosing.
  7. 1-qadam ostidagi amal(lar)ni tanlang, Odamlarga yuboriladigan xabar yoki tarqatish roʻyxati belgilanganligiga ishonch hosil qiling.
  8. ostida odamlar yoki tarqatish roʻyxati tugmasini bosing2-qadam: Qoida tavsifini tahrirlash.
  9. Manzillar kitobingizdagi kontaktlar yoki roʻyxatlarni ikki marta bosing yoki Kimga. ostida e-pochta manzilini kiriting.

    Bir nechta manzillarni nuqta-vergul (;) bilan ajrating.

  10. OK tugmasini bosing.
  11. Keyingi tugmasini bosing.
  12. Yana Keyingi tugmasini yana bosing.
  13. 1-qadam ostida allaqachon kiritilgan e-pochta manzilidan oldin: “Cc:” bilan ushbu qoida nomini belgilang
  14. Finish tugmasini bosing.
  15. OK tugmasini bosing.

Siz yuborgan barcha xatlarni avtomatik ravishda koʻchirdi

Ablebits tomonidan yaratilgan kabi avtomatik Bcc qoʻshimchalaridan foydalangan holda Outlook ilovasida avtomatik yashirin nusxalarini yuborishingiz mumkin (qabul qiluvchilar, koʻrsatuv oluvchilardan farqli oʻlaroq, boshqa barcha manzillardan yashiringan).

Tavsiya: