Nimalarni bilish kerak
- Yuklab olish uchun: Hujjatni oching va Fayl > Yuklab olish > PDF hujjat (.pdf) ga oʻting.
- E-pochtadan foydalanish uchun: Hujjatni oching va Fayl > Biriktirma sifatida elektron pochta ga oʻting. Manzilni kiriting, aylantiring (ixtiyoriy) va Yuborish.
- Google Drive-ga saqlash uchun: Hujjatni oching va Fayl > Print ga oʻting. Google Diskka saqlash Maqsad va Saqlash ni tanlang.
Ushbu maqolada hujjatni PDF-faylga aylantirish va uni turli joylarda, masalan, elektron pochta va Google Drive-da saqlash uchun Google Docs-dan qanday foydalanish kerakligi tushuntiriladi. Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar veb-brauzer orqali kirish mumkin bo'lgan Google Docs ish stoli versiyasiga taalluqlidir.
Google Doc-ning PDF-versiyasini qanday yuklab olish mumkin
- Google Docs-ga kiring va PDF-ga aylantirmoqchi boʻlgan hujjatni oching.
-
Tanlash Fayl > Yuklab olish > PDF hujjat (.pdf).
Image -
Yaratgan PDF faylingiz uchun kompyuteringizning yuklab olish jildini tekshiring. Yuklab olingan PDF faylingizga bu yerdan kirishingiz mumkin.
Agar brauzeringiz yuklab olingan fayllarni qayerga saqlashni soʻrash uchun sozlanmagan boʻlsa, fayl avtomatik ravishda Yuklab olish jildiga joylashtiriladi. Aks holda, sizdan hujjat uchun joy va fayl nomini tanlash soʻraladi, soʻngra uni saqlash uchun Saqlash tugmasini bosing.
Google hujjatining PDF-versiyasini elektron pochta orqali qanday yuborish kerak
- Google Docs-ga kiring va PDF-ga aylantirmoqchi boʻlgan hujjatni oching.
-
Tanlash Fayl > Biriktirma sifatida elektron pochta.
Image -
Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini kiriting. Oʻzgartirilgan hujjat pochta qutingizga yetkazilishini istasangiz, elektron pochta manzilingizdan foydalaning.
Mavzu sarlavhasini va agar xohlasangiz, xabarni kiriting.
Image - Yuborish ni tanlang. Qabul qiluvchi(lar) PDF faylni elektron pochta ilovasi sifatida oladi, keyin uni yuklab olishi mumkin.
Google Doc-ning PDF-versiyasini Google Drive-ga qanday saqlash mumkin
Bu koʻrsatmalar faqat Google Chrome uchun ishlaydi.
-
Google Doc ochiq holda Fayl > Print ni tanlang.
Image -
Destination maydonida Google Drive-ga saqlash ni, keyin Saqlash ni tanlang.
Image - PDF fayl Google Diskingizga saqlanadi. Uni bevosita shu joydan koʻrishingiz yoki baham koʻrishingiz mumkin.
PDF faylning qanday afzalliklari bor?
PDF portativ hujjat formatini anglatadi. Format Adobe tomonidan 1990-yillarning boshida hujjat formatini buzmasdan fayllarni almashish usuli sifatida yaratilgan. Bungacha kompyuterlar o‘rtasida fayllarni almashish muammoli bo‘lishi mumkin edi, chunki shriftlar, matn o‘lchamlari va boshqa sozlamalar yo‘qolishi yoki o‘zgarishi odatiy hol edi.
PDF bu muammoni hal qiladi. Kimdir PDF-faylni ochganda, u saqlanganida qanday bo'lganligi aniq ko'rinadi. Formatlash hujjatga qulflangan boʻlib, kiruvchi oʻzgarishlarning oldini oladi.
Odamlarga PDF ham yoqadi, chunki u klipart, raqamli tasvirlar va fotosuratlar kabi vizual elementlarga imkon beradi. Boshqalar buni afzal ko'rishadi, chunki u yanada jilo va professional ko'rinadi. Format ichki siqishni ishlatadi, ya'ni u boshqa fayl turlariga qaraganda kamroq joy ishlatadi, bu uni elektron pochta orqali yuborish, chop etish va hujjatlarni internetga yuklash uchun ideal qiladi.
Formatlashni saqlab qolishdan tashqari, PDF-fayllar raqamli hujjatlardan chekka va kontur kabi keraksiz va chalgʻituvchi elementlarni olib tashlaydi. Shuningdek, ular chop etilganda hujjat formatini saqlab qoladi.
PDFdan qachon foydalanish kerak?
Quyidagi hujjatlardan birortasi uchun PDF formatidan foydalanishni oʻylab koʻrishingiz kerak:
- Shartnomalar, ijara va oldi-sotdi veksellari kabi yuridik shakllar.
- Invoyslar, rezyumelar, muqobil xatlar va onlayn portfellar.
- Yuklab olinadigan materiallar, masalan, elektron kitoblar, mahsulot qoʻllanmalari yoki oq qogʻozlar
- Maktab loyihalari va tadqiqot ishlari.
Google Docs-dan PDF-fayllarni saqlash uchun boshqa imkoniyatlar
Google Doc-ni PDF sifatida saqlashning ushbu usullaridan tashqari, Google fayllarini PDF,-j.webp
