Nimalarni bilish kerak
- Windowsda: Fayl > Eksport > PDF/XPS yaratish ni tanlang. PDF Saqlash turi yonidagi tanlanganligini tasdiqlang.
- Mac-da: Fayl > Saqlash ga oʻting. Fayl formati yonidagi PDF ni tanlang.
- Google Sheets-da: Excel faylini ochish uchun fayl tanlash vositasi dan foydalaning. Fayl > Yuklab olish > PDF > Eksport sahifasiga oʻting.
Ushbu maqolada Excel hujjatlarini PDF formatiga oʻtkazish, jumladan Windows yoki Mac Excelʼdan eksport qilish, Google Sheetsʼdan foydalanish, onlayn konvertordan foydalanish va PDF formatida chop etish usullari tushuntiriladi. Ma'lumotlar Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 va Microsoft 365 uchun Excel uchun amal qiladi.
Windows kompyuterida Excelda PDF formatiga eksport qilish
Excel faylini PDF formatiga oʻtkazishning koʻplab usullari mavjud boʻlib, uni elektron jadval dasturi yoki ilova oʻrnatmasdan boshqa qurilmalarda ochish va oʻqish osonroq boʻladi. Agar sizda Windows kompyuteringizda Excel boʻlsa, Excel XLSX yoki XLS formatidagi fayllarni PDF-ga osongina oʻzgartirishingiz mumkin.
- Fayl > Eksport menyusini oching.
- Tanlang PDF/XPS yaratish.
-
PDF (.pdf) Saqlash turi yonida tanlanganligini ikki marta tekshiring. Boshqa variant esa XPS faylini yaratishdir.
Image Ixtiyoriy ravishda bu vaqtni PDF yaratishdan oldin ba'zi kengaytirilgan parametrlarni yoqish yoki o'chirish uchun ishlatishingiz mumkin. Faqat ma'lum sahifalarni PDF-ga eksport qilish, barcha ish varaqlarini eksport qilish va hokazolarni bajarish uchun saqlash muloqot oynasidagi Options bo'limiga o'ting.
- PDF qayerda saqlanishi kerakligini tanlang va keyin Publish-ni tanlang.
Mac-da Excel-da PDF-ga eksport qilish
Agar siz Mac kompyuterida boʻlsangiz, Excel faylidan PDF yaratish Boshqa saqlash menyu bandi orqali yakunlanishi mumkin.
- Excel hujjatini saqlash uchun qalqib chiquvchi oynani ochish uchun Fayl > Boshqa saqlash sahifasiga oʻting.
-
Oynaning pastki qismidagi Fayl formati yonidagi ni tanlang PDF.
Image Format tanlash oynasi ostidagi variantlarga e'tibor bering. Butun kitobni PDF formatiga (ularda maʼlumotlar boʻlgan barcha varaqlar) yoki faqat ochiq varaqni aylantirish uchun Ishchi kitob yoki Sheet ni tanlashingiz mumkin. hozir.
-
Mac kompyuteringizda Excel faylini PDF-ga aylantirish uchun Saqlash ni tanlang.
Google Sheets yordamida PDF-ga eksport qilish
Sheets - Googlening onlayn jadval yaratuvchisi va muharriri. Excel fayllarini Google Sheets-ga yuklashingiz va Sheets hujjatlarni PDF formatiga eksport qila olishi sababli, u XLSX/XLS-ni istalgan kompyuterda PDF-ga aylantirishning ajoyib usuli bo'lib xizmat qiladi.
- Google Sheets-ni oching va Excel faylingizni koʻrib chiqish va ochish uchun oʻng tarafdagi fayl tanlash vositasi tugmasidan foydalaning.
-
Rasmni koʻrish uchun Fayl > Yuklab olish > PDF (.pdf) sahifasiga oʻting hujjatning PDF formatida. Eksport qilinishi kerak bo'lgan narsalarni va boshqa sozlamalarni tahrirlashingiz mumkin.
Image - Elektron jadvalni PDF sifatida saqlash uchun EXPORT ni tanlang.
Onlayn konvertorlardan foydalanish
Boshqa variant - fayl konvertoridan foydalanish. XLS va XLSX fayllari hujjat bo'lgani uchun siz bepul hujjat fayl konvertoridan foydalanishingiz mumkin.
Buni yanada osonlashtiradigan ba'zi onlayn Excel-dan PDF-ga o'zgartirgichlar ham bor va ular har qanday veb-brauzer bilan ishlagani uchun Excelni istalgan operatsion tizimda PDF-ga o'zgartirishi mumkin.
Bizning sevimlilarimiz orasida Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF va Online2PDF mavjud.
Bizga yoqadigan yana biri quyida ko'rsatilgan - FileZigZag. U yerga Excel faylingizni yuklang va maqsad format sifatida PDF ni tanlang. Excel faylini PDF formatiga aylantirish va yuklab olish havolasini olish uchun Konvertatsiya qilishni boshlash ni tanlang.
PDF formatida "chop etish"
Agar sizda Excel oʻrnatilmagan boʻlsa, Microsoftning bepul Excel Viewer dasturi yordamida XLSX yoki XLS faylini PDF formatida saqlashingiz mumkin. Biroq, bu vosita faqat Excel faylni ko'rish vositasi (muharrir emas) bo'lgani uchun, uni PDF formatiga o'tkazishni qo'llab-quvvatlashi uchun u bilan birga boshqa dasturni o'rnatishingiz kerak.
Bir yoʻl – bepul PDF printer. PDF printerlari hujjatni PDF formatida "chop etish" orqali ishlaydi, bu Excel faylini PDF konvertoriga yuborishning oson yo'li, shundan so'ng dastur uni PDF formatida saqlaydi.
- Excel Viewer dasturini oching va PDF-ga aylantirmoqchi boʻlgan Excel faylini tanlang.
- Dasturning yuqori chap tomonidagi tugmani bosib Chop etish ni tanlang.
-
Printerni Name yonidagi ochiladigan menyudan siz oʻrnatgan PDF printer sifatida oʻzgartiring.
Image Bizning misolimizda ochiladigan menyudan Foxit Reader PDF Printer ni tanlashimiz mumkin.
-
Bosib chiqarish parametrlariga oʻzingiz xohlagan boshqa oʻzgarishlarni kiriting, masalan, maʼlum sahifalarni chop etish va keyin PDF printer dasturini ishga tushirish uchun OK ni tanlang, Foxit PDF Reader ilovasida bu holat.
Ba'zi PDF printerlari dasturni qo'shimcha ko'rsatmalar bilan ochadi, boshqalari esa PDF-ni boshqa hech qanday takliflarsiz saqlaydi.
- Hammasi! Siz Excel hujjatidan PDF fayl yaratdingiz!
Nega PDF formatidan foydalanish kerak
Excel fayllari ularni o'qish va tahrirlash uchun maxsus dasturni talab qiladi, shuning uchun bunday hujjatlarni kerakli dasturiy ta'minotiga ega bo'lmagan odamlar bilan baham ko'rish qiyin bo'lishi mumkin. Biroq, PDF formati hamma joyda keng tarqalgan, shuning uchun kompyuterda PDF ko'ruvchisi o'rnatilgan ekan, siz faylni jadval ko'rish/tahrirlagichiga ehtiyoj sezmasdan ko'rishingiz mumkin.
XLSX yoki XLS formatida qoladigan Excel fayllari Excel yoki boshqa shunga oʻxshash elektron jadval dasturida (masalan, OpenOffice Calc va LibreOffice Calc) 100 foiz tahrirlanishi mumkin, ammo PDF fayllari bunday emas. PDF muharrirlari mavjud bo'lsa-da, ular odatda xom faylni tahrirlash kabi ishlamaydi.
