Nimalarni bilish kerak
- Papka va pastki jild oʻlchamlarini koʻrish uchun jildni oʻng tugmasini bosing va Maʼlumotlar fayli xususiyatlari > Jild oʻlchami ni tanlang. Eski xabarlarni arxivlashni oʻylab koʻring.
- Papkalaringizdagi eng katta xatlarni topish uchun: Joriy pochta qutisini qidirish ni tanlang. Search > Options > Qidiruv asboblari > Kengaytirilgan qidiruvga oʻting.
- Keyin, Boshqa tanlovlar yorligʻiga oʻting, qidiruvingiz uchun oʻlcham parametrlarini oʻrnating va Hozir topish ni tanlang. Qidiruv natijalarida xabarlarni oching yoki oʻchiring.
Ushbu maqola Outlook-da papkalar va pastki papkalar hajmini qanday tekshirishni tushuntiradi. Bu juda qulay, chunki papkalarida katta elektron pochta va qo'shimchalar to'planganda Outlook sekinlashishi mumkin. Qaysi hisob eng ko'p bo'sh joyni, shuningdek, katta fayllarni o'z ichiga olgan pastki papkalarni ishlatayotganini aniqlaganingizda, keraksiz ma'lumotlarni o'chirishingiz mumkin. Ko'rsatmalar Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; va Microsoft 365 uchun Outlook.
Jildlaringiz tekshirilmoqda
Outlook'da jildlaringiz hajmini ko'rish uchun:
-
Tekshirmoqchi boʻlgan jildni oʻng tugmasini bosing va Maʼlumotlar fayli xususiyatlari ni tanlang. Outlook 2019 da Xususiyatlar-ni tanlang.
Image -
Tanlash Jild hajmi.
Image -
Jild oʻlchami dialog oynasi jild va uning pastki jildlari hajmini kilobaytlarda koʻrsatadi.
Image
Agar siz Outlook 2007 dan foydalansangiz:
- Tanlang Tools > Pochta qutisini tozalash.
- Tanlash Pochta qutisi hajmini koʻrish.
- Pochta qutisi oʻlchamini qayta yopish uchun Yopish (ikki marta) ni tanlang.
Quyi chiziq
Eski yoki kamroq foydalaniladigan xabarlarni arxivlash Outlook papkasi va fayllari oʻlchamlarini boshqarishning oson usuli hisoblanadi. Outlook hatto arxivlashni avtomatik amalga oshirishi mumkin.
Outlook papkalaringizdagi eng katta xatlarni toping
Outlook barcha jildlaringizdagi eng katta xatlarni toʻplashi uchun:
-
Joriy pochta qutisini qidirish matn maydonini tanlang yoki Ctrl+E tugmasini bosing.
Image - Qidiruv sahifasiga oʻting.
-
Options guruhida Qidiruv asboblari > Kengaytirilgan qidiruv-ni tanlang.
Image -
Kengaytirilgan topish muloqot oynasida Look ochiladigan strelkani tanlang va Xabarlar ni tanlang..
Image -
Kirish qutisidan koʻproq jildlarni qidirish uchun (yoki Outlookning asosiy oynasida qaysi jild ochiq boʻlsa), Browse ni tanlang. Qidirmoqchi bo'lgan jildlar yonidagi katakchani belgilang va Izlash pastki jildlar katagiga belgi qo'ying. OK ni tanlang.
Image - Kengaytirilgan topish muloqot oynasida Boshqa tanlovlar yorlig'iga o'ting.
-
Ochiladigan ochiladigan strelkani tanlang (kilobayt) 5 MB).
Image - Tanlang Hozir top.
- Xatni ochish uchun uni ikki marta bosing va uni oʻzingiz xohlagancha hal qiling. Yoki istalgan xabarni darhol oʻchirish uchun qidiruv natijalarida Oʻchirish ni tanlang.
