Asosiy takliflar
- Dropbox endi fayllarni avtomatik koʻchirishi, nomini oʻzgartirishi va hatto oʻzgartirishi mumkin.
- Shunchaki qoidalarni belgilang, so'ng narsalarni jildlarga tashlang.
-
Dropbox-ni avtomatlashtirish uchun koʻplab boshqa kuchli vositalar mavjud.
Dropbox siz uchun jildlaringizni avtomatik ravishda tartibga soladi, u yerga tushirgan narsalarni nomlash, koʻchirish va hatto tarjima qilish imkonini beradi.
Dropbox-dagi papkalarni avtomatlashtirishning koʻplab usullari mavjud – axir bu shunchaki fayllarga toʻla papka – lekin oʻrnatilgan vositaga ega boʻlish qulaylik, xavfsizlik va ishonchlilik nuqtai nazaridan bir qator afzalliklarni taqdim etishi mumkin.. Va siz hali ham o'zingiz yoqtirgan barcha uchinchi tomon vositalaridan foydalanishingiz mumkin. Xo'sh, nima uchun avtomatlashtirilgan papkalar juda ajoyib g'oya va ular siz uchun nima qilishi mumkin?
"[Avtomatlashtirilgan papkalar] har qanday yirik, ko'p faylli, ko'p hissa qo'shuvchi loyihani boshqarishning nihoyatda oson yo'lidir", dedi Pixoul veb-ishlab chiquvchi kompaniyasi bosh direktori Devon Fata Lifewire'ga elektron pochta orqali. "Hamma uchun ishlaydigan yaxshi tashkilot tizimini o'rnatish har qanday loyihaga asoslangan ishda doimiy kurashdir va bu o'sha sohalarda ko'p vaqtni tejashga yordam beradi."
Foydalanishning tugashi
Papkalar ko'pincha tartibsiz bo'ladi. Biz fayllarni, masalan, ish stolimizni tozalash uchun papkaga joylashtiramiz, keyin esa birinchi jildni tozalash uchun ushbu fayllarning bir qismini pastki papkaga tashlaymiz. Tasavvur qiling-a, bu fayllar o'z-o'zidan tartibga solinadi.
Hatto biz hamma narsani to'g'ri tutadiganlar ham avtomatik ravishda hujjat topshirishdan foyda olishlari mumkin. Va Dropbox bilan bu tez orada oson bo'ladi. Avtomatlashtirish qoidalarini bir marta sozlang, keyin Dropbox barcha ishlarni bajaradi.
Masalan, siz fayllarni sanaga qarab avtomatik ravishda papkalarga joylashtiradigan qoida yaratishingiz mumkin. Dropbox-ga bir nechta fayllarni tashlang, shunda u yanvar, fevral va hokazolar uchun papkalarni yaratadi va ularga fayllaringizni joylashtiradi. Asosiy jildga qo'shilgan kelajakdagi fayllar avtomatik ravishda ushbu pastki papkalarga ko'chiriladi. Bu soliqlar uchun kvitansiyalarni saqlash uchun juda mos keladi, masalan.
Bu juda yaxshi va juda kuchli, lekin u ancha yaxshilanadi. Dropbox fayllar va fotosuratlarning nomini avtomatik ravishda o'zgartirishi mumkin, ehtimol ular yaratilgan / olingan sanaga qarab. Shuningdek, u sizning fayllaringizni belgilashi va hatto ularni boshqa formatlarga aylantirishi mumkin. Masalan, sizda har qanday faylni PDF-ga o'zgartiradigan yoki zip-fayllarni avtomatik ravishda ochadigan jild bo'lishi mumkin.
Eng yaxshi tomoni shundaki, bu amallar fayllarni har qanday ulangan qurilmada bajarilishi mumkin boʻlgan papkalarga koʻchirish orqali amalga oshiriladi.
Alternativlar
Dropbox jildini avtomatlashtirish oxir-oqibat hamma uchun paydo bo'ladi, lekin hozirda u faqat biznes mijozlarga taqdim etilmoqda. Shunga qaramay, Dropbox papkalarini yoki boshqa jildlarni avtomatlashtirish uchun yanada kuchliroq imkoniyatlar mavjud.
Papkalarni avtomatlashtirish uchun ikkita asosiy toifa mavjud. Ulardan biri Zapier yoki IFTTT (Agar shunday bo'lsa) kabi veb-ga asoslangan xizmatdir. Ikkinchisi Mac uchun ajoyib Hazel kabi kompyuteringizda mahalliy ravishda ishlaydigan vositadir. Keyin Dropbox jildini kuzatib boradigan va siz qo'shgan barcha narsalarni o'zgartiradigan Cloud Convert kabi ko'proq bir maqsadli xizmatlar mavjud. U kuchli va ishlatish oson.
Veb-asoslangan vositaning afzalligi shundaki, u boshqa veb-xizmatlarga ulanishi mumkin. IFTTT ba'zi yirtqich narsalarni qila oladi. Siz, masalan, Lifewire News-da har safar yangi maqola chop etilganda, aqlli lampochkangiz qizil rangda yonishi mumkin. Zapier Gmail, Slack, Twitter, Trello va boshqalarni o'z ichiga oluvchi avtomatlashtirishni sozlash uchun yanada chuqurroq bo'lsa-da, taklif qiladi.
Ushbu onlayn vositalarning salbiy tomoni shundaki, shaxsiy maʼlumotlaringiz oʻz ishini qilishlari uchun kompyuteringizni tark etishi kerak. Boshqa tomondan, bu maʼlumotlarning katta qismi allaqachon bulutda.
Mahalliy
Kompyuteringizda avtomatlashtirishga jiddiy kirishmoqchi boʻlsangiz, koʻplab vositalar mavjud. Mac va iOS-da siz oldindan tayyorlangan avtomatlashtirishlar galereyasi bilan birga keladigan o'rnatilgan Yorliqlar ilovasidan foydalanishingiz mumkin. Ulardan ba'zilari Dropbox bilan ham ishlaydi.
Papkalarni avtomatlashtirish uchun Hazelni sinab koʻring. Bu yangi fayllar uchun papkalarni kuzatib boradi va ular bilan ishlaydi.
Men tasvirlar uchun ish stolimdagi soatlardan foydalanaman. U skrinshotlarning oʻlchamini 2000 pikselgacha oʻzgartiradi, shuning uchun men ulardan shu kabi onlayn maqolalar uchun foydalanishim mumkin. Boshqa qoida webp tasvirlarini oladi va ularni JPG-ga aylantiradi. Menda qo‘shiqlarni ilgari iTunes deb atalgan ilovaga nusxalash qoidasi ham bor.
Hazel oʻzining oʻrnatilgan amallar toʻplamini taklif qiladi, lekin siz undan Yorliqlar, AppleScripts, Automator amallarini bajarish va hatto oʻzingiz tanlagan dasturlash tilida oʻz skriptlaringizni yozish uchun ham foydalanishingiz mumkin. Ushbu modullik uni ishga tushirishni juda oson qiladi, lekin o'z imkoniyatlarini cheksiz qiladi. Va, albatta, u Dropbox’ingizdagi istalgan jildda ishlashi mumkin.
Dropbox-ning yangi o'rnatilgan avtomatizatsiyasi ajoyib ko'rinadi va asosiy narsalarni qamrab oladi, ammo umid qilamanki, u yanada kuchli avtomatlashtirishga qiziqish uyg'otadi. Chunki kompyuter siz uchun barcha band ishlarni bajara olmasa, undan nima foyda?
