Unumdorlik koʻpincha vazifalarga xos boʻlgan asosiy vositalar yordamida koʻproq ishlarni bajarishni anglatadi. Agar siz hisobot yozayotgan bo'lsangiz, sizga matn protsessor kerak, agar siz mashinani loyihalashtirsangiz, sizga kompyuter yordamida dizayn dasturi kerak bo'ladi. Ko'pgina ishlarning umumiy tomoni - bu vazifalarni rejalashtirish, rejalashtirish va eslatmalarni saqlash zarurati. Bu yerda loyihalaringizni tartibga solish va ishlarni bajarish uchun eng yaxshi Windows unumdorligi ilovalari bilan tanishing.
Eng yaxshi tashkilot ilovalari uchun sanoat standarti: Microsoft Outlook
Bizga nima yoqadi
- Kuchli tizim taqvim, vazifalar, qaydlar va elektron pochtani birlashtiradi.
- Kategoriyalar GTD kontekstlari, loyihalari va boshqalar uchun ishlatilishi mumkin.
- Murakkab filtrlar.
- Mobil qurilmalar bilan sinxronlanadi.
- Qaydlar fikrlarni yozib olish uchun qulay.
Bizga nima yoqmaydi
- Bu juda murakkab boʻlishi mumkin.
- GTD-ni sozlash biroz xato.
Microsoft Outlook biznes olamidagi mashhur kalendar va elektron pochta tizimidir. U taqvim, vazifalar, qaydlar va kontaktlarning unumdorlik kombinatsiyasiga amal qiladi. 1984-yilda Psion Organizer-dan boshlab va Blackberry-da davom etadigan ko'p yillar davomida mobil qurilmalarda bu turdagi ma'lumotlarni sinxronlashtirish mumkin edi.
Kategoriyalar kabi xususiyatlar sizga istalgan usulda elementlarni belgilash va filtrlash imkonini beradi va bu ishlarni bajarish uchun kuchli vositaga aylantiradi. Umumiy tizim kontekstlarga @ belgisi bilan prefiks qo'yishdir, masalan, @home yoki @work. Bu faqat maʼlum bir vaqtda tegishli boʻlgan vazifalarni koʻrish uchun vazifalar roʻyxatini tezda filtrlashingiz mumkinligini anglatadi.
Yuklab olish:
Bepul muqobil mahsuldorlik dasturi: Google Calendar
Bizga nima yoqadi
- Oddiy va ishlatish oson.
- Umumiy taqvimlar uchun juda mos.
Bizga nima yoqmaydi
Vazifa toifalarining etishmasligi GTDni qiyinlashtiradi.
Google to'plami Outlookdagiga qaraganda soddaroq taqvim va vazifalar tizimini taqdim etadi. Google Taqvim undan foydalanishni osonlashtirishi mumkin, garchi GTD (Ishlarni bajarish) to'g'ri amalga oshirish muddati uchun toifalardan foydalanish mumkin emas. Bulutli tizim umumiy taqvimlar uchun juda mos keladi.
Yuklab olish:
Kompyuter va telefon unumdorligi ilovalari oʻrtasida maʼlumotlarni sinxronlash: CompanionLink
Bizga nima yoqadi
- Outlook-ni Android yoki iOS bilan sinxronlashtiradi.
- Toʻliq sinxronlash, jumladan toifalar.
- Maxsus maydonlarni sinxronlashtiradi.
Bizga nima yoqmaydi
- Telefoningizni sinxronlashtirish uchun $49,95 turadi.
- Bulutli sinxronlash uchun qoʻshimcha xarajatlar bor.
Ma'lumotlaringizni kompyuterdagi Outlook va telefoningiz o'rtasida sinxronlashtirish uchun CompanionLink eng yaxshi ilovadir. Aksariyat boshqa yechimlar faqat maʼlumotlaringizning bir qismini sinxronlashtiradi, shuning uchun Turkumlar kabi funksiyalar sinxronlashtirilmasligi mumkin. CompanionLink standart Outlook ma'lumotlar bazasidagi hamma narsani sinxronlashtiradi va shuningdek, maxsus maydonlarni sozlash imkonini beradi.
Yuklab olish:
Jiddiy loyihalarni boshqarish uchun: Microsoft Project
Bizga nima yoqadi
- Sanoat standartidagi loyihalarni boshqarish.
- Muhim harakatlarni rejalashtirish.
- Balans resurslari taqsimoti.
Bizga nima yoqmaydi
- Tik oʻrganish egri chizigʻi.
- Bu koʻp vaqt talab qilishi mumkin.
Murakkab loyihalar bir vaqtning oʻzida sodir boʻladigan bir nechta tadbirlarni, boshqalar tugallanmaguncha boshlanmaydigan harakatlarni va ajratilishi kerak boʻlgan bir nechta resurslarni oʻz ichiga oladi. Ushbu turdagi loyihalarni boshqarish uchun Microsoft Project sanoat standarti hisoblanadi. Biroq, bu kuchli dasturiy ta'minot bo'lsa-da, ko'p vaqt talab qilishi mumkin.
Yuklab olish:
Bulutda post-it qaydlarini saqlash uchun: Google Keep
Bizga nima yoqadi
- Moslashuvchan vizual qayd olish.
- Qayta foydalanish mumkin boʻlgan nazorat roʻyxatlarini yarating.
- Eslatmalarni vaqt yoki joylashuv boʻyicha oʻrnating.
Bizga nima yoqmaydi
-
Joylashuvlar bitta joyda boʻlishi kerak.
Google Keep post-it qaydlariga oʻxshab ishlab chiqilgan, ammo u bundan ham koʻproq narsani bajaradi, chunki u eskizlar, rasmlar, matnlar va roʻyxatlarni ham qoʻllab-quvvatlaydi. U onlayn, birinchi navbatda kompyuterda foydalanish mumkin va Android va iOS bilan sinxronlanadi.
Eslatmalar vaqt yoki joylashuv boʻyicha oʻrnatilishi mumkin, lekin u faqat bitta joylashuv boʻlishi mumkin. Bu funksiya Google Xaritalar bilan yaxshi integratsiyalanmagani ham achinarli – “yonilg‘i quyish shoxobchasida menga eslat” deb aytsangiz ajoyib bo‘lardi.
Yuklab olish:
Bloknotga muqobil: Windows Sticky Notes
Bizga nima yoqadi
- Oddiy, chalgʻitmasdan eslatma olish.
- Android bilan sinxronlanadi.
Bizga nima yoqmaydi
IPhone bilan sinxronlash yo'q.
Sticky Notes Windows 10, 8 va 7-da chiqariladi va ularni Microsoft-dan yuklab olish mumkin. Ilova sizga bloknotdagi matn fayli kabi istalgan o'lchamdagi oynaga mos ravishda qayta formatlanadigan eslatmalarni yaratishga imkon beradi. Ko'proq formatlashni qo'llash mumkin, masalan, o'q nuqtalari, lekin eng katta farq shundaki, hamma narsa bir joyda saqlanadi va Android qurilmasi bilan sinxronlashtirilishi mumkin.
Yuklab olish:
Ajoyib MindMapping mahsuldorlik ilovasi: SimpleMind
Bizga nima yoqadi
- Vizual qaydlar.
- Tuzilgan ierarxiya.
- Barcha platformalarda sinxronlanadi.
Bizga nima yoqmaydi
- Taqdimot fikrlarga xalaqit berishi mumkin.
- Dasturiy ta'minot qimmat.
MindMapping - bu miya hujumi va eslatma olish usuli boʻlib, miya ishiga oʻxshash boʻlib, xotira va ijodkorlikni yaxshilaydi. SimpleMind buni sizga Windows, Mac, Android va iOS-da MindMaps yaratish imkonini berish orqali amalga oshiradi. Yaratilgan va tugallangan xaritalarni Dropbox yoki Google Drive orqali sinxronlashtirish mumkin, shunda siz ularga istalgan qurilmadan kirishingiz mumkin.
Yuklab olish:
Kanban platalarini bulutga olib keladigan mahsuldorlik dasturi: Trello
Bizga nima yoqadi
- Oddiy vizual tizim.
- Ish yukini tasavvur qilishi kerak boʻlgan taqsimlangan jamoalar uchun juda mos.
Bizga nima yoqmaydi
- Microsoft Project kabi murakkab rejalashtirish va resurslarni tekislashni amalga oshirmaydi.
- Outlook'da GTD kabi kontekstli eslatmalarga ruxsat bermaydi.
Kanban siz bajarishingiz kerak boʻlgan ishlarni kuzatish uchun vizual kartalardan foydalanadi. Biroq, Trello jismoniy doskadagi kartalarni bulutda yashovchi raqamli Kanban taxtasi bilan almashtiradi. Bu nima qilayotganini kuzatib borishi va boshqa jamoalar nima qilayotganidan xabardor bo'lishi kerak bo'lgan taqsimlangan jamoalar uchun juda yaxshi.
Yuklab olish:
Hisoblashning soddaligi: Microsoft Excel
Bizga nima yoqadi
- Oddiy va rejalashtirish uchun moslashuvchan.
- Ish yukini va jadvalini osongina hisoblang.
Bizga nima yoqmaydi
Eslatmalar yoʻq.
Microsoft Excel ma'lumotlarni tartibga solish va hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun juda ko'p maqsadlarga ega. Shuningdek, u loyihalarni rejalashtirish va vaqtni rejalashtirish uchun ajoyib vositadir; siz vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt bilan birga osongina ro'yxatlashingiz mumkin. Excel keyinchalik talab qilinadigan umumiy vaqtni, shuningdek, maqsadli boshlanish va tugatish vaqtlarini hisoblab chiqishi mumkin. Loyihani rejalashtirayotganda vazifalarni kesish va joylashtirish oson.
Yuklab olish:
Oddiylikni xohlaganingizda: Windows Notepad
Bizga nima yoqadi
- Oddiy, chalgʻitmaydigan qaydlar.
- Moslashuvchan.
- Windows bilan bepul kiritilgan.
- Matn istalgan oʻlchamdagi oynaga sigʻishi uchun qayta formatlanadi.
Bizga nima yoqmaydi
- Hech narsani avtomatlashtirmaydi.
- Mobil qurilmalar bilan sinxronlanmaydi.
Aqliy hujum va rejani tuzish haqida gap ketganda, oddiylik ko'pincha yaxshiroqdir va siz Notepaddan oddiyroq bo'lolmaysiz. Formatlash yoki dasturiy taʼminot funksiyalari bilan chalgʻimasdan fikringizni yozma ravishda yozib olish uchun bir nechta vositalar yordam beradi.
Bloknotning boshqa ilovalarga nisbatan yana bir afzalligi shundaki, matn istalgan oʻlchamdagi oynaga mos ravishda qayta formatlanadi va bu ish stolida mavjud boʻsh joydan unumli foydalanish imkonini beradi. Notepad haqida unutish oson, chunki u 1985-yilda Windows-ning birinchi versiyasidan beri mavjud, lekin ba'zida siz asl nusxasini yengib bo'lmaydi.
