Outlook-da o'chirilgan xabarlarni qanday qilib avtomatik ravishda tozalash mumkin

Mundarija:

Outlook-da o'chirilgan xabarlarni qanday qilib avtomatik ravishda tozalash mumkin
Outlook-da o'chirilgan xabarlarni qanday qilib avtomatik ravishda tozalash mumkin
Anonim

Nimalarni bilish kerak

  • Outlook-ni oching va Deleted Items jildini tanlang. Folder sahifasida > Avtoarxiv sozlamalari.
  • Deleted Items Properties oynasida Ushbu sozlamalar yordamida ushbu jildni arxivlash-ni tanlang.
  • dan eski elementlarni tozalash sozlamasini oʻzgartirish > tanlang Eski elementlarni butunlay oʻchirish > OK.

Ushbu maqolada Outlook-da oʻchirilgan xabarlarni avtomatik tarzda qanday tozalash kerakligi tushuntiriladi. Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 va Microsoft 365 uchun Outlook uchun amal qiladi.

Outlookda oʻchirilgan xabarlarni avtomatik tozalash

Outlook oʻchirilgan elementlar jildidagi xabarlarni avtomatik tozalash uchun:

  1. Outlook-ni oching va Deleted Items jildini tanlang.

    Image
    Image
  2. Folder yorlig'iga o'ting va Avtomatik arxiv sozlamalari ni tanlang.

    Image
    Image
  3. Oʻchirilgan elementlarning xususiyatlari muloqot oynasida Ushbu sozlamalar yordamida ushbu jildni arxivlash-ni tanlang.

    Image
    Image
  4. Oʻchirilgan elementlar butunlay tozalanmaguncha vaqtni oshirish yoki kamaytirish uchun dan eski elementlarni tozalash sozlamasini oʻzgartiring.

    Tasodifiy oʻchirilgan xabarlarni tiklash uchun vaqt ajrating. Oʻchirilgan xabarlarni “Oʻchirilganlar” jildida qancha vaqt saqlamoqchi ekanligingizga qarab, tozalashni bir necha kun, bir hafta yoki bir oyga kechiktiring.

  5. Tanlang Eski elementlarni butunlay oʻchirish.

    Image
    Image
  6. Sozlamalarni tugatish va saqlash uchun OK ni tanlang.
  7. Siz oʻchirib tashlagan xabarlar “Oʻchirilgan elementlar” jildiga koʻchiriladi va oʻchirish uchun belgilangan. Siz belgilagan vaqt oralig'idan so'ng, xabarlar avtomatik ravishda tozalanadi.

Outlook oflayn rejimda ishlayotganingizda xabarlarni avtomatik ravishda tozalamaydi. Onlayn ishlayotganingizda Outlook ochilganda xabarlar tozalanadi.

Oʻchirilgan xabarlarni qoʻlda tozalash

Agar siz xabarlarni avtomatik tozalashni xohlamasangiz, qo'lda yondashuvdan foydalaning:

  1. Oʻchirilgan elementlar jildini oʻng tugmasini bosing.

    Image
    Image
  2. Tanlash Bo'sh jild.

    Image
    Image
  3. Tasdiqlash muloqot oynasida Ha ni tanlang.
  4. Oʻchirilgan elementlar jildidagi barcha elementlar darhol tozalanadi.

Tavsiya: