Outlook kontaktlar guruhini qanday yaratish mumkin

Mundarija:

Outlook kontaktlar guruhini qanday yaratish mumkin
Outlook kontaktlar guruhini qanday yaratish mumkin
Anonim

Outlook tarqatish roʻyxati aʼzolarini saqlash uchun kontakt guruhlaridan foydalanadi. Kontaktlar guruhini yaratganingizdan va kontaktlarni qo'shganingizdan so'ng, bitta elektron pochta xabarini yarating va uni kontaktlar guruhiga yuboring. Shunday qilib, tarqatish ro‘yxatidagi hamma bir xil xabarni oladi va siz vaqtni tejaysiz.

Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 va Microsoft 365 uchun Outlook uchun amal qiladi.

Outlook-da tarqatish roʻyxatini qanday sozlash mumkin

Outlook-da kontaktlar guruhini yaratish uchun roʻyxatni yarating va uni qaerga saqlashni tanlang. Mana:

  1. Outlook-ni oching.
  2. Uy yorlig'iga o'ting va Yangi elementlar-ni tanlang.

    Image
    Image
  3. Boshqa narsalarni tanlang > Kontakt guruhi. Yoki Ctrl+ Shift+ L tugmasini bosing.

    Image
    Image
  4. Contact Group oynasida kursorni Name matn maydoniga qo'ying va tarqatish ro'yxati uchun nom kiriting.

    Tarqat qilish roʻyxatiga elektron xat yuborish uchun yangi xabarlar oynasining To matn maydoniga roʻyxat nomini kiriting.

  5. Kontakt guruhi oynasini ochiq qoldiring.

Outlook kontakt guruhiga a'zolar qo'shing

Guruh yaratilgan va saqlanganidan soʻng, kontaktlarni tarqatish roʻyxatiga qoʻshing.

Kontaktlar guruhiga kontakt qo'shish uchun:

  1. Kontaktlar guruhi oynasida Kontakt guruhi yorlig'iga o'ting.
  2. Tanlang A'zolar qo'shish > Outlook kontaktlaridan.

    Image
    Image
  3. A'zolarni tanlang: Kontaktlar muloqot oynasida kontaktni tanlang va ushbu kontaktni tarqatish ro'yxatiga qo'shish uchun A'zolar ni tanlang.

    Agar kontakt roʻyxatda boʻlmasa, kontaktni ismi yoki elektron pochta manzili boʻyicha qidiring. Agar siz hali ham kontaktni topa olmasangiz, Manzil kitobi ochiladigan strelkani tanlang va boshqa roʻyxatni tanlang.

  4. Tarqatlash roʻyxatiga qoʻshmoqchi boʻlgan har bir kontakt uchun 3-bosqichni takrorlang.
  5. OK ni tanlang.
  6. Kontakt guruhi oynasida Saqlash va yopish ni tanlang.

Taqsimot roʻyxatida yangi kontakt yaratish

Outlook manzillar kitobida boʻlmagan qabul qiluvchilarni kontaktlar guruhiga qoʻshish uchun:

  1. Outlook Odamlar sahifasiga oʻting va tarqatish roʻyxatini ikki marta bosing.
  2. Kontakt guruhi oynasida Kontakt guruhi yorlig'iga o'ting va A'zolar qo'shish-ni tanlang.> Yangi e-pochta kontakti.
  3. Nomni koʻrsatish matn maydoniga kontakt nomini kiriting.

    Image
    Image

    Agar siz kontakt ismini bilmasangiz, uning elektron pochta manzilini kiriting yoki taxallusni kiriting.

  4. E-pochta manzili matn maydoniga yangi kontaktning elektron pochta manzilini kiriting.
  5. Agar siz manzillar kitobiga yangi a'zo qo'shishni istamasangiz, Kontaktlarga qo'shish katagiga belgi qo'ying.
  6. OK ni tanlang.
  7. Contact Group oynasida Saqlash va yopish ni tanlang va tarqatish roʻyxatidagi oʻzgarishlarni saqlang.

Outlook-da kontakt guruhini qanday almashish mumkin

Sizning tarqatish roʻyxatingiz boʻlsa, foyda keltiradigan boshqa odamlar bormi? Ularni noldan bir xil kontakt guruhini tashkil qilish o'rniga, ular bilan aloqa guruhini baham ko'ring. Bu elektron pochta ilovasini yuborish kabi oson.

Kontakt guruhini ulashish uchun:

  1. Outlook People sahifasiga oʻtish.
  2. Ulashmoqchi boʻlgan tarqatish guruhini ikki marta bosing.
  3. Kontaktlar guruhi oynasida Kontakt guruhi yorlig'iga o'ting va O'tkazish guruhi ni tanlang.> Outlook kontakti sifatida.

    Image
    Image

    Guruh a'zolarining ismlari va manzillarini o'z ichiga olgan matn faylini biriktirish uchun Internet formatida (vCard) ni tanlang.

  4. Xabarni tarqatish roʻyxatini olmoqchi boʻlgan odamga yuboring.
  5. Yuborish ni tanlang.

Siz bilan elektron pochta orqali ulashilgan Outlook kontakt guruhini import qiling

Agar kimdir Outlook-da tarqatish roʻyxatini yaratgan boʻlsa va uni Outlook kontakt fayli sifatida sizga elektron pochta orqali yuborgan boʻlsa, roʻyxatni manzillar kitobingizga import qiling va oʻzingizniki sifatida foydalaning.

  1. Guruh uchun biriktirilgan Outlook kontakt fayli mavjud xabarni oching.
  2. Biriktirma ochiladigan strelkani tanlang.

    Image
    Image
  3. Ochish ni tanlang.
  4. Kontakt guruhi oynasida Fayl > Info ga oʻting.
  5. Tanlang Jildga koʻchirish > Jildga nusxalash.

    Image
    Image
  6. Elementni ga nusxalash muloqot oynasida Kontaktlar jildini tanlang.

    Image
    Image
  7. OK ni tanlang.
  8. Tarqat qilish roʻyxati joyida va tayyor boʻlsa, uning aʼzolariga xabar yuborishni boshlashingiz mumkin.

Agar siz tarqatish roʻyxatlaringizni koʻproq nazorat qilishni istasangiz, oqlangan pochta roʻyxatlarini shakllantirish uchun kontakt toifalaridan foydalaning.

Tavsiya: