Access ma'lumotlar bazasi tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bir yoki bir nechta jadvallardan iborat. Bunday boʻsh maʼlumotlar bazasini yaratganingizdan soʻng, barcha jadvallarni maʼlumotlar bilan toʻldirishingiz mumkin.
Biroq, bu zerikarli va chalkash boʻlishi mumkin. Ma'lumotlarni kiritishga urinayotganda jadvallardagi ma'lumotlar o'rtasidagi munosabatlarni kuzatish qiyin. Kirish kiritish shakllari buning uchun qimmatli vositadir. Siz maʼlumotlarni mantiqiy formatda kiritishingiz uchun kiritish shakllarini loyihalashingiz mumkin
Bir nechta oddiy jadvallarni yaratib, keyin ularning ustiga Access kiritish shaklini yaratishdan boshlaylik.
Agar boshqacha koʻrsatilmagan boʻlsa, ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Access 2019, Access 365, 2016, 2013 va 2010 uchun amal qiladi.
Accessda jadvallar yaratilmoqda
Access kiritish formasini yaratishdan oldin forma maʼlumotlaringiz kiradigan bir nechta jadvallarni yaratishingiz kerak.
Microsoft Access kichik biznes uchun juda yaxshi. Shunday qilib, ushbu misol uchun siz savdo ma'lumotlarini kuzatish uchun Access ma'lumotlar bazasini yaratasiz.
Ushbu maʼlumotlar bazasida savdo xodimlari, oylik sotuvlar va oylik xarajatlar haqida maʼlumotlar mavjud.
Access'da jadval yaratish uchun:
-
Access'da yangi ma'lumotlar bazasini ishga tushiring. Bo'sh 1-jadval ko'rasiz.
Image -
- ni tanlang qo'shish uchun bosing va beshta maydon qo'shing. Bitta qisqa matn, bitta uzun matn, bitta katta raqam, bitta qisqa matn va ikkita valyuta maydoni yarating.
Image -
Har bir maydonni oʻng tugmasini bosing, Maydon nomini oʻzgartirish ni tanlang va yangi maydon nomini kiriting. Har bir maydonni sotuvchi nomi, manzili, telefon raqami, oy, savdo va xarajatlarni nomlang.
Image - Barcha maydonlar nomini oʻzgartirganingizdan soʻng, keyingi bosqichga oʻtishga tayyor boʻlasiz.
Jadvalingiz maʼlumotlarga tayyor, endi barcha maʼlumotlarni kiritish uchun forma yaratish vaqti keldi.
Katta raqam maydoni faqat Access 2019 yoki undan keyingi versiyalarida mavjud. Accessning oldingi versiyalarida telefon raqami kabi maʼlumotlarni yozib olish uchun String maydonidan foydalanishingiz kerak boʻladi.
Kirish shaklini yaratish
Siz 1-jadval jadval bilan ishlash imkonini beruvchi oddiy shakl yaratishdan boshlaysiz.
Yangi kiritish shaklini yaratish uchun bosqichma-bosqich jarayon:
-
Menyuda Yaratish ni tanlang va Forma ustasi ni tanlang.
Image -
Jadvaldagi barcha maydonlarni tanlash uchun >> tugmasini bosing.
Image - Davom etish uchun Keyingi tugmasini tanlang.
-
Oʻzingizga yoqqan shakl tartibini tanlang. Oqlangan - yaxshi, jozibali boshlanish nuqtasi. Esingizda bo'lsin, bu faqat boshlang'ich nuqta. Shaklning haqiqiy koʻrinishini keyinroq oʻzgartirishingiz mumkin.
Image - Davom etish uchun Keyingi tugmasini tanlang.
- Shaklga sarlavha bering va keyin tegishli radio tugmani tanlab, formani"Kirish formasi ustasini tugatish skrinshoti" da ochishingiz mumkin. id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Shakl yaratish uchun Finish tugmasini tanlang.
Shakldan foydalanish
Shaklni yaratganingizdan soʻng, u bilan xohlaganingizcha oʻzaro ishlashingiz mumkin.
Tarzim koʻrinishi muayyan maydonlar koʻrinishini va shaklning oʻzini sozlash imkonini beradi. "Kirish formasidan foydalanish skrinshoti." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Oxirgi maydondagi Tab tugmachasini bosganingizdan so'ng, u siz tahrir qilgan oxirgi yozuvni jadvalga saqlaydi va keyingi bo'sh yozuvga o'tadi.
Jadvalingizga bir nechta yozuvlarni kiritish uchun yangi Access kiritish shaklidan foydalaning.
Shakl ma'lumotlarini kiritish va yorliqni bosish orqali jadvalga ko'p harakat qilmasdan tezda ko'plab yozuvlarni kiritishingiz mumkinligini ko'rasiz.
Koʻrib turganingizdek, Access kiritish formasi yordamida maʼlumotlarni kiritish Access jadvaliga toʻgʻridan-toʻgʻri kiritishga urinishdan koʻra tezroq.
Jadval ma'lumotlarini o'zgartirish
Jadvalga yangi ma'lumotlar qo'shishdan tashqari, Access kiritish shakli jadvaldagi ma'lumotlarni ham o'zgartirish imkonini beradi.
Bu qanday ishlaydi:
-
< yoki > yoki Qidiruv yordamida yozuvlarni oldinga va orqaga aylantiring Jadvaldagi istalgan maydonda ma'lumotlarni qidirish uchunmaydoni.
Image - Uy menyusidagi Yozuvlar guruhida Saqlash ni tanlang. Yoki oxirgi shakl maydonidagi yorliqni bosishingiz mumkin. Bu variantlardan biri oʻzgartirishingizni saqlaydi.
-
Qaysi yozuvni koʻrayotganingizdan qatʼi nazar, darhol yangi yozuvga oʻtish uchun uning oʻng tomonidagi yulduzchali > belgisidan foydalaning.
Image - Etarlicha maʼlumotga ega boʻlgach, yangi jadvallar qoʻshish va bogʻlash hamda foydali hisobotlar yaratishni boshlashingiz mumkin.
Microsoft Access shaxsiy kitoblar kutubxonasidan tortib butun kichik biznesingizgacha boʻlgan hamma narsani kuzatish uchun juda kuchli vositadir. Shakllar sizga Access jadvallarida saqlangan barcha maʼlumotlarga kirishni ancha osonlashtiradi.
