Ma'lumotlarni Excel va Google Spreadsheets-da qisqartirish

Mundarija:

Ma'lumotlarni Excel va Google Spreadsheets-da qisqartirish
Ma'lumotlarni Excel va Google Spreadsheets-da qisqartirish
Anonim

Kesish - ob'ektni keskin kesib, qisqartirishni anglatadi. Microsoft Excel va Google Spreadsheets kabi elektron jadval dasturlarida ikkala raqam maʼlumotlari ham TRUNC funksiyasi yordamida ish varagʻingiz bilan kesiladi, matn esa RIGHT yordamida kesiladi.yoki LEFT funksiyasi.

Ushbu koʻrsatmalar Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 va 2010 versiyalari va Google elektron jadvallari uchun Excel uchun amal qiladi.

Yaxlitlash va qisqartirish

Har ikkala operatsiya ham raqamlar uzunligini qisqartirishni nazarda tutsa-da, ikkalasi ham yaxlitlash oxirgi raqamning qiymatini raqamlarni yaxlitlashning oddiy qoidalariga asoslanib oʻzgartirishi mumkinligi bilan farq qiladi, kesish esa yaxlitlashni oʻz ichiga olmaydi, faqat maʼlumotni kesib tashlashni oʻz ichiga olmaydi. belgilangan nuqta.

Buning sabablari quyidagilardan iborat:

  • Uzoq sondagi oʻnli kasrlar sonini kamaytirish kabi maʼlumotlarni tushunishni osonlashtirmoqda.
  • Ma'lumotlar maydoniga kiritilishi mumkin bo'lgan matnli ma'lumotlar uzunligini cheklash kabi elementlarni mos qilish.
Image
Image

Pi formulasi

Yaxlitlanadigan va/yoki qisqartiriladigan sonning umumiy misoli Pi matematik doimiysi hisoblanadi. Pi irratsional son bo'lgani uchun; o'nli shaklda yozilganda tugamaydi yoki takrorlanmaydi, u abadiy davom etadi. Biroq, hech qachon tugamaydigan raqamni yozish amaliy emas, shuning uchun Pi qiymati kerak bo'lganda qisqartiriladi yoki yaxlitlanadi.

Koʻpchilik Pi qiymati haqida soʻralsa, 3.14 deb javob beradi. Excel yoki Google elektron jadvallarida bu qiymat TRUNC funksiyasi yordamida ishlab chiqarilishi mumkin.

Raqamli ma'lumotlarni kesish

Ta'kidlanganidek, Excel va Google Spreadsheets-da ma'lumotlarni qisqartirishning bir usuli TRUNC funksiyasidan foydalanishdir. Raqam qayerda kesilishi Raqamlar soni argumentining qiymati bilan aniqlanadi.

Image
Image

Masalan, B2 katakdagi Pi qiymati Raqamlar soni qiymatini 3 qilib belgilash orqali Pi qiymati odatdagi 3,14 qiymatiga qisqartirildi.

Musbat sonlarni butun sonlarga qisqartirishning yana bir varianti bu INT funksiyasi; u har doim raqamlarni butun songacha yaxlitlaydi, bu misolning uchinchi va toʻrtinchi qatorlarida koʻrsatilganidek, sonlarni butun sonlarga qisqartirish bilan bir xil.

INT funksiyasidan foydalanishning afzalligi shundaki, funksiya har doim barcha kasr qiymatlarini olib tashlaganligi uchun raqamlar sonini belgilashning hojati yoʻq.

Matnli ma'lumotlar kesilmoqda

Raqamlarni qisqartirishdan tashqari, matnli ma'lumotlarni ham kesish mumkin. Matn ma'lumotlarini qayerda kesish haqida qaror vaziyatga bog'liq. Import qilingan ma'lumotlarda ma'lumotlarning faqat bir qismi tegishli bo'lishi mumkin yoki yuqorida aytib o'tilganidek, maydonga kiritilishi mumkin bo'lgan belgilar sonida cheklov bo'lishi mumkin.

Yuqoridagi rasmning beshinchi va oltinchi qatorlarida koʻrsatilganidek, keraksiz yoki axlat belgilarni oʻz ichiga olgan matn maʼlumotlari LEFT va RIGHT yordamida kesilgan.funksiya.

Tavsiya: