3 Outlook-dagi xabar formatlari va qaysilaridan qachon foydalanish kerak

Mundarija:

3 Outlook-dagi xabar formatlari va qaysilaridan qachon foydalanish kerak
3 Outlook-dagi xabar formatlari va qaysilaridan qachon foydalanish kerak
Anonim

Microsoft Outlook uch xil xabar formatini taklif etadi: oddiy matn, HTML va boy matn (RTF). Bu xabar formatlari orasidagi asosiy farqlar tasvirlar, oʻqlar kabi belgilar va qalinlash kabi uslublar bilan bogʻliq.

Ushbu maqoladagi ma'lumotlar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; Microsoft 365 uchun Outlook, Outlook Online va Mac uchun Outlook.

Toʻgʻri formatni tanlash

Har qanday aloqa shaklining maqsadi sizning xabaringiz aniq tushunilishidir. Buning uchun qabul qiluvchi uni ko‘ra olishi kerak.

HTML: HTML formatidagi e-pochta siz uni yaratishda foydalangan barcha ranglar, joylashuv, shriftlar, uslublar va hokazolarni ko'rsatadi - agar qabul qiluvchingiz Outlook-ni qabul qilishni sozlagan bo'lsa HTML formatidagi elektron pochta xabarlari. Aksariyat foydalanuvchilar buni qiladilar; aslida bu birlamchi sozlama.

Image
Image

Oddiy matn: Oddiy matn formatida yuborilgan xat faqat matn belgilaridan iborat. Oddiy matn qalin, kursiv, rangli shriftlar yoki boshqa matn formatlarini qo'llab-quvvatlamaydi. Shuningdek, u to'g'ridan-to'g'ri xabar matnida ko'rsatiladigan rasmlarni qo'llab-quvvatlamaydi, lekin siz rasmlarni qo'shimchalar sifatida qo'shishingiz mumkin. Ushbu format maksimal muvofiqlikni ta'minlaydi; barcha elektron pochta ilovalari oddiy matnni qo‘llab-quvvatlaydi va har bir elektron pochta hisobi xabaringizni o‘qiy oladi.

Image
Image

RTF: Rich text formatlash (RTF), Outlookning xususiy xabar formati biroz oʻrtada. U matnni formatlashni qo'llab-quvvatlaydi, shu jumladan o'qlar, tekislash va bog'langan ob'ektlar. Siz undan boshqa Outlook va Exchange foydalanuvchilariga yuborishda foydalanishingiz mumkin, ammo Microsoft qatʼi nazar HTML formatida yuborishni tavsiya qiladi.

Birlamchi formatni qanday sozlash kerak

Agar siz barcha xabarlarni belgilangan formatda joʻnatmoqchi boʻlsangiz, alohida xabar formatini oʻzgartirmang. Buning oʻrniga standart formatni oʻzgartiring.

Tavsiya: