Excel-ning toʻldirish dastagi faol katakning pastki oʻng burchagidagi koʻp maqsadli, kichik qora nuqta yoki kvadrat boʻlib, u bir yoki bir nechta kataklarning tarkibini qoʻshni kataklarga nusxalash uchun foydalanilganda vaqt va kuchingizni tejaydi. ishchi varaq.
Ushbu koʻrsatmalar Microsoft 365 va Excelning 2019, 2016, 2013 va 2010 versiyalari uchun Excel uchun amal qiladi.
Excel toʻldirish dastagi bilan ishlash
Toʻldirish dastasi sichqoncha bilan birgalikda ishlaydi. Toʻldirish dastagidan foydalanish quyidagilardan iborat:
- Ma'lumotlarni nusxalash va formatlash
- Formulalardan nusxalash
- Uyachalarni toq yoki juft raqamlar kabi raqamlar qatori bilan toʻldirish
- Ish varag'iga hafta kunlari yoki oy nomlarini qo'shish
- Boʻlim nomlari yoki hisobot sarlavhalari kabi tez-tez ishlatiladigan maʼlumotlarning maxsus roʻyxatini ishchi varaqga qoʻshish
Bu oson misolni Excel jadvalingizda sinab koʻring.
- Ajratib koʻring nusxalanadigan maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan katak(lar)ni yoki ketma-ket boʻlsa, uzaytiriladi.
-
Sichqoncha koʻrsatkichini toʻldirish dastagi ustiga qoʻying. Ko'rsatkich kichik qora ortiqcha belgisiga o'zgaradi (+).
Image - Sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turing, soʻng toʻldirish dastasini belgilangan katak(lar)ga torting.
Ma'lumotlarni formatlashsiz nusxalash
Toʻldirish dastagi yordamida maʼlumotlarni nusxalashda sukut boʻyicha maʼlumotlarga qoʻllaniladigan har qanday formatlash ham nusxalanadi. Siz formatlashdan nusxa ko'chirmasdan ma'lumotlarni nusxalashingiz mumkin. To'ldirish dastagi yordamida ma'lumotlarni nusxalashdan so'ng, Excel yangi to'ldirilgan katakchalar ostida va o'ng tomonida Avtomatik to'ldirish parametrlari tugmachasini ko'rsatadi.
Avtomatik toʻldirish parametrlari tugmasi tanlansa, quyidagi variantlar roʻyxati ochiladi:
- Hujayralarni nusxalash
- Faqat toʻldirish formati
- Formatlashsiz toʻldirish
- Flash toʻldirish
Formatlashsiz toʻldirish tanlansa, maʼlumotlar toʻldirish dastagi bilan nusxalanadi, lekin manba formati emas.
Formulalarni nusxalash
Toʻldirish dastagi yordamida nusxalangan formulalar, agar siz ularni hujayra havolalari yordamida yaratgan boʻlsangiz, yangi joylashuvida maʼlumotlardan foydalanish uchun avtomatik ravishda yangilanadi.
Hujayra havolalari formulada foydalanilgan ma'lumotlar joylashgan katakchaning ustun harfi va satr raqamidir, masalan, A1 yoki D23. Misol tariqasida:
Bu formulani yaratish uchun H1 dagi formulaga haqiqiy raqamlarni kiritish oʻrniga,
=11 + 21
oʻrniga hujayra havolalaridan foydalaning va formula quyidagicha boʻladi:
=F1 + G1
Ikkala formulada H1 katakchadagi javob 32 ga teng, lekin ikkinchi formulada hujayra havolalari ishlatilganligi sababli uni toʻldirish tugmasi yordamida katakchalarga nusxalashingiz mumkin. H2 va H3,va bu qatorlardagi ma'lumotlar uchun to'g'ri natija beradi.
Hujayralarni avtomatik toʻldirish
Agar Excel hujayra tarkibini seriyaning bir qismi sifatida tan olsa, u avtomatik toʻldiradi boshqa tanlangan katakchalarni qatordagi keyingi elementlar bilan toʻldiradi. Buni amalga oshirish uchun siz foydalanmoqchi bo'lgan naqshni Excelga ko'rsatish uchun etarli ma'lumotlarni kiritishingiz kerak, masalan, ikkidan sanash.
Mana Excelning avtomatik toʻldirish xususiyatiga misol:
- 2 katagiga D1 raqamini kiriting va Enter tugmasini bosing.
- 4 katagiga D2 raqamini kiriting va Enter tugmasini bosing.
- Ularni ajratib koʻrsatish uchun D1 va D2 katakchalarni tanlang.
-
Uyachaning pastki oʻng burchagidagi toʻldirish dastagi D2 ustida sichqoncha koʻrsatkichini bosing va ushlab turing.
Image -
Toʻldirish dastagini D6 katakchaga torting.
Image -
D1 dan D6 gacha boʻlgan katakchalarda quyidagi raqamlar boʻlishi kerak: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Hujayralarga oldindan oʻrnatilgan tarkibni qoʻshish
Excel shuningdek, toʻldirish dastagi yordamida ish varagʻiga qoʻshilishi mumkin boʻlgan nomlar, hafta kunlari va oylarning oldindan oʻrnatilgan roʻyxatiga ega. Misol tariqasida ish varaqingizga hafta kunlarini qanday kiritishingiz mumkin.
Excel shuningdek, quyosh, dushanba, va hokazo kabi hafta kunlari uchun qisqa shakllarning oldindan oʻrnatilgan roʻyxatini hamda toʻliq va qisqa oy nomlarini – yanvar, fevral, mart va yanvar, Fevral, mart, sanab o'tilgan qadamlar yordamida ish varag'iga qo'shilishi mumkin.
- Yakshanba katakchaga A1 kiriting.
- Klaviaturadagi Enter tugmasini bosing.
- Uyachani faol qilish uchun A1 ustiga yana bosing.
- Sichqoncha koʻrsatkichini faol katakning pastki oʻng burchagidagi toʻldirish dastagi ustiga qoʻying.
- sichqoncha koʻrsatkichi toʻldirish dastagi ustiga qoʻyganingizda kichik qora ortiqcha belgisiga (+) oʻzgaradi.
- Sichqoncha koʻrsatkichi ortiqcha belgisiga oʻtganda sichqoncha tugmachasini bosing va ushlab turing.
- Hafta kunlarini dushanbadan shanbagacha avtomatik toʻldirish uchun G1 katakchaga toʻldirish dastagini torting.
Toʻldirish dastagiga maxsus roʻyxat qoʻshing
Excel shuningdek, toʻldirish dastagi bilan ishlatish uchun boʻlim nomlari yoki ishchi varaq sarlavhalari kabi nomlar roʻyxatini qoʻshish imkonini beradi. Nomlarni qoʻlda kiritish yoki ularni ishchi varaqdagi mavjud roʻyxatdan nusxalash orqali toʻldirish dastagiga roʻyxat qoʻshishingiz mumkin.
- Tasmaning Fayl yorligʻini tanlang.
-
Excel Options dialog oynasini ochish uchun Options ni tanlang.
Image -
Chap paneldagi Kengaytirilgan yorlig'ini tanlang.
Image - Oʻng tomondagi paneldagi variantlar roʻyxatining Umumiy boʻlimiga oʻting.
-
Oʻng tomondagi paneldagi Maxsus roʻyxatni tahrirlash tugmasini Maxsus roʻyxat muloqot oynasini oching.
Image -
Yangi roʻyxatni Roʻyxat yozuvlari oynasiga kiriting.
Image - Chap paneldagi Maxsus roʻyxatlar oynasiga yangi roʻyxat qoʻshish uchun Qoʻshish ni tanlang.
- Barcha dialog oynalarini yopish va ish varaqiga qaytish uchun ikki marta OK ni tanlang.
Elektron jadvaldan maxsus avtomatik toʻldirish roʻyxatini import qilish
Agar siz elektron jadvallaringiz tarkibiga asoslangan avtomatik toʻldirish roʻyxatlarini import qilmoqchi boʻlsangiz, amaliy yondashuv uchun quyidagi amallarni bajaring:
-
Ajratib koʻring roʻyxat elementlarini oʻz ichiga olgan ishchi varaqdagi hujayralar diapazoni, masalan, A1 dan A7.
Image - Yuqoridagi 1-5-qadamlarni bajaring, Maxsus roʻyxat muloqot oynasini oching.
-
Avval tanlangan katakchalar diapazoni Import roʻyxatida $A$1:$A$7 kabi mutlaq hujayra havolalari koʻrinishida boʻlishi kerak. Muloqot oynasi pastki qismidagikataklardan.
Image - Import tugmasini tanlang.
- Yangi avtomatik toʻldirish roʻyxati Maxsus roʻyxatlar oynasida paydo boʻladi.
- Barcha dialog oynalarini yopish va ish varaqiga qaytish uchun ikki marta OK ni tanlang.
