23 ta eng yaxshi Excel yorliqlari

2024 Muallif: Abigail Brown | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-01 13:54

Umumiy Excel yorliqlarini oʻrganing va Exceldan toʻliq imkoniyatlardan foydalaning. Matnni formatlash, raqam formatlarini qo‘llash, varaq bo‘ylab harakatlanish va hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun yorliqlar mavjud.

Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Excel 2019, 2016, 2013, 2010 uchun amal qiladi; va Microsoft 365 uchun Excel.

Excelga yangi ish varagʻini qoʻshish

Ishchi kitobga yangi varaq qoʻshishni xohlasangiz, ushbu klaviatura yorligʻidan foydalaning:

Shift+F11

Ushbu yorliqni kiritganingizda joriy ish kitobiga yangi ish varagʻi kiritiladi. Qoʻshimcha ish varaqlarini qoʻshish uchun Shift tugmasini bosing va ushlab turing, F11 tugmasini bosing va ikkala tugmani qoʻyib yuboring.

Matnni Excelda ikki qatorga oʻrash

Agar yacheykadagi matn hujayra chegarasidan tashqariga chiqsa, matnni barcha matn hujayra ichida boʻlishi uchun oʻrab oling. Excelda hujayralarni avtomatik oʻrashga sozlash mumkin, biroq buni bitta buyruq bilan bajaradigan yagona tezkor tugma yoʻq.

Hujayrani avtomatik oʻrashga sozlash uchun katakchani tanlang va ushbu klaviatura yorligʻini bosing:

Ctrl+1

Bu Format hujayralar muloqot oynasini ochadi. Alignment yorligʻiga oʻting va Matnni oʻrash katagiga belgi qoʻying. Matn avtomatik ravishda hujayra ichiga oʻraladi.

Boshqa usul - tahrirlamoqchi boʻlgan katakchani tanlab, F2 tugmachasini bosish orqali katakcha matniga satrlarni qoʻlda qoʻyish. Bu hujayrani Tahrirlash rejimiga o'zgartiradi. Keyin matndagi qator uzilishi kerak boʻlgan joyni tanlang va Alt+Enter tugmalarini bosing. Bu matnning qolgan qismini keyingi qatorga koʻchiradi va butun matnni katakchaga sigʻdiradi.

Hozirgi sanani qo'shing

Agar siz ish varaqingizning istalgan katakchasiga sanani kiritishingiz kerak boʻlsa, buning uchun oddiy klaviatura yorligʻi mavjud:

Ctrl+; (Nuqtali vergul)

Ushbu yorliq siz katakchani bir marta bosganingizdan qat'i nazar, Tahrirlash rejimiga kirish uchun katakka ikki marta bosganingizda ham ishlaydi. Yorliq joriy sanani yacheykaga kiritadi.

Bu klaviatura yorligʻi BUGUN funksiyasidan foydalanmaydi; sana har safar ochilganda yoki qayta hisoblanganda o'zgarmaydi.

Qisqa tugmalar yordamida Excelda ma'lumotlarni yig'ish

Satr va ustunlardagi ma’lumotlarni jamlamoqchi bo’lsangiz, Excel SUM funksiyasini ish varag’ingizga kiritish uchun klaviatura yorlig’idan foydalaning. SUM funksiyasini kiritish uchun tugmalar birikmasi:

Alt+=(Teng belgi)

Bu yorliq ishchi varaqdagi tanlangan katak ustidagi barcha qoʻshni kataklarni jamlaydi.

Bu klaviatura yorligʻidan ishchi varaqda foydalanish uchun:

Jamlamoqchi boʻlgan qator ostidagi katakchani tanlang va uni faol hujayraga aylantiring.
Klaviaturadagi Alt tugmasini bosing va ushlab turing.
Klaviaturadagi tenglik belgisini (=) bosing va qoldiring.
Alt tugmachasini bo'shating.
SUM funksiyasi jamlama katakchasida uning ustidagi katakchalar diapazoni SUM funksiyasining argumenti sifatida ajratilgan holda koʻrsatiladi.
Funksiyani bajarish uchun Enter tugmasini bosing.
Javob xulosa katagida ko'rinadi.

Agar SUM funksiyasi raqamlar bilan toʻldirilgan satr yoki ustunga ulashgan joydan boshqa joyga kiritilsa, funksiya argumenti sifatida tanlangan katakchalar diapazoni notoʻgʻri boʻlishi mumkin. Tanlangan diapazonni oʻzgartirish uchun funksiyani bajarish uchun Enter tugmasini bosishdan oldin toʻgʻri diapazonni belgilang.

SUM ma'lumotlar ustunining pastki qismida yoki ma'lumotlar qatorining o'ng oxirida kiritilishi uchun mo'ljallangan.

Hozirgi vaqtni qo'shing

Sana yorlig'i kabi, joriy vaqtni maxsus klaviatura yorlig'i yordamida ish varag'iga qo'shish mumkin. Ish varag‘iga joriy vaqtni qo‘shish uchun klaviatura yorlig‘i:

Ctrl+Shift+: (ikki nuqta)

Vaqt yorligʻi hujayra tanlanganmi yoki Tahrirlash rejimida ishlaydi. Yorliq joriy vaqtni yacheykaga kiritadi.

Bu klaviatura yorligʻi NOW funksiyasidan foydalanmaydi; ish varag'i har ochilganda yoki qayta hisoblanganda vaqt o'zgarmaydi.

Giperhavola kiriting

Agar siz ishchi varaqning istalgan joyiga giperhavola qoʻshishni istasangiz, klaviatura yorligʻi:

Ctrl+K

Ushbu yorliqdan ishchi varaqda foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Excel ish varagʻida giperhavola kiritiladigan katakchani tanlang va uni faol katakga aylantiring.
Biror matn sifatida ishlash uchun soʻzni kiriting va Enter tugmasini bosing.
Yacheykani yana tanlang, uni faol katakka aylantiring.
Klaviaturadagi Ctrl va K tugmalarini bosib Giperhavolani kiritish muloqot oynasini oching. quti.
Manzil matn maydoniga https://spreadsheets.lifewire.com kabi toʻliq URL kiriting.
Giperhavolani yakunlash va muloqot oynasini yopish uchun OK ni tanlang.
Hujayradagi langar matni koʻk rangda va unda giperhavola borligini bildirish uchun tagiga chizilgan.

Formulalarni ko'rsatish

Uyachalar orqasida yashiringan formulalarni koʻrib chiqmoqchi boʻlsangiz yoki formulalari boʻlgan katakchalarni topmoqchi boʻlsangiz, ushbu klaviatura yorligʻidan foydalaning:

Ctrl+` (Grave Accent)

Ishchi varaqdagi formulalarda xatolik borligini tekshirish uchun butun varaqni ajratib koʻrsating va barcha formulalarni koʻrsatish uchun ushbu yorliqdan foydalaning. Formulani tanlang va Excel formulada ishlatiladigan hujayra havolalari atrofida rang konturini qo'shadi. Bu formulada ishlatiladigan maʼlumotlarni kuzatib boradi.

Excelda yozish va xatolarni bekor qilish

Agar siz katakchani kiritish, formula kiritish, katak rangini qoʻllash yoki matnni formatlashda xatoga yoʻl qoʻysangiz, Excel dasturidagi “Bekor qilish” funksiyasidan foydalaning va qaytadan boshlang. O'zgarishlarni bekor qilish uchun klaviatura yorliqlari birikmasi:

Ctrl+Z

Bekor qilish amallaringizni siz qoʻllagan teskari tartibda oʻchirib tashlaydi.

Harakatlaringizni bekor qilish uchun:

Bir vaqtning oʻzida CTRL va Z tugmalarini bir vaqtning oʻzida bosing.
Ishchi varaqdagi oxirgi oʻzgartirishingiz teskari.
Avvalgi kiritilgan oʻzgartirishni bekor qilish uchun yana CTRL+Z tugmalarini bosing.
Ish varaqidagi barcha kerakli oʻzgarishlarni bekor qilmaguningizcha CTRL+Z tugmalarini bosing.

Qoʻshni boʻlmagan hujayralarni tanlang

Bir vaqtning oʻzida maʼlumotlarni oʻchirish, chegaralar yoki soyalar kabi formatlashni qoʻllash yoki ishchi varaqning katta joylariga boshqa opsiyalarni qoʻllash uchun bir vaqtning oʻzida Excelda bir nechta katakchalarni tanlang.

Agar bu katakchalar qoʻshni blokda boʻlmasa, qoʻshni boʻlmagan katakchalarni tanlash mumkin. Buni klaviatura va sichqonchani birgalikda yoki faqat klaviatura yordamida amalga oshirish mumkin.

Kengaytirilgan rejimda klaviaturadan foydalaning

Qoʻshni boʻlmagan katakchalarni faqat klaviatura yordamida tanlash uchun Kengaytirilgan tanlash rejimida klaviaturadan foydalaning. Kengaytirilgan tanlash rejimini faollashtirish uchun klaviaturadagi F8 tugmasini bosing. Kengaytirilgan tanlash rejimini oʻchirish uchun Shift va F8 tugmalarini birga bosing.

Klaviatura yordamida Excelda bitta qoʻshni boʻlmagan hujayralarni tanlangBirinchi katakchani tanlang.
Kengaytirilgan tanlash rejimini ishga tushirish uchun klaviaturadagi F8 tugmasini bosing va qo’yib yuboring.
Kengaytirilgan tanlash rejimini oʻchirish uchun katak kursorini harakatlantirmasdan Shift+F8 tugmalarini bosing va qoʻyib yuboring.
Ajratib qoʻymoqchi boʻlgan keyingi katakka oʻtish uchun klaviaturadagi oʻq tugmalaridan foydalaning.
F8 tugmasini bosing.
Ikkinchi katakchani ajratib koʻrsatish uchun Shift+F8 tugmasini bosing.
Tanlanmoqchi boʻlgan keyingi katakka oʻting.
F8 tugmasini bosing.
Shift+F8 tugmasini bosing.
Ajratib qoʻymoqchi boʻlgan barcha katakchalar tanlanmaguncha qoʻshimcha kataklarni tanlashda davom eting.

Klaviatura yordamida Excelda qoʻshni va qoʻshni boʻlmagan kataklarni tanlangAgar siz tanlamoqchi boʻlgan diapazon yuqoridagi rasmda koʻrsatilganidek, qoʻshni va alohida hujayralar aralashmasidan iborat boʻlsa, quyidagi amallarni bajaring.

Yacheyka kursorini ajratib koʻrsatmoqchi boʻlgan katakchalar guruhidagi birinchi katakka olib boring.
Kengaytirilgan tanlash rejimini ishga tushirish uchun klaviaturadagi F8 tugmasini bosing va qo’yib yuboring.
Guruhdagi barcha hujayralarni kiritish uchun ajratilgan diapazonni kengaytirish uchun klaviaturadagi oʻq tugmalaridan foydalaning.
Kengaytirilgan tanlash rejimini oʻchirish uchun guruhdagi barcha katakchalar tanlanganda klaviaturadagi Shift+F8 tugmalarini birga bosing va qoʻyib yuboring.
Yacheyka kursorini tanlangan katakchalar guruhidan uzoqlashtirish uchun klaviaturadagi strelka tugmalaridan foydalaning.
Birinchi hujayralar guruhi ajratilgan holda qoladi.
Agar siz koʻproq guruhlangan hujayralarni ajratib koʻrsatishni istasangiz, F8 tugmasini bosing, ularni ajratib koʻrsatish uchun qoʻshni boʻlmagan kataklarni tanlang, soʻng Shift+F8 tugmalarini bosing..

Excel ish varaqidagi kataklarga oʻtish

Ishchi varaqdagi turli kataklarga tez oʻtish uchun Excel dasturidagi “Oʻtish” funksiyasidan foydalaning. Bir nechta ustun va qatorlarni oʻz ichiga olgan ishchi varaqlarni ekranda koʻrish oson, kattaroq varaqlar esa unchalik oson emas.

Ishchi varaqning bir maydonidan boshqasiga oʻtish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Klaviaturadagi F5 tugmachasini bosing. Oʻtish dialog oynasini ochish.
Reference matn maydoniga kerakli manzilning katakcha ma'lumotnomasini kiriting.
OK ni tanlang yoki Enter tugmasini bosing.
Faol hujayrani oʻrab turgan qora quti siz havola qilgan katakka oʻtadi.

Toʻldirish buyrugʻi bilan maʼlumotlarni takrorlash

Ustunning bir qancha qoʻshni kataklariga matn yoki raqamlar kabi bir xil maʼlumotlarni kiritish kerak boʻlsa, “Toʻldirish” buyrugʻidan foydalaning.

Bu klaviatura yorliqlari yordamida Excel elektron jadvalida Toʻldirish buyrugʻini qoʻllang:

Ctrl+D

Toʻldirish klaviatura yorligʻidan qanday foydalanish mumkin:

Yacheykaga raqam kiriting.
Klaviaturadagi Shift tugmasini bosing va ushlab turing.
Tanlovni istalgan tomonga kengaytirish uchun pastga strelka tugmasini bosing va ushlab turing.
Ikkala tugmani ham qoʻyib yuboring.
Klaviaturadagi CTRL va D tugmalarini bir vaqtda bosing.
Ajratilgan katakchalar asl hujayra bilan bir xil ma'lumotlar bilan to'ldirilgan.

Kursiv formatini qoʻllash

Bu klaviatura yorligʻi yordamida Excelning istalgan kataklariga kursiv formatlashni qoʻllang:

Ctrl+I

Har qanday hujayradan kursiv formatlashni olib tashlash uchun ushbu klaviatura yorlig'idan foydalaning:

Ctrl+3

Bu formatlash bitta katakka yoki bir vaqtning oʻzida bir nechta tanlangan kataklarga qoʻllanilishi mumkin.

Raqamni formatlashni qoʻllash

Bir nechta klaviatura yorliqlari ishchi varaqdagi raqamlarga formatlash oʻzgarishlarini qoʻllaydi.

Umumiy raqam formatini qoʻllash uchun katakchani tanlang va tugmasini bosing:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Raqamga ikkita kasr va minglik ajratuvchi qoʻshadigan Raqam formatini qoʻllash uchun katakchani tanlang va quyidagi tugmani bosing:

Ctrl+Shift+! (Undov belgisi)14/23

Valyuta formatini qoʻllash

Agar ish varaqidagi valyuta qiymatiga Dollar belgisi ($) qoʻllanilishini istasangiz, Valyuta formatidan foydalaning.

Ma'lumotlarga Valyuta formatini qo'llash uchun katakchani tanlang va bosing:

Ctrl+Shift+$ (dollar belgisi)

Valyuta formati raqamlar oldiga Dollar belgisini qoʻshadi, minglik ajratgichdan foydalanadi va raqamdan keyin ikki kasr qoʻshadi.

Foizli formatlashni qoʻllash

Foiz formatini kasrsiz qoʻllash uchun katakchani tanlang va:

Ctrl+Shift+% (foiz belgisi)

Yacheykani tanlaganingizda va ushbu yorliqni qo'llaganingizda, u yacheykadagi qiymatni 100 ga ko'paytiradi va raqamdan keyin foiz belgisini (%) qo'shadi.

Foiz formatini qoʻllashdan oldin, katakchadagi maʼlumotlar ikki kasrli son formatida ekanligiga ishonch hosil qiling. Foiz formati oʻnlik kasrni ikki raqamni oʻngga siljitadi va qiymatni butun son foizga aylantiradi.

Excel ma'lumotlar jadvalidagi barcha katakchalarni tanlang

Agar Excel ish varaqidagi har bir katakchani tanlamoqchi boʻlsangiz, ushbu klaviatura yorligʻidan foydalaning:

Ctrl+A

Bu butun varaqni tanlaydi va umumiy formatlash har bir katakka bir vaqtning o'zida qo'llanilishi mumkin. Bu maʼlumotlar kiritishdan oldin yoki keyin butun varaq boʻylab bir xilda formatlanishini taʼminlaydi.

Yorliq tugmalari yordamida Excelda butun qatorni tanlang

Qator tanlash uchun tugmalar birikmasi:

Shift+Boʻsh joy

Ushbu yorliq tugmasidan foydalanishdan oldin ajratib qoʻymoqchi boʻlgan qatordagi katakchani tanlang (u eng chap katak boʻlishi shart emas). Yorliqni ishlatganingizdan so'ng, faol katakni o'z ichiga olgan qator ajratiladi.

Sarlavha qatori kabi ishchi varaqning bir qatoriga umumiy formatlashni qoʻllamoqchi boʻlsangiz, ushbu yorliqdan foydalaning.

Excelda saqlash

Ishchi varaq ustida ishlayotgan istalgan vaqtda ma'lumotlarni saqlash uchun ushbu yorliqlar birikmasidan foydalaning:

Ctrl+S

Agar ishchi varaq birinchi marta saqlanayotgan boʻlsa, “Boshqa saqlash” muloqot oynasi ochiladi. Fayl birinchi marta saqlanganida, "Boshqa saqlash" muloqot oynasida ikkita ma'lumot ko'rsatilishi kerak:

Fayl nomi (boʻsh joylar bilan birga 255 belgigacha).
Fayl saqlanadigan joy (papka).

Fayl “Boshqa saqlash” muloqot oynasi yordamida saqlanganidan soʻng, ushbu yorliq yordamida ishlayotganingizda faylingizni saqlash uchun bir necha soniya kerak boʻladi. Agar ishchi varaq avval saqlangan bo'lsa, sichqoncha ko'rsatkichi qum soati belgisiga, so'ngra oddiy oq ortiqcha belgisiga qaytadi.

Sanani formatlash

Ish varaqidagi raqamlar sanalarini kun, oy va yilni oʻz ichiga olgan formatga oʻzgartiring. Masalan, 2/2/19 sanasini 2-fevral-19 ga o‘zgartirish.

Raqamlarni sanaga aylantirish uchun quyidagi yorliqdan foydalaning:

Ctrl+Shift+ (Funt belgisi)

Ushbu yorliqdan foydalanish uchun sanasi boʻlgan katakchani tanlang va yorliqni qoʻllang. Ushbu klaviatura yorlig'i ishchi varaqdagi sana formatlash butun varaq bo'ylab keng tarqalgan bo'lishini ta'minlaydi.

Hozirgi vaqtni formatlash

Sana formati yorlig'iga o'xshab, vaqt ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday katakchani soat, daqiqa va AM/PM formatida formatlash uchun Excel klaviatura yorlig'i ham mavjud. Masalan, 11:15 ni 11:15 ga aylantirish uchun.

Vaqt formatidan foydalanish uchun: tugmasini bosing

Ctrl+Shift+2

Vaqt formati yorligʻidan bitta yacheykada yoki bir nechta katakchalarda foydalaning va barcha sana formatlarini butun ishchi varaqda bir xil saqlang.

Ish varaqlari oʻrtasida almashish

Sichqonchadan foydalanishga muqobil sifatida Excelda ish varaqlari oʻrtasida almashish uchun klaviatura yorliqlaridan foydalaning.

Oʻngdagi keyingi varaqga oʻtish uchun: tugmasini bosing

Ctrl+PgDn

Chapdagi keyingi varaqga oʻtish uchun: tugmasini bosing

Ctrl+PgUp

Klaviatura yordamida bir nechta ishchi varaqlarni tanlash uchun: Ctrl+Shift+PgUp tugmalarini bosib chapdagi sahifalarni tanlang yoki Ctrl+Shift+PgDn O'ngdagi sahifalarni tanlash uchun.