Guruh aʼzolaridan Excel ish varaqlarini koʻrib chiqishni soʻrashdan oldin umumiy ish kitobingiz uchun Excel tahrirlarini kuzatishni yoqing. Excelda eski o'zgarishlarni kuzatish xususiyatidan foydalanganda siz ish varag'i yoki kitobiga kim o'zgartirishlar kiritganini va ular qilgan o'zgarishlarni ko'rasiz. Jamoangiz tekshiruvni tugatgandan so'ng, asl ma'lumotlaringizni sharhlovchilarning o'zgartirilgan ma'lumotlari bilan solishtiring. Keyin, ularning oʻzgarishlarini qabul qiling yoki rad eting va hujjatni yakunlash uchun “Oʻzgarishlarni kuzatish” funksiyasini oʻchiring.
Ushbu maqoladagi koʻrsatmalar Microsoft 365, Excel 2019 va Excel 2016 uchun Excel uchun amal qiladi.
Exceldagi oʻzgarishlarni kuzata olasizmi?
Jamoangiz Excel ish kitobingizni koʻrib chiqishi va tahrirlashini istasangiz, sizda ikkita variant mavjud. Agar jamoangizdagi har bir kishi Microsoft 365 uchun Excel dasturidan foydalansa, hammualliflik xususiyati hujjatni ko‘rib chiqishning oddiy va tezkor usuli hisoblanadi. Agar siz oʻzgartirishlar haqida koʻproq maʼlumot olishni istasangiz yoki jamoa aʼzolaringiz Excelning eski versiyalari bilan ishlasa, eskirgan “Oʻzgarishlarni kuzatish” funksiyasidan foydalaning.
Excel lentasida Microsoft 365 va Excel 2019 uchun Exceldagi oʻzgarishlarni kuzatish variantini topa olmaysiz. Siz faqat Excel 2016 va eski versiyalarining Ko'rib chiqish yorlig'ida trekni o'zgartirish buyruqlarini ko'rasiz. Bu variant Excelning yangi versiyalarida mavjud, biroq siz “Ko‘rib chiqish” oynasidagi yangi guruhga tegishli trek o‘zgarishlari buyruqlarini qo‘shishingiz kerak bo‘ladi.
Microsoft Excelning birgalikdagi ish kitoblari oʻrnini bosuvchi hammualliflik xususiyatidan foydalanishni tavsiya qiladi. Hammualliflik bilan siz boshqalar qilgan oʻzgarishlarni real vaqtda koʻrasiz va har bir kishining oʻzgarishlari boshqa rangda boʻlishi mumkin. Biroq, hammualliflik oʻzgarishlarni kuzatmaydi va siz asl maʼlumotlaringizga qaytish uchun oʻzgarishlarni rad eta olmaysiz. Hammualliflik faqat Microsoft 365 obunasi bilan mavjud.
Excelning yangi versiyalarida oʻzgarishlarni kuzatishni yoqish
Windows tizimida eski oʻzgarishlarni kuzatish funksiyasini yoqish uchun:
-
Fayl yorlig'iga o'ting va Options ni tanlang.
Image -
Excel Options muloqot oynasida Tasmani moslashtirish ni tanlang.
Image -
ochiladigan strelkani tanlang va Barcha buyruqlar-ni tanlang.
Image -
Tasmani moslashtirish ochiladigan strelkani tanlang va Asosiy varaqlar-ni tanlang.
Image -
Koʻrib chiqish toifasini kengaytiring va belgilang.
Image -
Yangi guruh-ni tanlang.
Image -
New Group yozuvi ta'kidlanganligiga ishonch hosil qiling, so'ngra Nomini o'zgartirish ni tanlang.
Image -
Nomini o'zgartirish muloqot oynasida guruh uchun ko'rsatiladigan nomni kiriting. Masalan, Oʻzgarishlarni kuzatish kiriting.
Image - Oʻzgartirishni qoʻllash uchun OK ni tanlang va Nomini oʻzgartirish muloqot oynasini yoping.
-
Excel Options muloqot oynasida Barcha buyruqlar roʻyxatiga oʻting, soʻngra quyidagilardan har birini tanlang:
- Ish kitoblarini solishtirish va birlashtirish (eski)
- Ulashishni himoya qilish (eski)
- Ishchi kitobini ulashish (eski)
- Oʻzgarishlarni kuzatish (eski)
Har bir buyruqni tanlaganingizdan soʻng, ushbu buyruqni Koʻrib chiqish oynasiga qoʻshish uchun Qoʻshish ni tanlang.
Image - Oʻzgarishlarni qoʻllash uchun OK ni tanlang va Excel Options muloqot oynasini yoping.
-
Toʻrtta trekni oʻzgartirish buyrugʻi siz yaratgan yangi guruhning Koʻrib chiqish oynasida paydo boʻladi.
Image
Excelda oʻzgarishlarni kuzatishni qanday yoqish mumkin
Ishchi varaqdagi barcha ma'lumotlarni kiritganingizdan so'ng, Excel ish kitobini ko'rib chiqish uchun foydalanishga topshirishdan oldin O'zgarishlarni kuzatish funksiyasini yoqing.
-
Koʻrib chiqish yorligʻiga oʻting va Oʻzgarishlarni kuzatish > Oʻzgarishlarni ajratib koʻrsatish-ni tanlang.
Image - Oʻzgarishlarni ajratib koʻrsatish muloqot oynasida Tahrirlashda oʻzgarishlarni kuzatish katagiga belgi qoʻying.
- When katagiga belgi qo'ying va uni Hammasi ga o'rnating.
- Kim katagiga belgi qo'ying va uni Hamma qilib belgilang.
-
Ekrandagi oʻzgarishlarni ajratib koʻrsatish katagiga belgi qoʻying.
Image - OK ni tanlang.
-
Ko'rib chiqish oynasida Ishchi kitobini ulashish-ni tanlang.
Image -
Ishchi kitobini ulashish muloqot oynasida Tahrirlash yorlig'iga o'ting va Eski umumiy ish kitoblaridan foydalanish-ni tanlang yangi hammualliflik tajribasibelgilash katakchasi oʻrniga xususiyat.
Image - OK ni tanlang.
-
Ko'rib chiqish oynasida Birgalikda ish kitobini himoya qilish-ni tanlang.
Image -
Birgalikda ish kitobini himoya qilish muloqot oynasida Toz oʻzgarishlari bilan ulashish katagiga belgi qoʻying.
Image - OK ni tanlang.
Ish kitobini ulashing
Umumiy ish kitobingiz koʻrib chiqishga tayyor boʻlgach, faylni jamoa aʼzolari kirishi mumkin boʻlgan joyga yuklang. Masalan, ish kitobini SharePoint saytiga, OneDrive jildiga yoki Dropbox-ga yuklang.
Oʻzgarishlarni kuzatish funksiyasi jadvallari boʻlgan ish kitoblari bilan ishlamaydi. Jadvallar diapazonga aylantirilishi kerak.
Ish kitobi yuklangandan soʻng jamoa aʼzolariga fayl koʻrib chiqishga tayyorligini xabar qiling. Buning usullaridan biri Excelda Ulashish funksiyasidan foydalanishdir.
Agar sizda barcha sharhlovchilar uchun ochiq joy boʻlmasa, ishchi kitob faylini har bir sharhlovchiga elektron pochta orqali yuboring.
Oʻzgarishlarni qanday koʻrish va qabul qilish kerak
Barcha sharhlovchilar ish kitobini koʻrib chiqish va tahrirlash imkoniyatiga ega boʻlgandan soʻng, bu oʻzgarishlarni qabul qilish yoki rad etish vaqti keldi.
-
Koʻrib chiqish yorligʻiga oʻting va Oʻzgarishlarni kuzatish > Oʻzgarishlarni qabul qilish yoki rad etish ni tanlang.
Image -
Qabul qilish yoki rad etish uchun oʻzgarishlarni tanlang muloqot oynasidagi Qaerda belgisini olib tashlang va butun ish kitobiga kiritilgan oʻzgarishlarni qabul qiling yoki rad qiling.
Image - OK ni tanlang.
-
Har bir oʻzgartirish uchun Qabul qilish yoki Rad etish ni tanlang.
Image
O'zgarishlarni kuzatishni qanday o'chirish mumkin
Koʻrib chiqishni tugatsangiz va ish kitobiga kiritilgan oʻzgarishlarni kuzatishda davom etishni istamasangiz, “Oʻzgarishlarni kuzatish” funksiyasini oʻchirib qoʻying.
-
Koʻrib chiqish yorligʻiga oʻting va Oʻzgarishlarni kuzatish > Oʻzgarishlarni ajratib koʻrsatish-ni tanlang.
Image -
Oʻzgarishlarni ajratib koʻrsatish muloqot oynasidagi barcha katakchalarni olib tashlang.
Image - OK ni tanlang.
