Microsoft Teams - bu chat, video qo'ng'iroqlar, fayl almashish, ekran almashish va muvofiqlashtirilgan samaradorlikni osonlashtirish uchun boshqa vositalarni qo'llab-quvvatlaydigan onlayn hamkorlik vositasi. Har bir Microsoft Office foydalanuvchisi Microsoft Teams’dan qanday foydalanishni bilishi kerak.
Ushbu maqoladagi ma'lumotlar Microsoft Teamsning ish stoli versiyasiga, veb-brauzerlar uchun Microsoft 365 versiyasiga hamda iOS va Android uchun mobil ilovalarga tegishli.
Microsoft jamoalariga kimlar qoʻshilishi mumkin?
Tashkilot uchun Microsoft Teams-ni sozlaganingizda, uning toʻliq funksiyalaridan foydalana oladigan foydalanuvchilar soni qancha litsenziyalar sotib olinganiga bogʻliq. Siz Microsoft Teams xizmatiga kirish huquqiga ega boʻlmagan qoʻshimcha Microsoft 365 foydalanuvchilarini qoʻshimcha litsenziyalar xarid qilmasdan mehmon sifatida taklif qilishingiz mumkin, biroq ular uchun ruxsat cheklangan boʻladi. Bitta jamoada 2500 tagacha aʼzo boʻlishi mumkin, jumladan, litsenziyalangan foydalanuvchilar va mehmonlar.
Microsoft Teams-dan foydalanish uchun Microsoft 365 obunasi shart emas, lekin ba'zi funksiyalardan foydalanish kerak.
Jamoalardan qanday foydalanish kerak
Microsoft Teams Slack-ga juda o'xshaydi. Masalan, suhbatlarda @ name ni kiritish orqali boshqa jamoa aʼzolarini eslatganingizda, foydalanuvchi Faoliyat koʻrinishida bildirishnoma oladi. Barcha foydalanuvchilar oʻzlari kirishi mumkin boʻlgan jamoalar va kanallardagi barcha chat jurnallarini koʻrishlari mumkin.
Jamoani tashkil qilganingizda, siz avtomatik ravishda quyidagilarni yaratasiz:
- Office 365 guruhi
- Microsoft Planner rejasi
- SharePoint jamoasi sayti
- Umumiy OneNote noutbuki
Ushbu ilovalardan biriga oʻzgartirish kiritganingizda, ular avtomatik ravishda boshqalar bilan sinxronlanadi. Masalan, siz jamoalar uchun eslatmalarni oʻrnatish uchun Microsft Planner’dan foydalanishingiz mumkin va Microsoft Teams’da rejalashtirilgan uchrashuvlar Outlook taqvimingiz bilan avtomatik sinxronlanadi.
Suhbatlar, ilovalar va fayllarni qidirish uchun interfeysning yuqori qismidagi buyruqlar panelidan foydalaning. Buyruqlar yorliqlari roʻyxatini ochish uchun oldinga egri chiziq (/) kiriting.
Microsoft Teams-da jamoani qanday yaratish mumkin
Microsoft hamkorlik ilovasida jamoa yaratish uchun:
-
Asboblar panelida Jamoalar-ni tanlang, keyin Jamoani yaratish-ni tanlang.
Image -
Tanlang Noldan jamoa tuzing.
Image Mavjud Microsoft 365 guruhidan foydalanib jamoa tuzmoqchi boʻlsangiz Yaratishni tanlang.
-
Kim kirishi mumkinligini aniqlash uchun Shaxsiy, Ommaviy yoki Tashkilot boʻylab ni tanlang. guruh.
Image Shaxsiy jamoaga a'zolar qo'shganingizda, ularni A'zo yoki Egasi sifatida belgilashingiz mumkin. Faqat egalar qoʻshimcha aʼzolarni taklif qilishlari mumkin.
-
Jamoaga nom va tavsif bering, keyin Yaratish-ni tanlang.
Image -
Foydalanuvchilarni darhol qoʻshilishga taklif qilishingiz mumkin yoki buni keyinroq qilish uchun Oʻtkazib yuborish ni tanlang.
Image -
Endi siz a'zolar qo'shish yoki olib tashlash, jamoa sozlamalarini boshqarish va boshqalar uchun jamoa nomi yonidagi ellipslarni (…) tanlashingiz mumkin. Misol uchun, agar Jamoaga havolani olish ni tanlasangiz, siz URL manzilini olasiz, undan nusxa koʻchirishingiz va boshqalarga qoʻshilishga taklif qilish uchun yuborishingiz mumkin.
- Muayyan mavzular uchun jamoada alohida boʻlim yaratish uchun Kanal qoʻshish ni tanlang.
- Mavjud jamoalarga qoʻshilish yoki yangisini yaratish uchun Jamoalar oynasining pastki chap burchagidagi Qoʻshilish yoki jamoa yaratish tugmasini bosing.
Image
Turli ilovalar, umumiy fayllar va Wiki sahifalariga yorliqlar qoʻshish uchun jamoa nomining oʻng tomonidagi ortiqcha (+) belgisini tanlang.
Microsoft Teams-dagi videoqo'ng'iroqlar
Muayyan jamoa yoki kanalda boʻlganingizda video qoʻngʻiroqni boshlash uchun suhbat oynasining pastki qismidagi videokamera belgisini tanlang. Sizdan boshqa jamoa aʼzolariga elektron pochta orqali taklifnoma havolalarini yuborish soʻraladi. Siz Microsoft Outlook yordamida uchrashuvlarni rejalashtirishingiz yoki Calendar BOT kabi ilovadan foydalanishingiz mumkin.
Suhbat paytida siz chat interfeysining yuqori oʻng burchagidagi Ulashish belgisini (yuqoriga oʻq bilan ekran) tanlash orqali ekraningizni baham koʻrishingiz mumkin.
Microsoft Teams App Integrations
Microsoft Team yuzlab uchinchi tomon ilovalari va Trello, GitHub va Evernote kabi veb-xizmatlari bilan integratsiyalashgan. Barcha variantlarni koʻrish uchun asboblar panelida Ilovalar ni tanlang. Ba'zi uchinchi tomon ilovalari qo'shimcha pullik obunani talab qiladi, ammo ko'plari bepul. Ilovani qo‘shganingizdan so‘ng, unga kirish uchun asboblar panelidagi ellipslarni (…) tanlang.
Microsoft Teams-da fayllarni ulashish
Microsoft Teamsning eng yaxshi hamkorlik xususiyatlaridan biri bu foydalanuvchilar oʻrtasida fayllar almashish imkoniyatidir. Fayllarni jamoangiz bilan baham ko‘rish oddiy va bir necha oddiy qadamda amalga oshirilishi mumkin.
-
Jamoa yoki kanalni kiriting va fayllarni yuklash va yuklab olish uchun interfeysning yuqori qismidagi Fayllar yorligʻini tanlang.
Image -
Har bir jamoangiz uchun ruxsatingiz bor barcha fayllarni koʻrish uchun asboblar panelidagi Fayllar ni tanlashingiz mumkin.
Image -
Google Drive, Dropbox yoki boshqa fayl saqlash provayderingiz bilan sinxronlash uchun Bulutli xotira qo'shish ni tanlang. Shuningdek, sizda fayllarni shaxsiy OneDrive-ga saqlash imkoniyati mavjud.
Image
Microsoft Teams Maxfiylik sozlamalari
Agar sizda Microsoft 365 biznes-rejangiz boʻlsa, hisob administratori Microsoft 365 boshqaruv markazidan barcha Microsoft Teams foydalanuvchilari, sozlamalari va uchinchi tomon ilovalarini boshqarishi mumkin.
Har kim Microsoft Teams mavzusini sozlamalar menyusidan oʻzgartirishi mumkin.
Microsoft Teams eng yaxshi amaliyotlari
Jamoalardan maksimal darajada foydalanish boʻyicha umumiy maslahatlar:
- Muvofiq boʻlishi uchun fayl va kanallarni nomlash uchun tashkiliy qoidalar yarating.
- Tasdiqlash jarayonini tezlashtirish uchun “Like” tugmasini bosib, soʻrovlarni tan oling va ularga javob bering.
- Uchrashuvlarni rejalashtirish kabi vazifalarni avtomatlashtirish uchun botlardan foydalaning.
- Uchrashuvni boshlash yoki qoʻshilishdan oldin kompyuteringizdagi video va audioni sinab koʻring.
Microsoft Teams uchun video darsliklar va bepul Microsoft Teams oʻquv materiallarini Microsoft Office qoʻllab-quvvatlash veb-saytida topishingiz mumkin.
