Microsoft Teams mahsuldorligini oshirish va xodimlar oʻrtasida matnli chat, ovozli va video qoʻngʻiroqlar, fayl almashish funksiyasi, onlayn smenali yozuvlar va umumiy kalendarlar bilan muloqotni yaxshilash uchun turli vositalarga ega.
Microsoft Teamsning umumiy taqvim funksiyasi guruh aʼzolariga toʻgʻridan-toʻgʻri Teams ilovasi ichida uchrashuvlar yaratish, tafsilotlarni belgilash va boshqa aʼzolarni qoʻshish imkonini beradi, shunda ular nafaqat voqea haqida xabardor boʻlishlari, balki uni sinxronlangan Microsoft Teams-ga qoʻshishlari mumkin. taqvim ham.
Ushbu maqola veb-versiyasidan tashqari Windows 10, iOS va Android qurilmalaridagi Microsoft Teams ilovalariga ham tegishli.
Microsoft Teams kalendarlari qanday ishlaydi
Microsoft Teams - bu tashkilotlar yoki guruhlar uchun moʻljallangan hamkorlik vositasi boʻlib, u guruh yoki jamoaga eʼtibor qaratgan holda tuzilgan. Siz Microsoft Teams guruhiga oddiy elektron pochtangiz orqali kirishingiz mumkin, lekin koʻpincha sizga Teams va boshqa tegishli Microsoft 365 ilova va xizmatlariga kirish uchun foydalanadigan kompaniya elektron pochta manzili tayinlanadi.
Microsoft Teams ilovasida butun guruh yoki tashkilotingizga biriktirilgan bitta asosiy kalendar mavjud. Guruh a'zolari ushbu taqvimga boshqa a'zolar uchun taqvimda avtomatik ravishda ko'rsatiladigan uchrashuvlar yoki tadbirlarni qo'shishlari mumkin. Shuningdek, shaxslar ishtirok etishi kerak boʻlsa, taqvim tadbirlari yoki uchrashuvlariga qoʻshilishi mumkin.
Texnik jihatdan oʻrnatilgan (yoki birlamchi) taqvim Guruh taqvimi deb ataladi, Microsoft Teams ichida baham koʻrilgan tashqi kalendarlar esa Umumiy kalendarlardir. Biroq, bu atamalar tez-tez aralashib ketadi va ular orasidagi farq xiralashgan.
Microsoft Teams taqvimlarini chalkashmaslik uchun Umumiy yoki Guruh shartlaridan foydalanmasdan, oʻziga xos nomlar boʻyicha murojaat qilish yaxshidir.
Taqvimlarni Outlook yoki Google Taqvim kabi boshqa rejalashtirish xizmatlaridan Microsoft Teams ichida ham baham koʻrish mumkin.
Microsoft Teams umumiy kalendar tadbirini qanday yaratish mumkin
Mana bu tadbirni yaratish jarayoni, Microsoft Teams-da uchrashuv deb ataladi, uni boshqa guruh a'zolari bilan baham ko'rish va avtomatik ravishda guruh taqvimiga qo'shish mumkin.
Ushbu misolda Windows 10 Microsoft Teams ilovasi ishlatiladi, ammo bu koʻrsatmalar va foydalanilgan menyular boshqa barcha versiyalarda bir xil.
-
Microsoft Teams ilovasini oching.
-
Taqvim ni tanlang.
Image -
Yangi uchrashuv tugmasini bosing.
Image -
Ekran tepasidagi ochiladigan menyudan mos vaqt mintaqasini tanlang.
Image Guruh aʼzolari qaysi soat mintaqasida ekanligi haqida tashvishlanishingizga hojat yoʻq, chunki yigʻilish vaqti ular uchun avtomatik ravishda moslashtiriladi.
-
Uchrashuvingiz nomini Sarlavha qo'shish maydoniga kiriting.
Image -
Kerakli ishtirokchilarni qo'shish maydoniga tadbir haqida xabardor qilinishini istagan odamlarning ismlarini kiriting. Yozishni boshlaganingizdan so‘ng, siz tanlashingiz uchun ismlar avtomatik ravishda paydo bo‘ladi.
Image Agar siz ushbu taqvim tadbirini Microsoft Teams guruhiga kirmaydigan yoki hatto Microsoft Teams xizmatidan foydalanmayotgan odamlar bilan baham koʻrishni istasangiz, buni ularning ismi oʻrniga ularning toʻliq elektron pochta manzilini kiritishingiz mumkin.
Uchrashuv haqida bilmoqchi boʻlgan, lekin ishtirok etishi shart boʻlmagan guruh aʼzolarini qoʻshish uchun Ixtiyoriy tugmasini bosing.
Uchrashuv yaratilgandan soʻng barcha taklif qilingan tomonlar oʻzlarining tegishli elektron pochta manzillariga taklifnoma yuboradilar.
-
Keyin, uchrashuvning boshlanish va tugash vaqtini belgilang.
Image -
Menyu ochish uchun Takrorlanmaydi tugmasini bosing va agar u takrorlanishi kerak boʻlsa, uchrashuvni muntazam tadbirga aylantiring. Masalan, siz har kuni, haftada yoki oyda bir marta shunday uchrashuv o‘tkazishni xohlashingiz mumkin.
Image -
Agar uchrashuvingiz kompaniyangizning Microsoft Teams sozlamalarida maʼlum toifaga xos boʻlsa, Kanal qoʻshish tugmasini bosing. Masalan, siz uni Menejerlar kanaliga joylashtirishingiz mumkin, shunda faqat o'sha kanaldan foydalanadigan jamoa a'zolari uchrashuv bo'layotganini bilishadi.
Image Agar xohlasangiz, bu maydonlarning koʻp qismini boʻsh qoldirishingiz mumkin.
-
Keyingi Joylashuv qo'shish maydoni. Nomiga qaramay, bu aslida jismoniy joyni ko'rsatish uchun emas. Buning oʻrniga u Microsoft Teams-ga ulangan Xona tizimi yoki konferentsiya telefoni qurilmasini tanlash uchun moʻljallangan.
Agar kompaniyangiz bunday qurilmalardan foydalanmasa, bu maydonni toʻldirish haqida tashvishlanishingiz shart emas.
Image -
Ekranning pastki qismidagi katta maydonga uchrashuv maydoni uchun tafsilotlarni kiriting, uchrashuvingiz tavsifini, uchrashuv kun tartibini yoki ishtirokchilarga xabarni kiriting.
Image -
Nihoyat, Yuborish tugmasini bosing. Bu tadbirni Microsoft Teams taqvimingizga qo'shadi va siz qo'shganlarni taklif qiladi. Javob yuborgandan so‘ng, tadbir avtomatik ravishda ularning taqvimlariga ham qo‘shiladi.
Image Agar siz tadbirga hech kimni qoʻshmagan boʻlsangiz, oʻrniga sizga Saqlash tugmasi koʻrsatiladi. Bu shunchaki tadbirni shaxsiy Microsoft Teams taqvimingizga saqlaydi.
Microsoft Teams Rejalashtirish yordamchisi nima qiladi?
Kompyuterda Microsoft Teams-da uchrashuv yaratishda koʻrsatiladigan Rejalashtirish yordamchisi opsiyasi tadbirni yaratish yoki tahrirlashning muqobil usuli hisoblanadi. U koʻproq vizual foydalanuvchi interfeysidan foydalanadi, u ekranning chap tomonidagi variantlarni koʻrsatadi va sichqoncha bilan vaqt oraligʻini tanlash imkonini beradi, bu esa avtomatik ravishda jadvalga oʻzgartirishlar kiritadi.
Rejalashtirish yordamchisining haqiqiy foydasi shundaki, u guruh a'zolarining barcha jadvallarini qanday ko'rsatadi. Bu har bir kishi qaysi soat va kunlarda bo‘lishini oson ko‘rish imkonini beradi va guruh a’zolaridan qaysi vaqt ularga eng mos kelishini so‘rash qiyinligini bartaraf qiladi.
Jadvallar faqat administrator yoki boshqa foydalanuvchilar tomonidan Microsoft jamoalariga kiritilgan boʻlsa, Rejalashtirish yordamchisida paydo boʻladi. Agar tashkilotingiz jadvallarni boshqarish uchun Microsoft Teams’dan foydalanmasa, bu xususiyat foydali bo‘lmaydi.
Microsoft Teams Rejalashtirish Assistanti butunlay ixtiyoriy vositadir, garchi ba'zilar uni majlis yaratishning standart variantidan afzal ko'rishlari mumkin.
Microsoft Teams kalendar taklifini qanday qabul qilish mumkin
Microsoft Teams taqvimidagi uchrashuvga qoʻshilganingizdan soʻng, deyarli darhol elektron pochta orqali taklifnoma olasiz.
Ushbu xatni olganingizda taklifni qabul qilish uchun Microsoft Teams Meetingga qoʻshilish havolasini bosing. Microsoft Teams ilovasi ochiladi va sizni tadbirga qo'shadi. Agar sizda Microsoft Teams oʻrnatilmagan boʻlsa, uni oʻrnatish soʻraladi.
Agar taklifnoma olmagan boʻlsangiz, tadbir yaratuvchisidan toʻgʻri e-pochta manzilidan foydalanganligiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, spam yoki keraksiz pochta jildini tekshirishni xohlashingiz mumkin.
Ba'zi elektron pochta xizmatlari sizga ushbu Microsoft Teams tadbirlarini o'zlarining taqvim tizimiga qo'shishingizni so'rashi mumkin. Agar xohlasangiz, buni qilishingiz mumkin, lekin taklifni qabul qilish uchun xatdagi matn havolasini bosishingiz kerak bo‘ladi.
Outlook Teams tadbirlarini yaratish va almashishdan qanday foydalanish kerak
Microsoft Teams foydalanish uchun Microsoft hisob qaydnomasini talab qiladi. Odatda sizning kompaniyangiz yoki tashkilotingiz sizga Microsoft Teams va boshqa turli Microsoft Office xizmatlariga kirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan yangi Microsoft hisob qaydnomasini taqdim etadi.
Ushbu Microsoft hisob qaydnomasi bilan bogʻlangan e-pochta manzili Outlook-ga kirish uchun ishlatilishi mumkin va bu hisobdan Jamoalarga kirish uchun ham foydalanilganligi sababli, taqvim uchrashuvlari Outlook-da yaratilishi va avtomatik ravishda Microsoft Teams bilan sinxronlashtirilishi mumkin.
Buning ishlashi uchun siz Outlook va Microsoft Teams uchun bir xil Microsoft hisob qaydnomasidan foydalanishingiz kerak. Masalan, Microsoft Teams taqvimi uchun tadbir yaratish uchun shaxsiy Outlook elektron pochta qayd yozuvingizdan foydalana olmaysiz.
Buni Outlook ilovalari bilan ham, veb-tajriba orqali ham amalga oshirish mumkin va butun jarayon yuqorida koʻrsatilganidek, Microsoft Teams ichida qanday uchrashuv oʻtkazishingiz bilan deyarli bir xil.
Outlook-dagi kalendarga kirish uchun chap menyuning pastki qismidagi Taqvim belgisini bosing. Taqvim ochilgach, tadbir yaratish jarayonini boshlash uchun kunni bosing.
Agar Outlookda qilingan voqea Jamoalarda roʻyxatdan oʻtishini istasangiz, Jamoalar uchrashuvi yonidagi kalitni faollashtirishingiz kerak, bu yonida joylashgan Xona yoki joyni qidiring matn. Aks holda, Microsoft Teams umumiy taqvim funksiyasi faollashtirilmaydi va tadbir Outlook taqvim jadvalidagi asosiy voqea bo‘lib qoladi.
Microsoft Teams-da boshqa kalendarni qanday almashish mumkin
Microsoft Teams oʻzining oʻrnatilgan kalendar funksiyasiga ega boʻlsa-da, Outlook, Google yoki taqvimlari uchun umumiy veb-manzilni taqdim qiluvchi boshqa rejalashtirish xizmatidan qoʻshimcha taqvimlarni import qilish ham mumkin.
Bu sizning jamoangiz Microsoft Office ekotizimidan tashqaridagi voqealarni boshqarish uchun boshqa ilova yoki xizmatdan foydalanayotgan boʻlsa foydali boʻlishi mumkin.
Ushbu misolda Google Taqvim ishlatiladi, lekin jarayon boshqa xizmatlar uchun bir xil.
- Google Taqvimni odatdagidek veb-brauzerda oching.
-
Sichqoncha kursorini kalendar nomi ustiga olib boring, shunda uning nomining oʻng tomonida uchta nuqta paydo boʻladi. Menyuni ochish uchun uch nuqta ustiga bosing.
Image -
Sozlamalar tugmasini bosing.
Image -
Ushbu kalendarning umumiy URL ostidagi veb-manzilni bosing va Ctrl + V tugmasini bosinguni vaqtinchalik xotiraga nusxalash uchun.
Image -
Microsoft Teams-ni oching va taqvim qoʻshmoqchi boʻlgan guruh yoki chatga oʻting.
Image -
Ekran tepasidagi + belgisini bosing.
Image -
Veb-sayt tugmasini bosing.
Image -
Taqvim manzilini URL maydoniga joylashtiring.
Image Shuningdek, Tab nomi maydoniga yozib, unga maxsus nom qoʻshishingiz mumkin va yonidagi katakchani belgilab, taqvim qoʻshilishi haqida guruhni ogohlantirishni xohlaysizmi yoki yoʻqligini tanlang. Bu varaq haqida kanalga post qoldiring.
-
Saqlash tugmasini bosing.
Image Taqvimingiz endi Microsoft Teams-da baham koʻriladi va bu yangi maxsus sahifada hamma koʻrishi mumkin.
Microsoft Teams uchrashuvini qanday tahrirlash mumkin
Oʻzingiz yaratgan yoki kirish huquqiga ega boʻlgan Microsoft Teams majlisini tahrirlash uchun Microsoft Teams ilovasidagi taqvimingizdan uni bosishingiz va tegishli maydonlarga oʻzgartirish kiritishingiz kifoya.
Siz ishtirokchilarni qoʻshishingiz yoki olib tashlashingiz, vaqt yoki joyni oʻzgartirishingiz, shuningdek tadbir nomi va tavsifini tahrirlashingiz mumkin. Oʻzgarishlarni saqlash uchun Yangilanishni yuborish tugmasini bosing.
Agar oʻzgarishlar sizga yoki jamoa aʼzolaringizga koʻrinmasa, ilovani toʻliq yopib, keyin qaytadan oching.
Shuningdek, taqvimdagi tadbirni ochib, Tahrirlash tugmasini bosish orqali Outlookda Jamoalar tadbirlarini tahrirlashingiz mumkin.
