Dropbox-dan qanday foydalanish kerak

Mundarija:

Dropbox-dan qanday foydalanish kerak
Dropbox-dan qanday foydalanish kerak
Anonim

Dropbox mashhur bulutli saqlash platformasi boʻlib, fayllarni masofadan yuklash va saqlash imkonini beradi. Keyin ularga istalgan qurilmadan Dropbox.com yoki Dropbox ilovasi orqali kirishingiz va ular ustida boshqalar bilan hamkorlik qilishingiz mumkin. Bu yerda Dropbox’dan qanday samarali foydalanish mumkin.

Dropbox qanday ishlaydi?

Dropbox asosan mahalliy fayllarni saqlash bilan bogʻliq koʻplab muammolarni hal qiladi.

Agar siz ba'zi fayllarni noutbukingizning qattiq diskida saqlasangiz, ularga faqat shu kompyuter orqali kirishingiz mumkin. Noutbukingizni yo'qotib qo'ysangiz, bu fayllar yo'qoladi va undagi xotirangiz tugasa, ba'zilarini olib tashlamaguningizcha kompyuteringizda boshqa fayllarni saqlay olmaysiz.

Dropbox kabi bulutli saqlash platformasidan foydalanib, fayllaringiz Dropbox-ning masofaviy serverlarida xavfsiz va xavfsiz saqlanadi, ya'ni mahalliy xotirada joy tugashi yoki yo'qotib qo'ysangiz yoki barcha fayllaringiz yo'qolishi haqida tashvishlanishingiz shart emas. qurilmalaringizdan birini buzing.

Yuklagan yoki tahrirlagan har qanday narsa Dropbox hisob qaydnomangiz boʻylab sinxronlanadi, bu esa uni eng qulay fayl saqlash opsiyasiga aylantiradi. Yana yaxshisi, uni Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello va boshqalar kabi boshqa mashhur platformalar bilan birlashtirish mumkin.

Dropbox bilan ishlashni boshlash

Dropbox-ni ishga tushirish uchun sizga kerak bo'lgan yagona narsa - bu bepul hisob va Dropbox-ga internet yoki ilova orqali kirish. Dropbox.com saytida hisobingizni yarating.

Bepul Basic hisobi bilan siz 2 GB xotiraga ega boʻlasiz va xohlagan vaqtda yangilashingiz mumkin.

Boshqalarni ham Dropbox-ga roʻyxatdan oʻtishga yoʻn altirish orqali bepul joy olishingiz mumkin. Har bir referal uchun siz faqat tavsiyalardan 16 GB gacha bo'lgan qo'shimcha 500 MB joy olasiz. Agar sizga zudlik bilan ko‘proq joy kerak bo‘lsa, 2 yoki 3 TB joy olish uchun premium individual rejaga yoki 3 TB yoki undan ko‘proq joy olish uchun premium biznes-rejaga, shuningdek, ilg‘or hamkorlik vositalaridan foydalanishga obuna bo‘lishingiz mumkin.

Siz Dropbox-dan foydalanishingiz mumkin:

  • Dropbox.com
  • Linux, macOS va Windows uchun Dropbox ish stoli mijozi
  • iOS va Android uchun Dropbox mobil ilovasi

Quyidagi boʻlimlarda macOS uchun Dropbox ish stoli mijozidan foydalanish boʻyicha koʻrsatmalar mavjud. Agar siz Linux yoki Windows uchun ish stoli mijozidan foydalanayotgan boʻlsangiz, buni kuzatib borishingiz mumkin, ammo bu operatsion tizimlar uchun ish stoli mijozlarida ozgina farqlar bor.

Fayllarni Dropbox-ga qanday yuklash kerak

  1. Dropbox ish stoli mijozini oching. Mac-da yuqori o'ng menyudagi Dropbox belgisini bosing. Kompyuterda uni pastki oʻng burchakda tanlang.

    Image
    Image
  2. Qidiruv maydoni yonidagi papka belgisini tanlang.

    Image
    Image

    Bu butun hisobingiz uchun asosiy Dropbox jildini ochadi.

    Image
    Image
  3. Fayllarni toʻgʻridan-toʻgʻri asosiy Dropbox jildingizga yuklash oʻrniga fayllaringizni tartibga solish uchun papkalar yaratish yaxshi fikr. Jild yaratish uchun Create > Folder ni tanlang.

    Image
    Image
  4. Yangi jild maydoni koʻk rang bilan ajratilgan holda paydo boʻladi. Uning ostidagi maydonga jild nomini kiriting.

    Image
    Image
  5. Yangi jildni ochish uchun uni ikki marta bosing. (U boʻsh boʻladi.)

    Image
    Image

    Siz jildlar ichida jildlar ham yaratishingiz mumkin. Mavjud jild ichida yangi jild yaratish uchun tepadagi papka belgisini tanlang.

  6. Mac-da Finder yoki kompyuteringizda File Explorer-ni oching va yangi yaratilgan Dropbox jildiga qo'shmoqchi bo'lgan fayl(lar)ni toping. Keyin bosing, sudrang va fayl(lar)ni “Fayl va jildlarni shu yerga torting” degan maydonga tashlang.

    Image
    Image

    Agar siz bir nechta katta fayl yoki jild qoʻshsangiz, ularning barchasini yuklash uchun Dropbox biroz vaqt ketishi mumkin.

  7. Fayl(lar)ingiz Dropbox'da ko'rinadi. Siz istalgan faylni ikki marta bosishingiz va uni Dropbox hisobingizga kirgan boshqa qurilmadan ochishingiz mumkin.

    Image
    Image

    Fayllaringizni ikki xil uslubda koʻrish uchun yuqori oʻngdagi eskiz belgisini yoki list belgisini tanlang. Eskiz koʻrinishi suratlar uchun juda mos keladi.

Dropbox-dan fayllarni qanday almashish mumkin

Siz Dropbox, giperhavola yoki Slack va Zoom kabi xizmatlar orqali fayl va jildlarni boshqalar bilan baham koʻrishingiz mumkin.

  1. Fayl yoki jildni ulashish opsiyalariga kirishning ikki yoʻli mavjud:

    • Fayl yoki jildni oʻng tugmasini bosing.
    • Fayl yoki jildni tanlang va keyin oʻngdagi oldindan koʻrish ustunidan uch nuqtani tanlang.
    Image
    Image
  2. Fayl yoki jildni boshqa Dropbox foydalanuvchilari bilan yoki elektron pochta orqali ulashish uchun Ulashish-ni tanlang.

    Image
    Image
  3. Koʻrsatilgan oynada To maydoniga Dropbox foydalanuvchilari (yoki foydalanuvchilar guruhi) elektron pochta manzilini yoki ismini kiriting. Ishingiz tugagach, koʻk rangli Ulashish belgisini tanlang.

    Image
    Image
  4. Fayl yoki jildni Slack yoki Zoom kabi oʻrnatilgan xizmat orqali boshqalar bilan baham koʻrish uchun 1-bosqichni takrorlang, soʻng Ulashish ni, soʻngra siz tanlagan xizmatni tanlang.

    Image
    Image

    Dropbox taklif qiladigan boshqa barcha ilova integratsiyalarini koʻrib chiqing.

  5. Fayl yoki jildga giperhavolani ulashish uchun sizda uchta variant mavjud:

    • Fayl yoki jildni tanlang va havolani nusxalash uchun oʻng tarafdagi oldindan koʻrish ustunidagi link/chain belgisini tanlang.
    • Fayl yoki jildni tanlang va keyin uch nuqtani tanlang.
    • Fayl yoki jildni oʻng tugmasini bosing va ochiladigan roʻyxatdan Havolani nusxalash ni tanlang.
    Image
    Image
  6. Keyin havolani e-pochta, Facebook xabari, matn yoki boshqa joyga joylashtirishingiz mumkin.

Google Dropbox integratsiyasidan qanday foydalanish kerak

Dropbox toʻgʻridan-toʻgʻri hisobingizda Google Docs, Google Sheets va Google Slides yordamida fayllar yaratishni juda osonlashtiradi.

  1. Dropbox-da xohlagan jildga oʻting.
  2. Yaratish ni tanlang va keyin Google Docs, Google Sheets yoki - ni tanlang. Google Slides.

    Image
    Image

    Ushbu qoʻllanma uchun biz Google Docs-ni tanlaymiz.

  3. Birlamchi veb-brauzeringizda yangi tab yoki oyna ochiladi, Google hisobingiz orqali yangi Google Doc yuklanadi.

    Image
    Image

    Agar siz Google hisobingizga kirmagan boʻlsangiz, avval sizdan tizimga kirishingiz soʻraladi.

  4. Google Doc-dan odatdagidek foydalanishni boshlashingiz mumkin, unga yuqori chap burchakda sarlavha qoʻyib, sahifaga kontentingizni yozishingiz mumkin. E’tibor bering, Google Docs’dan odatdagidek foydalansangiz, manzil satri odatdagi docs.google.com o‘rniga dropbox.com deb yoziladi.

    Esda tutingki, Google Docs, Google Sheets va Google Slides kabi Google mahsulotlari avtomatik saqlash funksiyasiga ega, shuning uchun siz hech qachon ishingizni qoʻlda saqlashingiz shart emas. Hammasi siz uchun Dropbox-da avtomatik saqlanadi.

  5. Dropbox hisobingizdagi tegishli jildga oʻtish orqali istalgan vaqtda (va istalgan qurilmadan) Google Doc-ga kiring. Hujjat yaratilishi bilanoq u yerda uning nomi paydo boʻladi.

Tavsiya: