Nimalarni bilish kerak
- Siz MS 365 boshqaruv markazida Groups > Umumiy pochta qutilari ostida yaratishingiz mumkin. Pochta qutisini qoʻshish ni tanlang va u yerdan qadamlarni bajaring.
- Microsoft Office 365 umumiy pochta qutisiga tayinlangan har bir kishi undagi hamma narsaga kirish huquqiga ega: kiruvchi xatlar, javoblar, yoʻn altirishlar va h.k.
- Office 365 foydalanuvchilariga umumiy pochtaga kirish uchun Microsoft Exchange Online obunasi kerak.
Ushbu maqola foydalanuvchilarni umumiy Outlook pochta qutisiga qanday qoʻshish va Outlook, internet va mobil ilovada umumiy pochta qutilaridan qanday foydalanishni tushuntiradi. Ushbu ko'rsatmalar Windows va macOS uchun Office 365 uchun amal qiladi; Outlook 2019, 2016, 2013 va 2010; iOS va Android uchun Outlook; va Internetdagi Outlook.
Office 365-da umumiy pochta qutisini qanday yaratish mumkin
Siz xohlagancha umumiy pochta qutilarini yaratishingiz mumkin, lekin pochta qutisiga tayinlagan har bir foydalanuvchi Microsoft 365 obunasiga ega boʻlishi kerak. Umumiy pochta qutisini sozlash uchun:
-
Microsoft 365 global administrator hisobi yoki Exchange administrator hisobi hisobga olish maʼlumotlari yordamida Microsoft 365 boshqaruv markaziga kiring.
Microsoft 365 boshqaruv markazi avval Office 365 boshqaruv markazi sifatida tanilgan.
-
Navigatsiya panelida Guruhlar > Birgalikda pochta qutilari ni tanlang.
Image - Birgalikda pochta qutilari sahifasida Pochta qutisini qo'shish ni tanlang.
-
Pochta qutisini qo'shish sahifasida Ism maydoniga umumiy pochta qutisi nomini kiriting.
Image -
Pochta qutisi taxallusi avtomatik ravishda Email maydonida yaratiladi, lekin agar xohlasangiz, taxallusni oʻzgartirishingiz mumkin. Umumiy pochta qutisiga nom berganingizda, Qoʻshish ni tanlang.
Image - Bu pochta qutisiga a'zolar qo'shish -ni Keyingi qadamlar ni tanlang.
- A'zolar qo'shish Birgalikda pochta qutisi a'zolarini qo'shish sahifasini tanlang.
-
A'zolar ostida umumiy pochta qutisiga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir shaxs yonidagi katakchani belgilang. Ishingiz tugagach, Saqlash va keyin Yopish ni tanlang.
Agar siz roʻyxatda biror kishining ismini koʻrmasangiz, Search ni tanlang va shaxsning ismini kiriting.
Yuborgan xatni umumiy pochta qutisiga qanday saqlash kerak
Foydalanuvchi umumiy pochta qutisidan e-pochta xabarini yuborganida, ushbu xabarning nusxasi umumiy pochta qutisiga emas, balki ushbu foydalanuvchining Yuborganlar jildiga saqlanadi. Agar siz ushbu xatlarni umumiy pochta qutisiga saqlamoqchi boʻlsangiz, umumiy pochta qutisi sozlamalarini tahrirlashingiz kerak.
Yuborgan elektron pochta xabarlarini umumiy pochta qutisiga saqlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Microsoft 365 boshqaruv markaziga kiring va navigatsiya panelida Groups > Umumiy pochta qutilari ni tanlang.
- Umumiy pochta qutingizni tanlang.
-
Yonidagi Tahrirlash ni tanlangYuborilgan elementlar.
Image - Ikkalasini belgilang Ushbu pochta qutisi sifatida yuborilgan narsalarni nusxalash va Ushbu pochta qutisi nomidan yuborilgan narsalarni nusxalash dan On , keyin Saqlash ni tanlang.
Outlook 2016, Outlook 2013 va Outlook 2010-da umumiy pochta qutisidan qanday foydalanish kerak
Birgalikda pochta qutisini oʻrnatganingizda, boshqa foydalanuvchilar umumiy pochta qutisini Outlookning ish stoli versiyasida koʻrsatish uchun hech narsa qilishlari shart emas. Umumiy pochta qutisi avtomatik ravishda Outlook yon panelida paydo bo'ladi.
Umumiy pochta qutisidan xat yuborish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Outlookning yuqori qismidagi Uy yorligʻini tanlang.
-
Yangi xabar yaratish uchun New Email ni tanlang.
Image - Yangi elektron pochta xabarida From ni tanlang va keyin umumiy pochta qutisini tanlang.
- Xabaringizni yozing va Yuborish-ni tanlang.
Webdagi Outlook-da umumiy pochta qutisiga qanday kirish mumkin
Agar siz umumiy pochta qutisi bilan veb-brauzerda ishlamoqchi bo'lsangiz, pochta qutisini qo'lda qo'shishingiz kerak. Umumiy pochta qutisini Internetdagi Outlook’ga qo‘shish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Microsoft 365 hisobingizga kiring va keyin Outlook ilovasini tanlang.
-
Navigatsiya panelida Papkalar (yoki pochta qutingiz nomi) ni sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va Birgalikda jild qoʻshish-ni tanlang.
- Ulashgan pochta qutisining elektron pochta manzilini Birgalikda jild qo'shish muloqot oynasiga kiriting va Qo'shish-ni tanlang.
Outlook mobil ilovasiga umumiy pochta qutilarini qanday qo'shish mumkin
Agar siz smartfon yoki planshetingizdan umumiy pochta qutisiga kirishni istasangiz, quyidagi amallarni bajaring:
- IOS yoki Android uchun Outlook ilovasini ishga tushiring va hisobingizga kiring.
-
Chap panelda Hisob qoʻshish ga teging, soʻng Birgalikda pochta qutisini qoʻshish ga teging.
Agar sizda bir nechta Outlook hisobingiz boʻlsa, umumiy pochta qutisiga kirish huquqiga ega boʻlganini tanlang.
-
E-pochta manzilini kiriting. Jarayon tugagach, Outlook ilovasidagi hisoblaringiz ostida umumiy pochta qutingizni koʻrishingiz kerak.
Agar Outlook ilovasidan umumiy pochta qutisini olib tashlamoqchi boʻlsangiz, Sozlamalar > Hisoblar ga oʻting, soʻngra umumiy pochta qutisiga teging va Hisobni oʻchirish-ni tanlang.
Office 365-da umumiy pochta qutisi nima?
Office 365 umumiy pochta qutisiga tayinlangan har bir kishi undagi barcha xabarlarga toʻliq kirish huquqiga ega. Aʼzo foydalanuvchilar kiruvchi xatlarni oʻqishlari, xabarlarga javob berishlari, xabarlarni yoʻn altirishlari va boshqalar qanday javob berganini koʻrishlari mumkin.
Jamoa a'zosi umumiy pochta qutisidan elektron pochta xabariga javob berganda, e-pochta shaxsning elektron pochta manzilidan emas, umumiy manzildan yuboriladi, shuning uchun har bir kishining ma'lumotlari maxfiy qoladi. Ya'ni, umumiy pochta qutilarida odatda foydalanuvchi nomlari yoki parollari bo'lmaydi, bu esa ba'zi xavfsizlik muammolarini keltirib chiqaradi.
Nega umumiy pochta qutisidan foydalanasiz?
Umumiy pochta qutilari kiruvchi elektron pochta xabarlariga keyingi mavjud jamoa a'zosi tomonidan javob berishni xohlaydigan mijozlarga xizmat ko'rsatish yoki marketing bo'limlari uchun ideal. Umumiy pochta qutilari umumiy kontaktlar roʻyxati va umumiy taqvim bilan birga keladi, shuning uchun guruh aʼzolari barcha aʼzolar koʻra oladigan markaziy joyda uchrashuvlar yaratishi mumkin.
