Nimalarni bilish kerak
- Ochish Fayl > Options > Saqlash > uDSave va Excelda sukut bo'yicha SharePoint Online fayllari.
- Qoʻshimcha himoya qilish uchun Avtomatik tiklash maʼlumotlarini saqlash va Saqlamasdan yopilsam, soʻnggi avtomatik tiklangan versiyani saqlab qoling-ni tanlang.
Ushbu maqolada Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 va 2010 uchun Excelda Avtomatik saqlash funksiyasidan qanday foydalanish tushuntiriladi. Shuningdek, u avtomatik tiklash, faylni qanday tiklash va agar buni qilmasangiz nima qilish kerakligini tushuntiradi. Avtomatik saqlash funksiyasiga ega.
Avtomatik saqlash va avtomatik tiklash
Avtomatik saqlash fayllaringizni avtomatik ravishda OneDrive va SharePoint hisobingizga saqlaydi. OneDrive yoki SharePoint’ni to‘g‘ri ulanishi uchun sozlashingiz kerak bo‘ladi va bu xususiyat faqat Microsoft 365’da mavjud. Bu sizga hujjatlarni boshqalar bilan “birga tahrirlash” imkonini ham beradi.
AutoRecover kompyuteringizdagi katalogdagi oʻzgarishlarni vaqtincha saqlaydi. Office 2007-dan beri mavjud, u fayllaringizni avtomatik ravishda saqlamaydi. Buning o'rniga, agar kompyuteringiz o'chsa yoki Excel saqlamasdan yopilsa, sizda ishingizni tiklash imkoniyati mavjud. U ushbu ma'lumotni belgilangan vaqt oralig'ida saqlaydi, odatda 10 daqiqa, lekin bu vaqtinchalik. Maʼlumotlaringizni qayta tiklamaslikni tanlasangiz, u maʼlumotlarni oʻchirib tashlaydi va siz birinchi darajaga qaytasiz.
Bularning hech biri Saqlash buyrugʻining oʻrnini bosmaydi. Ishingizni doimiy ravishda saqlashga odatlaning, ayniqsa yopilish arafasida. Ikkala variant ham mavjud boʻlsa, avtomatik saqlash va avtomatik tiklashni sozlash juda muhim.
Excelda avtomatik saqlashni qanday yoqish mumkin
2010-yildan beri Excel avtomatik saqlash funksiyasiga faqat kichik oʻzgarishlar kiritdi. Agar siz Excel 2010 yoki undan keyingi versiyadan foydalanayotgan bo'lsangiz, ushbu menyuni xuddi shu joyda topasiz.
-
Excel-ni oching va Fayl > Options-ni tanlang.
Image - Ochilgan menyuda Saqlash ni tanlang.
-
Agar sizda OneDrive yoki SharePoint hisob qaydnomangiz boʻlsa, Excelda sukut boʻyicha AutoSave OneDrive va SharePoint Online fayllarini tanlang. Bu sizning ishingizni OneDrive va SharePoint hisoblarida real vaqtda saqlaydi va noutbukni yo‘qotib qo‘ysangiz, zaxira nusxasini saqlab qoladi.
Buni faqat parol bilan himoyalangan fayllar uchun yoqing. Hech qachon OneDrive yoki SharePoint fayli orqali ijtimoiy xavfsizlik raqamlari yoki moliyaviy maʼlumotlar kabi maxfiy maʼlumotlarni baham koʻrmang.
Image - Avtomatik tiklash ma'lumotlarini saqlash ni tanlang va uni saqlamoqchi bo'lgan intervalni tanlang. Odatiy vaqt - 10 daqiqa, lekin siz o'zingizning xohishingizga qarab, uni pastroq yoki balandroq belgilashingiz mumkin.
- Quvvatni yoʻqotib qoʻysangiz yoki Excelni tasodifan yopib qoʻysangiz, ishingizni saqlab qolish uchun Saqlamasdan yopib qoʻysam, Oxirgi avtomatik tiklangan versiyasini saqlang ni tanlang.
-
Excel bu fayllarni qayerda saqlashini yozib oling. Agar siz qulayroq joyni afzal ko'rsangiz, uni shu yerda yozishingiz mumkin.
Administrator sifatida tizimga kirgan yoki kirmaganligingizga va maʼlumotlarni qayta tiklash uchun sozlamalaringiz qanday ekanligiga qarab, Fayl Explorer brauzerida avtomatik tiklash manzilingizni koʻra olmasligingiz mumkin. Agar administrator boʻlmasangiz, fayl yoʻlini oʻzgartira olmaysiz.
Avtomatik tiklash yordamida Excel faylini qanday tiklash mumkin
Excel ish kitobining Avtomatik tiklash versiyasiga kirish uchun Fayl > Ochish ni tanlang, soʻng ga oʻting. Saqlanmagan ish kitoblarini qayta tiklang boʻlim va faylingizni tanlang.
Agar mening Excel versiyamda avtomatik saqlash funksiyasi boʻlmasa-chi?
Agar Excel versiyangizda Avtomatik saqlash opsiyasi boʻlmasa yoki fayllarni zaxiralash uchun OneDrive yoki SharePoint’dan foydalanishni xohlamasangiz, zaxiralash uchun Google Drive yoki Dropbox kabi uchinchi tomon dasturlaridan ham foydalanishingiz mumkin. maʼlumotlaringizni muntazam oshiring.
Ushbu xizmatlardan foydalanishdan oldin potentsial xavfsizlik va joy haqida yaxshilab oʻylab koʻring. Agar siz maxfiy ma'lumotlarning zaxira nusxasini yaratayotgan bo'lsangiz, buzilish xavfi mavjud. Hujjatlarni ish uchun saqlamoqchi boʻlsangiz, ish joyingizning AT boʻlimiga murojaat qiling, agar mavjud boʻlsa, ular tekshirgan yechimlar uchun.
Bundan tashqari, har qanday zahira xizmatida boʻsh joy cheklangan boʻladi va siz undan boshqa fayllarni ham zaxiralash uchun foydalanmoqchi boʻlishingiz mumkin. Ko'proq xona mavjud, lekin siz unga obuna bo'lishingiz kerak. Har qanday zaxira xizmatiga kirishdan oldin ehtiyojlaringizni diqqat bilan tekshiring.
