Nimalarni bilish kerak
- Outlook'da Fayl > Info > Hisob sozlamalari >Hisob sozlamalari.
- Ma'lumotlar fayli yorlig'iga o'ting va Qo'shish ni tanlang. New Outlook Data File muloqot oynasida Outlook Data File va keyin OK ni tanlang.
- Arxivga nom bering, u uchun joy tanlang va OK ni tanlang. Butun jildlarni yangi Arxiv jildiga sudrab olib tashlang.
Ushbu maqola eski pochtangizni arxivlash orqali PST faylini qanday qilib kichik saqlashni tushuntiradi. Ushbu maqoladagi ko'rsatmalar Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 va Outlook 2010 uchun Outlook uchun amal qiladi.
PST faylini kichik saqlash uchun Outlook-da eski pochtani qanday arxivlash mumkin
Outlook-da saqlaydigan xatlar toʻplami koʻpaygani sari, odatda, Outlook siz xohlagan narsani bajarish uchun ketadigan vaqtni ham oshiradi. PST fayl o'lchamiga cheklov qo'yiladi. (PST yoki "Shaxsiy papkalar" fayli bu erda Outlook barcha ma'lumotlaringizni, jumladan, kalendarlar, kontaktlar va elektron pochta xabarlarini saqlaydi.)
Outlook-da har kuni foydalanadigan PST faylidan alohida eski xabarlar arxivini yaratish uchun:
- Fayl va Info ni tanlang.
-
Hisob sozlamalari ni tanlang va menyudan Hisob sozlamalari ni tanlang. Hisob sozlamalari oynasi ochiladi.
Image -
Ma'lumotlar fayli yorlig'ini tanlang.
Image -
Qoʻshish ni tanlang. Yangi Outlook ma'lumotlar fayli muloqot oynasi ochiladi.
Image -
Outlook Data File ni tanlang va OK ni tanlang.
Image -
Arxiv nomini Fayl nomi ostida kiriting va faylni saqlamoqchi boʻlgan joyni tanlang.
Image - OK ni tanlang va oynani yoping.
Xatni arxivga koʻchirish
Yangi yaratilgan PST arxivingizni toʻldirish uchun butun papkalarni Pochta jildlari ostida yangi paydo boʻladigan ildiz jildga sudrab olib tashlang. Agar sizda boʻlsa, bu qulay Arxivjildda, aytaylik, oʻtgan yilgi barcha xatlar mavjud. Uni faqat PST arxiviga tashlang.
Muqobil ravishda alohida elementlarni arxivlash uchun:
- Pochta papkalari ostidagi PST arxivingiz nomi bilan atalgan ildiz jildni oʻng tugmasini bosing.
-
Menyudan Yangi jild ni tanlang.
Image -
Istalgan jild nomini kiriting.
E-pochta xabarlarini arxivlashni istasangiz Jildda Pochta va xabarlar tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Boshqa narsalarni arxivlash uchun tegishli turkumni tanlang.
Image - Yangi yaratilgan jildga alohida yoki guruhli xatlarni sudrab olib tashlang.
- Ma'lum bir sanadan oldingi barcha xatlarni jildga (yoki oʻrnatilgan jildlarga) koʻchirish uchun Fayl > Info ni tanlang.
-
Tools va Pochta qutisini tozalash-ni tanlang.
Image -
Koʻrsatilgan menyudan Avtomatik arxivlash ni tanlang.
Image
Arxiv PST faylini yoping
Barcha elementlarni arxivlaganingizdan soʻng Outlook-da PST faylini yopishingiz mumkin:
- Pochta papkalari ostidagi PST arxivingizning ildiz papkasini oʻng tugmasini bosing.
-
Menyudan yopish "_" ni tanlang.
Image
Yopiq arxiv PST faylidan pochtaga kirish
Siz yopilgan arxiv PST faylidan xabarlarni olish uchun:
- Fayl yorlig'ini tanlang va Ochish va eksport-ni tanlang.
-
Tanlang Outlook ma'lumotlar faylini ochish.
Image - PST fayli va uning papkalari Pochta jildlari ostida koʻrinadi, harakatga tayyor.
Kichik PST fayli tezkor PST fayli
Asosiy PST faylingiz hajmini kichik va boshqarish mumkin boʻlgan holda saqlash foydalidir. Buning bir qismini Outlook-ga AutoArchive yordamida bajarishingiz yoki xabarlaringizni og‘riqsiz va tez bo‘lishi mumkin bo‘lgan boshqa PST fayllari o‘rtasida taqsimlashingiz mumkin.
