Nimalarni bilish kerak
- Bosh sahifa > Tartiblash va filtrlash > Filtr ni tanlang. Sarlavha ochiladigan menyusini tanlang va filtr opsiyalarini ko‘rish uchun Raqamli filtrlar yoki Matn filtrlari ni tanlang.
- Filtrni olib tashlash: Xuddi shu sarlavhadagi filtr oʻqini tanlang va Filtrni tozalash-ni tanlang.
- Filtrlar ishchi varaqdagi yozuvlar yoki ma'lumotlar qatorlari bilan ishlaydi. Siz oʻrnatgan shartlar yozuvdagi bir yoki bir nechta maydonlar bilan taqqoslanadi.
Elektron jadvaldagi ma'lumotlarni filtrlash faqat ma'lum ma'lumotlarni ko'rsatishga imkon beradi. Bu funksiya katta maʼlumotlar toʻplami yoki jadvaldagi aniq maʼlumotlarga eʼtibor qaratmoqchi boʻlganingizda foydalidir. Ushbu qoʻllanmada biz Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 va Microsoft 365 uchun Excel maʼlumotlarini qanday filtrlashni koʻrsatamiz, jumladan filtrlash qanday ishlashi va baʼzi eng yaxshi amaliyotlar.
Excelda ma'lumotlarni qanday filtrlash mumkin
Agar Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlarni filtrlashni istasangiz, buni qanday qilish kerak.
-
Filtrlanmoqchi boʻlgan maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan elektron jadvalni oching.
Image -
Agar Bosh sahifa yorligʻi koʻrsatilmagan boʻlsa, tasmada Uyga ni tanlang. Tahrirlash guruhida Tartiblash va filtrlash > Filtr ni tanlang.
Image -
Elektron jadvalingizdagi har bir sarlavha endi kichik ochiladigan oʻqni koʻrsatadi. Ushbu ustundagi ma'lumotlar bo'yicha filtrlash uchun strelkanitanlang. Filtrlash dialog oynasi paydo bo'ladi.
Image -
Maʼlumotlaringizni filtrlash imkoniyatlarini koʻrish uchun Raqamli filtrlar yoki Matn filtrlari ni tanlang.
Image -
Yuqoridagi misolni davom ettirib, savdo menejeri sifatida siz 4-chorakdagi daromadi $19,500 dan ortiq boʻlgan sotuvchilarni tanlamoqchisiz. Variantlar menyusidan Bundan katta ni tanlang.
Image -
Maxsus avtofiltr muloqot oynasidagi Buyuk maydoniga 19, 500 kiriting. OK ni tanlang.
Image -
Excel faqat Q4 qiymati $19,500 dan katta boʻlgan yozuvlarni koʻrsatadi.
Chap tarafdagi raqamlar ustunida eʼtibor bering, agar qatorlar orasida maʼlumotlar qatorlari koʻrsatilmasa, qator raqamlari oʻrtasida ikki qator bor. Shuningdek, 4-chorak sarlavhasidagi pastga strelka endi maʼlumotlar oʻsha ustundagi maʼlumotlar asosida filtrlanayotganini koʻrsatish uchun filtr belgisini koʻrsatayotganiga eʼtibor bering.
Image - Agar siz maʼlumotlarni boshqa usulda filtrlashni istasangiz, 5-bosqichga qayting va menyudan boshqa tanlovni tanlang. Keyin maʼlumotlaringizni oʻzingiz xohlagan tarzda filtrlash uchun ekrandagi koʻrsatmalarga amal qiling.
-
Filtrni olib tashlash uchun bir xil filtr strelkasini tanlang va Filtrni tozalash-ni tanlang.
Image
Filtrlash qanday ishlaydi
Filtrlash uchun eng yaxshi amaliyotlar
Filtrlangan maʼlumotlar bilan ishlash boʻyicha eng yaxshi amaliyot koʻrsatmalariga amal qilish orqali oʻzingizni biroz qiyinchilikdan qutqaring:
- Buning uchun jiddiy sabab boʻlmasa, filtrlar faol boʻlgan umumiy jadvalni saqlamang. Boshqa foydalanuvchilar fayl filtrlanganini sezmasligi mumkin.
- Bir vaqtning oʻzida bir nechta ustunlarni filtrlash mumkin boʻlsa-da, bu filtrlar qoʻshimcha hisoblanadi, eksklyuziv emas. Boshqacha qilib aytganda, Kaliforniya shtatidagi 60 yoshdan oshgan har bir kishini ko'rsatish uchun kontaktlar ro'yxatini filtrlash Kaliforniyada 60 yoshdan oshgan har bir kishini beradi. Bunday filtr sizga 60 yoshli qariyalarni yoki barcha Kaliforniyaliklarni elektron jadvalingizda ko‘rsatmaydi.
- Matn filtrlari faqat asosiy ma'lumotlar ruxsat berganidek ishlaydi. Mos kelmaydigan ma'lumotlar noto'g'ri yoki noto'g'ri filtrlangan natijalarga olib keladi. Masalan, Illinoys shtatida yashovchi odamlarni filtrlash “IL”da yoki noto‘g‘ri yozilgan “Ilinoys”da yashovchi odamlarning yozuvlarini ushlamaydi.
Filtrlangan ma'lumotlarni saralashda ehtiyot bo'ling. Qisman filtrlangan ma'lumotlarni saralash ma'lumotlar faylining qayta tuzilishiga olib kelishi mumkin, bu esa qo'shimcha muammolarga olib kelishi mumkin. Agar siz filtrlangan maʼlumotlar toʻplamini saralashingiz kerak boʻlsa, filtrlangan maʼlumotlarni yangi ish varagʻiga nusxalang va keyin tartiblang.
