Nimalarni bilish kerak
- Roʻyxatga qoʻshiladigan kontaktlarni tanlang va Uyga > Categorize > Barcha toifalar> New > roʻyxatga nom bering.
- Kontaktlar roʻyxatiga qoʻshish uchun kontaktlarni tanlang va Uy > Kategorizatsiya > roʻyxat turkumi > OK ni tanlang.
Ushbu maqolada Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 va 2007 uchun Outlook-da toifalar bilan tarqatish roʻyxatini yaratish va ularga elektron pochta xabarlarini yuborish tushuntiriladi.
Kontaktlar toifalarini Outlookda tarqatish roʻyxati sifatida ishlatish
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 va 2010 uchun Outlook-da toifalar bilan tarqatish yoki pochta roʻyxatini yaratish uchun:
-
Outlook ilovasida Odamlar ni tanlang. Yoki Ctrl+3 tugmasini bosing.
Image -
Taqsimot roʻyxatiga qoʻshmoqchi boʻlgan kontaktlarni belgilang. Bir nechta qoʻshni yozuvlarni ajratib koʻrsatish uchun Ctrl tugmasini bosing va kontaktlarni tanlang. Diapazonni tanlash uchun Shift tugmasini bosing, keyin diapazondagi birinchi va oxirgi kontaktni tanlang.
Outlook kontaktlaringiz roʻyxatida boʻlmagan odamlarni qoʻshish uchun yangi kontakt yaratish uchun Ctrl+N tugmalarini bosing.
-
Bosh sahifa sahifasiga oʻting.
Image -
Teglar guruhida Kategoriyalash-ni tanlang.
Image -
Tanlang Barcha toifalar.
Image -
Rang toifalari muloqot oynasida New ni tanlang.
Image -
Yangi turkum qo'shish muloqot oynasida tarqatish ro'yxati uchun nom kiriting.
Image - Rang ochiladigan strelkani tanlang va Yo'q ni tanlang yoki rang tayinlang.
-
OK ni tanlang.
Image - Rang toifalari muloqot oynasida yangi turkum tanlanganligini tekshiring.
- OK ni tanlang.
A'zolarni tarqatish ro'yxatiga qo'shish
Istalgan vaqtda tarqatish roʻyxatiga yangi aʼzolarni qoʻshish uchun:
- Ochish Odamlar.
-
Roʻyxatga qoʻshmoqchi boʻlgan kontaktlarni belgilang.
Image - Bosh sahifa sahifasiga oʻting.
- Teglar guruhida Kategoriyalash-ni tanlang.
-
Roʻyxat turkumini tanlang.
Image - Agar turkum menyuda koʻrinmasa, Barcha toifalar ni tanlang, roʻyxatdagi toifalar katagiga belgi qoʻying, soʻng OK ni tanlang.
Kategoriyalaringizni tarqatish roʻyxatiga xabar yuboring
Turm tarqatish roʻyxatining barcha aʼzolariga yangi xabar yoki uchrashuv soʻrovini yozish uchun:
-
Ochish Odamlar.
Image -
Kontaktlar qidirish ni tanlang yoki Ctrl+E tugmasini bosing.
Image - Qidiruv sahifasiga oʻting.
-
Aniqlash guruhida Kategorizatsiyalangan ni tanlang.
Image -
Istalgan toifani tanlang.
Image - Bosh sahifa sahifasiga oʻting.
-
Actions guruhida Mail Merge-ni tanlang.
Image - Birlashtirish kontaktlari muloqot oynasida Joriy koʻrinishdagi barcha kontaktlar-ni tanlang.
- Hujjat turi ochiladigan strelkani tanlang va Forma harflari-ni tanlang.
- Birlashma ochiladigan strelkani tanlang va Email ni tanlang.
-
Xabarlar mavzusi satriga matn maydoniga e-pochta mavzusini kiriting.
Image - OK ni tanlang.
-
Wordda elektron pochta matnini yarating. Har bir qabul qiluvchi uchun salomlashishni sozlash va boshqa manzillar kitobi maydonlarini kiritish uchun Maydonlarni yozish va kiritish guruhidagi vositalardan foydalanish uchun Pochta yorligʻiga oʻting. Har bir qabul qiluvchi uchun xatdagi maydonlar va qoidalarni koʻrish uchun Natijalarni oldindan koʻrish ni tanlang.
Image -
Tallash va birlashtirish > E-pochta xabarlarini yuborish.
Image -
E-pochtaga birlashtirish muloqot oynasida To ochiladigan strelkani tanlang va Email-ni tanlang..
Image - Pochta formati ochiladigan strelkani tanlang va To'g'ri matn yoki HTML-ni tanlang.
- Yozuvlarni yuborish boʻlimida Hammasi-ni tanlang.
- OK ni tanlang.
- Agar soʻralsa, Ruxsat berish ni tanlang.
Kontaktlar toifalarini Outlook 2007da tarqatish roʻyxati sifatida ishlatish
Outlook 2007 da toifalar bilan tarqatish yoki pochta roʻyxatini yaratish uchun:
- Ochish Kontaktlar.
-
Yangi tarqatish roʻyxatiga qoʻshmoqchi boʻlgan kontaktlarni belgilang.
Keyinroq yangi a'zolar qo'shish uchun ularni tegishli toifaga alohida belgilang.
- Asboblar panelidagi Kategorizatsiya tugmasini tanlang. Yoki menyudan Actions > Kategoriyalash ni tanlang.
- Tanlang Barcha toifalar.
- New ni tanlang.
- Tarqat qilish roʻyxati uchun nom kiriting.
- Rang ochiladigan strelkani tanlang va Yo'q ni tanlang.
- OK ni tanlang.
- Yangi turkum belgilanganligini tasdiqlang va OK ni tanlang.
Outlook 2007-dagi toifalar roʻyxatiga xabar yuboring
Turumdagi tarqatish roʻyxatining barcha aʼzolariga yangi xabar yoki uchrashuv soʻrovini yozish uchun:
- Ochish Kontaktlar.
- Tanlash Koʻrish > Joriy koʻrinish > Kategoriya boʻyicha.
- Istalgan roʻyxat turkumi sarlavhasini tanlang.
- Tanlang Actions > Yaratish > Kontakt uchun yangi xabar yoki Actions > Yaratish > Kontakt uchun yangi uchrashuv soʻrovi.
- Agar Outlook sizning harakatingiz guruhdagi barcha elementlarga tatbiq etilishini bildirsa, OK ni tanlang.
-
To maydonini yoki Bcc maydonini tanlang. Roʻyxatdagi xabarlar uchun har bir kontaktning manzilini koʻrsatmaslik uchun “Bcc” maydoniga manzil qoʻshing.
Agar kontaktda bir nechta elektron pochta manzillari boʻlsa, Outlook har bir manzilni qoʻshadi. Kontaktingizga takroriy xat yubormaslik uchun keraksiz manzillarni oʻchirib tashlang.
- To maydoniga elektron pochta manzilingizni kiriting.
- Xabar yoki uchrashuv soʻrovini yozing.
- Xabar yuboring.
