Nimalarni bilish kerak
- Gmail: Hujjatning Fayl menyusiga oʻting > Email > Biriktirma sifatida elektron pochta. Shaklni to'ldiring va o'z xohishingizni tanlang> Yuborish.
- Boshqa elektron pochta mijozlari: Hujjatni oching va Fayl > Yuklab olish ga oʻting. Formatni tanlang va uni saqlang. Faylni biriktirma sifatida yuboring.
- Hujjatni bevosita Google Docs orqali ham baham koʻrishingiz mumkin.
Ushbu maqolada Google hujjatini Gmail orqali elektron pochta orqali yuborish yoki uni PDF yoki Microsoft Word hujjati sifatida saqlash va keyin uni boshqa elektron pochta mijozidan yuborish orqali tushuntirish berilgan.
Bu koʻrsatmalar har qanday zamonaviy veb-brauzerda va koʻpgina operatsion tizimlarda, jumladan Windows, macOS va Linuxda ishlaydi.
Google hujjatini elektron pochta orqali qanday yuborish kerak
Google buni sodda qiladi, lekin siz foydalanadigan usul ikki narsaga bogʻliq boʻlishi kerak: uni qanday joʻnatmoqchisiz (Gmail hisobingizdan yoki boshqa elektron pochta dasturidan) va uni qaysi formatda saqlashingiz kerak (yaʼni, nima? qabul qiluvchi qabul qilishi kerak bo'lgan fayl turi).
Gmail.com orqali yuborish
Google Docs-da hujjatni elektron pochta orqali yuborish uchun Gmail veb-saytidan qanday foydalanish mumkin:
-
Hujjat ochiq holda uning Fayl menyusiga kiring va Email > Biriktirma sifatida elektron pochta.
Image Agar Email menyusi oʻchirilgan boʻlsa, Google hisobingizga kirishingiz yoki uni boshqa dastur orqali elektron pochta orqali yuborish uchun quyidagi yoʻnalishlarga oʻtishingiz kerak..
-
Anketani toʻldiring. Bu sizga nusxasini oʻzingizga yuborish, hujjatni kim olishi kerakligini aniqlash hamda mavzu va xabar yozish imkonini beradi.
Image -
Tanlang Biriktirmang. Hujjat e-pochtaga joylanishini istasangizxatga kontentni kiriting. Keyin qabul qiluvchi hujjat mazmunini alohida dasturda ochmasdan turib ko'rishi mumkin. Biroq, faylga qarab, u to'g'ri formatlashni tugatmasligi mumkin. Bu ularning nuqtai nazaridan shunday ko'rinishi mumkin:
Image Aks holda, ushbu parametrni belgilanmagan holda qoldiring va uning ostidagi menyudan formatni tanlang. Google Docs ilovani yuborishdan oldin faylni siz uchun avtomatik ravishda aylantiradi. Misol uchun, agar siz PDF-ni tanlasangiz, u siz uchun Google Doc-ni PDF-ga aylantiradi. Boshqa variantlarga Microsoft Word, RTF va boshqalar kiradi. Bu usul foydalanuvchi oʻz qurilmasiga yuklab olishi mumkin boʻlgan elektron pochtaga haqiqiy faylni biriktiradi.
- Yuborish ni tanlang.
Boshqa elektron pochta mijozi bilan yuborish
Agar siz Google hujjatini yuborish uchun Gmail veb-saytidan foydalanmoqchi boʻlmasangiz, avval faylni yuklab olishingiz, soʻngra uni ish stoli elektron pochta mijozi yoki boshqa onlayn provayder kabi xohlaganingizcha elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.
- Hujjatni oching va Fayl > Yuklab olish ga oʻting.
-
Ushbu formatlardan birini tanlang. Ular orasida PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB va yana bir qancha.
Image - Uni yana kirish uchun qulay joyda saqlang.
- Oʻzingiz yoqtirgan elektron pochta dasturini oching va faylni xabarga biriktiring.
Google Drive orqali bir vaqtning oʻzida bir nechta hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin. Saqlamoqchi bo'lgan barcha fayllarni tanlang, ularni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va DOCX ekvivalentlari bilan to'la ZIP faylini olish uchun Yuklab olish-ni tanlang. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni elektron pochta orqali yuborishning eng tezkor usulidir. Ular Google Docs, Word va shunga oʻxshash dasturlarga toʻliq mos keladi.
Google Docs-ni ulashish mantiqiyroq boʻlishi mumkin
Kimdirga Google hujjatlaringizdan foydalanishiga ruxsat berishning yana bir yoʻli ularni baham koʻrishdir. Ayniqsa, doimiy ravishda o'zgarib turadigan hujjatlar ustida hamkorlik qilganda, almashish har bir kishining yangilanishlarini doimo sinxronlashtirishga yordam beradi. Bundan tashqari, fayl biriktirmalari bilan qattiq diskdagi joydan foydalanmaslik va ulashish uchun elektron pochtadan foydalanish mumkin.
Yordam kerak boʻlsa, Google Drive bilan qanday almashish va hamkorlik qilish boʻyicha qoʻllanmamiz bor. Siz hatto Google Drive bilan barcha hujjatlar jildini baham ko'rishingiz mumkin.
