SharePoint - bu jamoa yoki guruhning boshqa a'zolari bilan hamkorlik qilish uchun platforma. Ushbu maqolada biz sizga hamkasblar va doʻstlar uchun funktsional va hamkorlik saytlarini yaratish, hujjatlarni yuklash va almashish hamda SharePoint sayti sahifalariga vidjetlar qoʻshish boʻyicha koʻrsatma beramiz.
SharePoint sayti qanday yaratiladi
Sayt yaratishdan oldin sizga bir nechta narsa kerak boʻladi:
- Microsoft 365 biznes hisobiga kirish, chunki SharePoint iste'molchi hisoblariga kiritilmagan.
- Saytingizni yaratish uchun administrator. Agar administrator boʻlmasangiz, administratoringizdan siz uchun sayt yaratishini soʻrang.
SharePoint sayti yaratish uchun:
-
Microsoft 365-ga administrator sifatida kiring, keyin Ilovalar menyusidan SharePoint ni tanlang.
Image - Chap vertikal panelda Sahifa ni tanlang, keyin Sayt yaratish ni tanlang.
-
Muloqot oynasida Jamoa sayti ni tanlang.
Aloqa saytlari asosan e'lonlar va boshqa kontentni chop etish uchun ishlatiladi.
-
Saytingiz uchun boshqa kontentingizga mos keladigan boshlangʻich dizaynni tanlang. Xavotir olmang: boshlang‘ich tarkibni istalgan vaqtda keyinroq sozlashingiz mumkin.
- Saytingiz tafsilotlarini, jumladan nomi va tavsifini kiriting.
- Sozlashni yakunlash uchun Finish ni tanlang. SharePoint sayt yaratish uchun fonda ishlaydi va siz uning rivojlanishini butun davomida ko'rasiz.
Boʻsh joyni sozlaganingizdan soʻng siz hozirda mavjud funksiyalarga ega boʻlasiz, jumladan:
- Suhbatlar: Guruhingiz uchun shaxsiy xabarlar taxtasi.
- Hujjatlar: Bu yerda siz fayllarni almashishingiz va fayllarni kirish va chiqarishni tekshirishingiz mumkin.
- OneNote Notebook: Jamoadoshlaringiz sahifalarga kontent yaratish va qoʻshish orqali ushbu OneNote Notebook bilan hamkorlik qilishlari mumkin.
- Sayt sahifalari: Jamoangiz yoki guruhingiz uchun maxsus veb-sahifalar.
SharePoint hujjatlari kutubxonalaridan qanday foydalanish kerak
Hujjatlar kutubxonasi yordamida fayl almashish SharePoint saytlarida keng tarqalgan. Hujjatlar kutubxonalarida siz ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin bo'lgan papkalar va fayllar mavjud. Hujjatlar kutubxonasidan foydalanish uchun:
-
Chap vertikal panelda Hujjatlar ni tanlang.
Image -
Papkalar yoki Microsoft Office fayllari kabi yangi elementlarni qo'shish uchun New ni tanlang. Shu bilan bir qatorda, boshqa fayllarni joriy kutubxona papkasiga sudrab olib tashlang; ular Office fayllari boʻlishi shart emas.
Image -
Tegishli ilovada ochish uchun Microsoft Office faylini tanlang. Ofis bo'lmagan faylni tanlash uchta narsadan birini bajaradi:
- Agar u internetga mos formatda (masalan, rasm yoki PDF) boʻlsa, uni oldindan koʻrish uchun ochadi.
- Agar siz Windows-dan foydalansangiz tegishli ilovada ochiladi (Windows SharePoint bilan qanday gaplashishni biladi).
- Uni kompyuteringizga yuklab olib, uni tegishli dastur bilan ochishingiz mumkin.
Image -
Zamonaviy veb-ilovalar faylni hamkasbingiz bilan bir vaqtda tahrirlash imkonini bersa-da, siz u ustida ishlayotganingizda boshqalarning ishlashini toʻxtatish uchun SharePoint-da faylni “tekshirish” imkoniga egasiz.
Chiqish uchun faylni tanlang, soʻng ochiladigan roʻyxatda Chiqish ni tanlang. Faylni tekshirish, u ustida ishlayotganingizda uning yangi versiyasini saqlab qolishning oldini oladi. Boshqa foydalanuvchilar hali ham nusxasini yuklab olib, ustida ishlashlari mumkin, lekin siz uni saqlab, qaytadan tekshirmaguningizcha ular yangi versiya yarata olmaydi.
Image
SharePoint sayt sahifalarini qanday yaratish kerak
SharePoint sayt sahifalari matn va grafik maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan veb-sahifalarni yaratish imkonini beradi. SharePoint sayt sahifalari va oddiy veb-sayt sahifalari o'rtasidagi farq faqat SharePoint jamoasining tizimga kirgan a'zolari ularni ko'rishi mumkin. Sayt sahifalari sizning shaxsiy internetingizdir.
SharePoint saytida yangi sahifalar yaratish uchun:
-
Chap vertikal panelda Sahifalar ni tanlang.
Image -
Yangi ni tanlang, keyin sahifa turlaridan tanlang:
- Wiki sahifasi: Jamoa gʻoyalari, siyosatlari, yoʻriqnomalari, eng yaxshi amaliyotlari va boshqalarni oʻz ichiga olgan sahifalar. SharePoint jamoasi barcha turdagi kompaniya maʼlumotlariga havolalarga kirish uchun Wiki sahifalaridan foydalanishi mumkin.
- Veb-qism sahifasi: Sayt sahifalariga asboblar paneli uslubidagi barcha turdagi gadjetlarni kiritish uchun moʻljallangan oldindan belgilangan maketlar.
- Sayt sahifasi: sarlavhadan boshlanadigan boʻsh sahifalar.
- Link: Veb-saytga havola qo'shing.
Image -
Yaratilgandan soʻng sahifa tahrirlash uchun ochiladi. Unga nom berishdan boshlang. Qo'shimcha kontent veb-qismlar shaklida taqdim etiladi, biz ularni keyingi bo'limda ko'rib chiqamiz.
Image -
Oʻzgartirishlaringizni hamkasblar koʻrishi uchun ekranning yuqori oʻng qismidagi Publish tugmasini bosing.
Image - Sahifalaringizni koʻrish uchun chap vertikal panelda Sahifalar ni tanlang.
-
Mavjud sahifalarni tahrirlash uchun sahifani oching va chap panelda Tahrirlash ni tanlang.
Image
SharePoint sahifalariga veb-qismlarni qanday qo'shish mumkin
Eng yaxshi SharePoint xususiyatlaridan biri bu "Veb-qism" yoki vidjet(lar) funksiyasidir. Agar siz faqat matn va grafik qo'shmoqchi bo'lsangiz ham, avval tarkibni saqlash uchun veb-qismni qo'shishingiz kerak bo'ladi. Veb-qismlarga News Feeds, jamoa aʼzolarining katalogi yoki saytdagi soʻnggi harakatlar roʻyxati kabi narsalarni kiritish mumkin.
Agar siz sahifa yaratgan boʻlsangiz, unga veb-qismlarni qanday qoʻshish mumkin:
- Chap vertikal panelda Sahifalar ni tanlang, keyin tahrirlash uchun sahifani tanlang va Tahrirlash ni tanlang.
-
Sahifaga veb-qismlarni qo'shish uchun plus (+) belgisini tanlang.
Image -
Qalqib chiquvchi menyu mavjud veb-qismlar ro'yxatini ko'rsatadi. Butun ro'yxatni ko'rib chiqing yoki kalit so'z bo'yicha qidiring. Veb-qismni tanlaganingizdan so'ng u sahifaga qo'shiladi.
Image -
Veb qismini sozlang. Misol uchun, agar siz Rasmlar galereyasining veb-qismini qo'shsangiz, ko'rsatiladigan rasmlarni tanlash uchun Tasvir qo'shish ni tanlang.
Image - Oʻzgarishlarni hamkasblar koʻrishi uchun Publish ni tanlang.
Bosh sahifa siz uchun avtomatik tarzda yaratilgan boʻlsa-da, u veb-qismlari bilan toʻldirishingiz mumkin boʻlgan sahifadir.
Tasks ilovasini oʻrnatish va ishlatish
Saytingizga ilovalar qoʻshsangiz, qiziqarli boʻladi. Ilovalar veb-qismlari funksiyasidan tashqariga chiqadi va ular kichik maʼlumotlar bazasi boʻlishi mumkin boʻlgan bloglar yoki maxsus roʻyxat kabi narsalarni oʻz ichiga oladi.
Biz Tasks ilovasini koʻrib chiqamiz, bu sizga jamoa aʼzolari uchun vazifalarni sozlash, vazifalarni belgilash va ularning bajarilishini kuzatish imkonini beradi.
Tasks ilovasini SharePoint saytingizga qoʻshish uchun:
- SharePoint saytining bosh sahifasida New ni, keyin Ilova ni tanlang.
-
Vazifalar-ni tanlang.
Image -
Vazifalar ilovasini koʻrish va vakolat berishni boshlash uchun chap menyuda Sayt tarkibi ni tanlang.
Image
SharePoint-dan kim foydalanishi kerak?
Koʻpincha korporativ jamoalar SharePoint’dan foydalanadilar. Biroq, SharePoint yordam beradigan biznes bilan bog'liq bo'lmagan ko'plab stsenariylar mavjud, masalan:
- Sport jamoalari oʻyinlar jadvalini joylashtirish uchun taqvimdan, oʻyin videolarini saqlash uchun esa Hujjatlar kutubxonasidan foydalanishlari mumkin.
- Kitob klublari keyingi haftadagi kitobga havolalarni joylashtirishi mumkin, yozish guruhlari esa tanqidlar, taqdimotlar va sharhlarni joylashtirishi mumkin.
- Qayta tiklash loyihasini rejalashtirayotgan koʻngillilar guruhlari vazifalar va vaqt jadvali bilan reja tuzishlari mumkin.
- Hovli sotuvi bilan shugʻullanuvchi mahalla yangi ishtirokchilar haqida eʼlonlar joylashtirishi yoki Hujjatlar kutubxonasidagi umumiy Excel faylidagi narsalar va narxlarni sanab oʻtishi mumkin.
Yuqoridagi stsenariylar boshqa ilova va xizmatlarda ham mumkin, ammo SharePoint Windows, macOS va Linuxda qoʻllab-quvvatlanadigan interfeys bilan hamma narsani bir joyda birlashtiradi.
SharePoint-ni qayerdan yuklab olish mumkin
Google Play'dan Android uchun SharePoint ilovasini yuklab oling yoki App Store'dan iOS uchun SharePoint ilovasini yuklab oling. Bundan tashqari, Word, Excel va PowerPoint kabi Microsoft Office ilovalaridan fayllarni to‘g‘ridan-to‘g‘ri SharePoint’dan ochish, yuklab olish va yuklashni bir zumda amalga oshirish uchun foydalanishingiz mumkin.
