Nimalarni bilish kerak
- Fayllaringizni raqamlashtirishdan oldin fayllarni tartibga solish uchun jildlar va pastki papkalar yarating.
- Skaner yoki printer Optik belgilarni aniqlash (OCR) dasturini qoʻllab-quvvatlashiga va sizda OCR dasturi oʻrnatilganligiga ishonch hosil qiling.
- Bu jarayon Mac-da hujjatni yoki Windows-da hujjatni skanerlashni xohlayotganingizga qarab farq qiladi.
Qog'oz hujjatlarini raqamlashtirish muhim hujjatlarni tartibga solishda yordam beradi. Raqamli fayllar, shu jumladan PDF-fayllar odatda printer bilan birga keladigan optik belgilarni aniqlash (OCR) dasturidan foydalangan holda qidiriladigan fayllarga aylantirilishi mumkin. Bu sizning ma'lumotlaringiz joy egallamasligini anglatadi va uni topish osonroq. Bundan tashqari, siz raqamli fayllaringizni CD yoki DVD-da, flesh-diskda, onlayn saqlash joyida saqlashingiz mumkin. Bu yerda skanerlangan hujjatlarni qanday tartiblash mumkin.
Tartibga solish uchun skanerdan qanday foydalanish kerak
Bu yerda skaner yordamida biznesingizni yoki uyingizni tartibga solish uchun bir necha qadamlarni bajarishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun sizga hujjat skaneri kerak bo'ladi. Bu qimmat yoki chiroyli bo'lishi shart emas. Agar sizda yo'q bo'lsa, eng yaxshi xaridlar uchun foto skanerlari va hujjat skanerlari haqida ushbu sharhlardan boshlang.
Agar siz alohida skanerni xohlamasangiz, arzon hammasi birda-bir printer bu ishni bajaradi.
-
Hujjatlaringizni koʻrib chiqing va nimani raqamlashtirishingiz va nimani xavfsiz tashlashingiz mumkinligini aniqlang.
Bu biroz vaqt oladi. Agar kerak bo'lsa, kichik bosqichlarda ishlang.
-
Fayllaringizni raqamlashtirishdan oldin fayllarni saqlash uchun papkalar va pastki papkalarni yarating. Sizga kerak bo'lgan toifalar haqida o'ylab ko'ring va har biri uchun papkani o'rnating. Kredit karta kvitansiyalarini bir papkaga, avtomobil sug'urtasi hujjatlarini boshqa papkaga qo'ying. Telefon hisoblari, oziq-ovqat kvitansiyalari, uyni ta'mirlash to'lovlari va boshqalar alohida papkalarga joylashtirilishi mumkin. Har bir jild ichida har bir yil (yoki oy) uchun pastki papkalarni yarating. Har safar yangi chek skanerlanganda tizimni oʻzgartirishdan koʻra tartibli tizimdan boshlash va kerakli faylga yangi hujjatlarni qoʻshish osonroq.
Windowsda yangi jild yaratish uchun ish stolini oʻng tugmasini bosing va New > Folder Yangi jild ichida ushbu amalni takrorlang. pastki papka yaratish uchun papka. Mac-da yangi jild yaratish uchun File > New Folder ni tanlang yoki Shift+ tugmasini bosing Buyruq +N
-
Skaner yoki printerda Optik belgilarni aniqlash (OCR) dasturi mavjudligiga ishonch hosil qiling. Bu sizga hujjatlarni PDF formatida skanerlash va fayllarni tahrirlash imkonini beradi. Windows kompyuteringizga yaxshi OCR dasturi oʻrnatilgan boʻlishi mumkin.
Agar kompyuteringizda OCR dasturi oʻrnatilmagan boʻlsa, ABBYY FineReader va Adobe Acrobat Pro DC mashhur tanlovdir.
-
Hujjatlarni skanerlash vaqti keldi. Buni aynan qanday amalga oshirishingiz foydalanadigan skaner va dasturiy taʼminot turiga bogʻliq.
Lifewire-da Windows va Mac-da hujjatlarni skanerlash uchun qoʻllanmalar mavjud.
- Hujjatlarni raqamlashtirishni tugatgandan so'ng, hujjatlarni rasmiylashtirishda davom eting. Har safar yangi kvitansiya yoki hujjatlarni olganingizda hujjatlarni avtomatik skanerlaganingizga ishonch hosil qiling. Aks holda, qog'ozlar yana yig'ila boshlaydi.
