Nimalarni bilish kerak
- Toʻliq ismlarni ajratib koʻrsating, soʻng Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va Ustunga matnli ni tanlang. Delimited ni tanlang, soʻngra ajratuvchini tanlang, maqsadni belgilang.
- Shuningdek, boʻsh katakni tanlang va ismni olish uchun CHAP funksiyasidan, familiyani olish uchun esa OʻNG funksiyasidan foydalaning.
- Yoki boʻsh katakchani tanlang va birinchi yozuvning nomini kiriting, soʻng Data > Flash Fill ga oʻting. Keyingi katakda familiya bilan takrorlang.
Ushbu maqolada Microsoft Excelda ism va familiyalarni qanday ajratish mumkinligi tushuntiriladi. Koʻrsatmalar Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 va 2013 uchun amal qiladi.
Excelda ismlarni ustunlarga matndan foydalanib ajratish
Excel ma'lumotlaringizni tartibli saqlash imkonini beruvchi bir nechta funksiya va funksiyalarga ega. Masalan, ism va familiyalarni matndan ustunlarga ajratish funksiyasi yordamida ajratishingiz mumkin:
-
Ajramoqchi boʻlgan maʼlumotlarga ega Excel faylini oching.
Image -
Ajramoqchi boʻlgan maʼlumotlarni, bu holda toʻliq ismlar roʻyxatini tanlang.
Image Agar maʼlumotlaringizda sarlavhalar boʻlsa, ularni tanlamang, aks holda Excel sarlavhalardagi maʼlumotlarni ham ajratishga harakat qiladi.
-
Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.
Image -
Tasmada Matnni ustunga ni tanlang.
Image -
Cheklangan ni tanlang, keyin Keyingi ni tanlang.
Image -
Maʼlumotlaringizdagi chegaralovchi turini tanlang, soʻng Keyingi ni tanlang. Agar cheklovchi opsiyasi roʻyxatda boʻlmasa, Other ni tanlang va taqdim etilgan matn maydoniga ishlatmoqchi boʻlgan chegaralagichni kiriting.
Image Ma'lumotlar to'plamimizda ma'lumotlar bo'shliqlar bilan ajratilgan, shuning uchun biz ajratuvchi sifatida bo'shliqlar katagiga belgi qo'yamiz.
-
Sukut bo'yicha Excel mavjud ma'lumotlarni qayta yozadi. Agar ma'lumotlaringiz qayta yozilishini istamasangiz, Destination qiymatini o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Destination maydonini tanlang va maqsadni belgilang.
Image -
Maqsadingizni tasdiqlaganingizdan soʻng Finish ni tanlang.
Image -
Excel ma'lumotlaringizni maqsadli hujayralarga joylashtiradi.
Image
Excel formulalari yordamida ism va familiyani ajrating
Bu usul biroz murakkabroq, lekin ma'lumotlarni ajratish nuqtai nazaridan ko'proq moslashuvchanlikni ta'minlaydi, chunki formuladan foydalanib aynan qaysi ma'lumotlarni ajratib olishingizni belgilaysiz.
Istalgan ma'lumotlarga erishish uchun chap funksiya, o'ng funksiya va qidiruv funksiyasidan foydalanasiz.
Formulalardan foydalanganda ism va familiyani ajratish uchun turli formulalardan foydalanishingiz kerak boʻladi va bu asl maʼlumotlar formatiga bogʻliq boʻladi.
-
Ajramoqchi boʻlgan maʼlumotlarga ega Excel faylini oching.
Image -
Ismi yoki familiyasini koʻrsatmoqchi boʻlgan katakchani tanlang. Ushbu qadamlar uchun bizning ma'lumotlar to'plamimiz "Ism + bo'sh joy + familiya" kabi formatlangan. Shuning uchun biz Ismni olish uchun CHAP funksiyasidan, Familiyani olish uchun esa O‘NG funksiyasidan foydalanamiz.
Agar maʼlumotlar toʻplamingiz boshqa formatda boʻlsa yoki boshqa ajratuvchi boʻlsa, formulani mos ravishda oʻzgartirishingiz kerak boʻladi.
-
Ism formulasini kiriting va Enter tugmasini bosing.
=CHP(A2, QIDIRUV(" ", A2)-1)
Image -
Keyingi katakka familiyani olish uchun formulani kiriting va Enter tugmasini bosing.
=O'NG (A2, LEN(A2)-QIDIRUV(" ", A2))
Image -
Ikkala katakchani formulalar bilan tanlang.
Image -
Tanlangan kataklarning pastki oʻng burchagiga ikki marta bosing. Bu formulani faylning oxirgi yozuvigacha uzaytiradi.
Image
Flash Fill yordamida Excelda nomlarni ajratish
Bu usul, ehtimol, ularning eng oddiyi, lekin u faqat Microsoft Excel 2016 va undan keyingi versiyalarida mavjud.
Bu usul Microsoft Excel 2013 yoki Excelning eski versiyalarida qoʻllab-quvvatlanmaydi.
-
Ajramoqchi boʻlgan maʼlumotlarga ega Excel faylini oching.
Image -
Ismlarni sanab oʻtmoqchi boʻlgan katakchani tanlang va birinchi yozuvning ismini qoʻlda kiriting.
Image -
Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang.
Image -
Flash Fill ni tanlang.
Image -
Excel faylingizning qolgan yozuvlaridagi birinchi nomlarni avtomatik ravishda toʻldiradi.
Image -
Keyingi katakka ma'lumotlaringizning birinchi yozuvining familiyasini qo'lda kiriting.
Image - 3 va 4-bosqichlarni takrorlang.
-
Excel faylingizning qolgan yozuvlaridagi familiyalarni avtomatik ravishda toʻldiradi.
Image
