Nimalarni bilish kerak
- Agar sizda faol hisob boʻlmasa, OneDrive-da roʻyxatdan oʻting.
- Ish kitobini oching va Ulashish > Kirish ni tanlang. Ism kiriting va OneDrive jildini tanlang, so‘ng Saqlash-ni tanlang. Yana Ulashish ni tanlang.
- Ulashish parametrlari ostida Odamlarni taklif qilish ni tanlang va qabul qiluvchilarning elektron pochta manzillarini kiriting. Tahrirlash huquqini berish uchun Tahrirlash mumkin belgisini belgilang.
Microsoft Excelning umumiy ish kitoblari yordamida siz bir nechta joydan va qurilmalardan tezda maʼlumotlar, formulalar va formatlash qoʻshish yoki oʻzgartirish orqali boshqalar bilan hamkorlik qilishingiz mumkin. Bu yerda Excel faylini Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 va Excel Onlineda qanday almashish mumkin.
OneDrive uchun roʻyxatdan oʻting
Agar siz Microsoft Office-dan foydalansangiz, sizda faol OneDrive hisob qaydnomasi bo'lishi mumkin. Aks holda yoki ishonchingiz komil bo'lmasa, davom etishdan oldin OneDrive-da ro'yxatdan o'ting. Faqatgina istisno, agar siz SharePoint Online kutubxonasida yoki ichki tarmoqda joylashgan Excel faylini baham ko'rmoqchi bo'lsangiz, bu holda sizga OneDrive hisobi kerak emas.
Birgalikda mualliflik qilish uchun elektron jadvalni almashishdan oldin uni XLSX, XLSM yoki XLSB formatida saqlashingiz kerak.
Microsoft 365 yoki Excel 2019 da Excel faylini qanday almashish mumkin
Excel ish kitobini ulashish uchun:
Excelning yangi versiyalarida Umumiy ish kitobi funksiyasi birgalikda mualliflik deb nomlangan xizmat bilan almashtirildi. U xuddi shunday hamkorlik qilishga imkon beradi va Excelning eski versiyalarida mavjud bo‘lmagan ilg‘or vositalarni taklif etadi.
-
Ulashmoqchi boʻlgan Excel ish kitobini oching.
-
Ekranning yuqori oʻng burchagida va Qidiruv sahifasi paneli ostida joylashgan Ulashish ni tanlang.
Image -
Ulashish muloqot oynasida Kirish-ni tanlang.
Image Agar siz Microsoft hisob qaydnomangizga kirgan boʻlsangiz, 6-bosqichga oʻting.
-
Microsoft hisob qaydnomangiz hisob ma'lumotlari so'ralganda, autentifikatsiya jarayonini yakunlash uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
Image - Tizimga kirganingizdan keyin asosiy Excel oynasiga qayting va yana Ulashish ni tanlang.
-
Ism maydoniga umumiy ish kitobi sarlavhasini kiriting.
Image -
Faylni qayerga ulashishni tanlash uchun Joylash ochiladigan menyusini tanlang, masalan, OneDrive. Aksariyat hollarda, SharePoint kutubxonasi yoki ichki tarmoq joylashuvidan foydalanmaguningizcha, bu afzalroq joy.
Image -
Saqlash ni tanlang.
Image - Fayl 7-bosqichda siz tanlagan omborga yuklanadi. Ulashish-ni tanlang.
-
Ulashish parametrlari qalqib chiquvchi roʻyxatida Odamlarni taklif qilish-ni tanlang.
Hamkorlik uchun ish kitobini baham koʻrishingiz shart emas. Agar siz faqat oʻqish uchun moʻljallangan versiyani baham koʻrmoqchi boʻlsangiz, Nusxa yuborish-ni tanlang.
Image -
Odamlarni taklif qilish muloqot oynasida ish kitobini baham koʻrmoqchi boʻlgan odamlarning elektron pochta manzillarini kiriting. Har bir elektron pochta manzilini vergul bilan ajrating.
Image E-pochta manzillari oʻrniga kontaktlaringizdan ism kiritishingiz mumkin. Bunday holda, sizdan Excelga tegishli ilovaga ruxsat berish so'raladi.
- Agar xohlasangiz, qabul qiluvchilar uchun xabar kiriting.
-
Tahrirlash mumkin opsiyasi, katakcha bilan birga, ehtiyotlik maqsadida sukut boʻyicha oʻchirib qoʻyilgan va qabul qiluvchilar Excel faylini oʻzgartira olmasligini bildiradi. Bu faqat oʻqish uchun cheklovni olib tashlash uchun katakchani belgilang, shunda tasdiq belgisi paydo boʻladi.
Image - Ulashish ni tanlang. Qabul qiluvchilar ish kitobi ularga ulashilganligi haqida ogohlantiriladi.
Faylni Excel Onlineda qanday almashish mumkin
Microsoft 365 va Excel 2019 uchun Excel kabi, Excelning veb-asoslangan versiyasi ham ilgari Birgalikda ish kitoblari deb atalgan narsalar oʻrniga hammualliflik xususiyatlaridan foydalanadi.
- Veb-brauzerda Excel Online saytiga oʻting va baham koʻrmoqchi boʻlgan ish kitobini oching.
-
Odamlarni taklif qilish muloqot oynasini koʻrsatish uchun brauzer oynasining yuqori oʻng burchagida joylashgan Ulashish ni tanlang.
Image -
To maydoniga ish kitobini baham koʻrmoqchi boʻlgan odamlarning elektron pochta manzillarini har birini vergul bilan ajratib yozing.
Image -
Tezkor eslatma qo'shish maydoniga qabul qiluvchilar uchun tegishli xabarni kiriting.
Image -
Tanlang Qabul qiluvchilar tahrirlashi mumkin.
Image -
Ikki ochiladigan menyu paydo bo'ladi. Birinchisi quyidagi parametrlarni oʻz ichiga oladi: Qabul qiluvchilar tahrirlashi mumkin (standart) va Qabul qiluvchilar faqatkoʻrishi mumkin. Agar ikkinchisini tanlasangiz, qabul qiluvchilar ish kitobini faqat o‘qish uchun cheklovlar bilan oladilar.
Image - Ikkinchi ochiladigan menyu qabul qiluvchilar hujjatga kirish uchun Microsoft hisob qaydnomasini talab qiladimi yoki yoʻqligini belgilaydi. Ehtiyojlaringizga mos variantni tanlang.
- Ulashish ni tanlang. Qabul qiluvchilar ish kitobi ularga ulashilganligi haqida ogohlantiriladi.
Excel 2016 da faylni qanday almashish mumkin
Microsoft 365 koʻrsatmalariga amal qiling, chunki birgalikda mualliflik funksiyasi va qadamlar oʻxshash. Asosiy farq bu Ulashish tugmasi boʻlib, u yuqori oʻng burchakda paydo boʻladi va Share soʻzi bilan birga bosh va torso bilan ifodalanadi.
Agar xohlasangiz, Umumiy ish kitobi funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun quyidagi amallarni bajarish orqali Tez kirish asboblar paneliga mos parametrlarni qo‘shing.
Agar sizda muayyan talablar bilan cheklangan tarmoqda baham koʻrish kabi original Umumiy ish kitobi funksiyasini yoqish uchun maxsus ehtiyoj boʻlmasa, uning oʻrniga hammualliflikdan foydalaning.
MacOS tizimida umumiy ish kitobi tugmasi qoʻshish
MacOS’da Umumiy ish kitobi funksiyasini qo’shish uchun:
- Excel > Sozlamalar ni tanlang.
- Excel Preferences muloqot oynasida Tasma va asboblar paneli ni tanlang, Mualliflik bo'lim.
- Tezkor kirish asboblar panelini tanlang.
- Buyruqlarni tanlang sozlamasida Ko'rib chiqish sahifasi-ni tanlang.
- Taqdim etilgan variantlar roʻyxatida Ishchi kitobini baham koʻrish (eski) ni tanlang.
- Ishchi kitobini ulashish (eski) opsiyasi yonidagi oʻng qavsni (>) tanlang, shunda u belgilangan roʻyxatga oʻtadi. Tezkor kirish asboblar panelini moslash.
- Jarayonni yakunlash uchun Saqlash ni tanlang. Endi ulashish jarayonini Excel asboblar panelidan boshlashingiz mumkin.
Windows tizimida umumiy ish kitobi tugmasi qoʻshish
Birgalikda ish kitobi funksiyasini Windows uchun Excel 2016 dasturiga qoʻshish uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Tanlash Fayl > Options > Tezkor kirish asboblar paneli.
- Uni kengaytirish uchun Buyruqlarni tanlang ni tanlang, keyin Barcha buyruqlar-ni tanlang.
- Pastga aylantiring va uni ajratib koʻrsatish uchun Ishchi kitobini ulashish (eski) ni tanlang.
- Qoshish ni tanlang.
- Quyidagi buyruqlarning har birini birma-bir qoʻshing: Oʻzgarishlarni kuzatish (eski), Ulashuvni himoya qilish (eski),Ishchi kitoblarni solishtirish va birlashtirish.
- Bu elementlar qoʻshilgandan soʻng asosiy Excel oynasiga qaytish uchun OK ni tanlang. Endi ulashish jarayonini Excel asboblar panelidan boshlashingiz mumkin.
